人們常說「愛拚才會贏」，但是在職場，這句話并非百分之百正確。許多時候，工作太拚命，換來的不一定是升遷或加薪，反而是大減分，甚至讓你丟了飯碗。
別期望用「苦勞」贏取別人的肯定，通常的結(jié)果都是讓人失望的。下面筑聘網(wǎng)小編列出必須破除的超時工作3大迷思。

◎「努力工作」是最該被丟棄的職場建議：真正有升遷機會的人，不會整天埋首于工作，他們會把時間拿來塑造「公司不能沒有他」的形象。他們會跳脫自己的日常工作范圍，了解公司的整體運作、觀察關(guān)鍵人士并學習、找到志同道合的伙伴建立關(guān)系、擴大自己的影響力。

◎超時工作并不會得到老板的肯定：老板只會對你更加不放心，擔心你是否無法承擔現(xiàn)在的工作責任，未來就更不可能將更重大的工作責任交到你手上。

◎超時工作只會讓你失去升遷機會：不要被工作牽著鼻子走，如果你無法從容應付現(xiàn)在的工作，就很難說服老板，把升遷機會留給你。當然，總會有緊急時刻，必須加班趕在期限內(nèi)完成工作，但不該變成常態(tài)。

若必須長期超時工作，表示你手上的工作負擔已超出合理范圍，那么就該主動提出要求，這是你必須為自己負起的責任。（吳凱琳編譯，新聞來源）

想要改善超時狀況，就不能只是討論哪些事情該做、哪些不該做，你還得更進一步改變做事方法，多注意平常忽略掉的小細節(jié)，讓工作流程達到「最佳化」，大幅減少時間浪費。

要做好時間管理，與其花時間煩惱如何擬定規(guī)劃，把最多的工作塞進有限的時間表里，還不如徹底檢討、修正你的工作習慣或方式，減少時間的浪費。

時間管理的第1守則，就是“Do the right thing right.”（用對的方法做對的事情）。

但是多數(shù)人只做到前半段，卻忘了后半段。翻開許多談論時間管理的書籍或文章，內(nèi)容一定是告訴你，如何依據(jù)事情的輕重緩急，設定優(yōu)先級。但事實上，如何用對的方法做對的事情，其實更重要。

做事有方法，時間自然變多

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有大學教授曾要求學生1年要看完100本書，當場引起大老板們的激烈抗議。工作的事情都處理不完了，怎么可能還有時間讀這么多書？

直到學期最后，大家才恍然大悟是怎么一回事。「我想測試看看，有幾個人可以找到最有效的讀書方法，」教授說。事后他才向?qū)W生解釋什么是有效的閱讀方法，從目錄、內(nèi)文標題、前言以及關(guān)鍵章節(jié)的內(nèi)容當中，抓住整本書核心概念，再用簡短的字數(shù)描述這個概念，就能吸收到一本書的精華。

改善時間管理，不只是討論哪些事情該做、哪些不該做，你還得更進一步改變做事方法，多注意平常忽略掉的小細節(jié)，讓工作流程達到「最佳化」，大幅減少時間浪費。



1.思考要慢，執(zhí)行要快。

有些事情一旦你決定了，就無法再回頭，或者事后得花雙倍的力氣去調(diào)整。如果你真的想要節(jié)省時間，「第一次就要做對」是很重要的原則，寧可事前多花點時間，仔細討論，想清楚再動手，即使事后仍需要調(diào)整，但也不至于會太過離譜。


2.再三確認，知道你該做什么。

如果你一開始就會錯意，不清楚對方要的是什么，就是在浪費時間做白工。很多時候，甚至你覺得很清楚對方的意思，最后卻發(fā)現(xiàn)相差十萬八千里。到底是對方?jīng)]說清楚，還是你的理解能力有問題？

假設你的主管要求你下星期報告最近的重大經(jīng)濟趨勢，你可以自己先設想，哪些內(nèi)容會是主管想要的，然后立即和主管討論，確定你們彼此之間的認知是一致的，就可以開始工作。

但是如果主管交代完，你就直接問比較細節(jié)的問題，例如是哪些經(jīng)濟趨勢，一時之間他可能也很難說清楚，不如先做大略的研究，提出你初步的構(gòu)想，再和主管確認最后內(nèi)容的走向，會更有效率。

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3.時間壓力愈大，工作效率愈高。

規(guī)畫工作行程表時，不要只是列出該做的工作項目，還要在旁邊寫上預計完成的時間。一旦有了時間限制，就有了限期完成的壓力，工作時會比較專注，而不會毫無限制的拖延。


4.工作之前，先把辦公桌清理干凈。

如果你去知名餐廳或酒店的廚房就可以發(fā)現(xiàn)，廚師在開始烹飪之前，必定會把需要用到的食材和工具依照先后順序整齊地排列好。

同樣的，工作時不要把時間浪費在找東西。開始工作之前，請先空出一個干凈的桌面出來，再把可能需要用到的數(shù)據(jù)或物品，放在方便拿取的地方。


5.向外求助，別閉門造車。

如果你新接某個工作或項目，先詢問有經(jīng)驗的同事或主管，什么樣的工作方式最有效率，不要浪費時間自己去摸索，以免走錯方向。

平常，也應該多觀察他人不錯的工作習慣，自己多加學習，例如如何整理檔案文件、管理客戶等，這些都是伸手可及、立即可用的方法，應多加利用。


6.凡事主動，等待只是浪費時間。

每次當有人說「我再打給你」這句話時，就當作他沒說過。請別浪費時間等待對方的回音，直接拿起電話打給對方，才是明智之舉。

或是，你的朋友或同事幫你介紹新的客戶或是某個人，先詢問他，你是否可以直接聯(lián)絡那個人，一方面表示尊重，另一方面又可以節(jié)省等待的時間。


7.改變自己，調(diào)節(jié)其他人的工作習慣。

工作的完成需要有很多人的共同參與，但是每個人習慣的工作方式都不一樣，往往容易引起不必要的時間浪費。

要改變別人，不如先改變自己，順應別人的工作方式，讓流程的進行可以更有效率。平?；訒r，多觀察對方的工作習慣，或是他最討厭別人有哪些壞習慣，避免自己踩到地雷。


8.成功也要花時間分析。

我們常要求自己了解犯錯背后的原因，避免下次再犯。但是，你也應該知道自己哪些部份做得很好、原因是什么。下次再遇到類似情況時，你才知道如何達到成果。當你知道成功的原因，又能避免可能的錯誤，才能有絕對的把握。

提高工作效率的同時，也要避免浪費時間的活動。

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1.多做沒有必要的工作。

你之所以覺得時間不夠用，主要原因在于把時間浪費在沒有必要的干擾。

當然，干擾是無法避免的，總是有緊急事情需要處理，但是你還是可以做一些防范工作。



2.當濫好人。

這種人不論別人有什么要求，都照單全收。特別是做項目的，為了搶生意，客戶各種無理的要求也忍氣吞聲的答應，做了太多超出業(yè)務范圍以外的事情，其實大可不必這樣做。

你應該要自己設定界線，哪些可以為客戶做、哪些不可以，只要有清楚的原則，客戶也會接受。如果你自己沒有原則，只會讓對方得寸進尺，最后吃虧的還是自己。
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3.迷信科技產(chǎn)品。

科技產(chǎn)品確實能幫助我們增加效率，但是如果做得太過，也可能讓工作沒效率。

就好比建筑師設計圖紙雖然都用上電腦軟件設計，但是有時必要的手繪是必不可少的，身上有太多科技產(chǎn)品，只會讓你疲於應付。


4.重量不重質(zhì)。

工作效率的衡量標準不是看你做完了幾件事情，而是這些事情的價值。

以項目來說，你的工作效率不單在于多快完成項目任務，還要著重項目質(zhì)量，不妨現(xiàn)在就開始，重新檢討你的做事方法，改變浪費時間的工作壞習慣。