“這位候選人挺不錯(cuò)的,項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,溝通表達(dá)也清晰。”——這是建筑公司HR小李對(duì)一位求職者的評(píng)價(jià)。他是來(lái)自知名設(shè)計(jì)院的中層建筑師,簡(jiǎn)歷干凈利落,技術(shù)能力全面,面試表現(xiàn)也相當(dāng)穩(wěn)健。
可還沒(méi)等小李將推薦流程送審,項(xiàng)目主管老趙從會(huì)議室走出來(lái),皺著眉說(shuō)了一句:“我不太喜歡他,講話怪怪的?!?/span>
小李愣了一下,試探著問(wèn):“是對(duì)他的專(zhuān)業(yè)能力有疑慮,還是覺(jué)得不太能融入團(tuán)隊(duì)?”
老趙擺擺手:“說(shuō)不上來(lái),就是感覺(jué)他跟我們這組不合適?!?/span>
這類(lèi)情景,幾乎每家建筑設(shè)計(jì)單位的HR都不陌生:專(zhuān)業(yè)評(píng)估完全合格的候選人,卻被主管一句模糊的“感覺(jué)”否了。
現(xiàn)實(shí)中,絕大多數(shù)HR最后還是會(huì)“尊重”主管的決定??蛇@背后的問(wèn)題遠(yuǎn)不只是一次招募的失敗,更影響到企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)多元性、乃至組織發(fā)展的長(zhǎng)期健康。
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表面上看,主管只是“憑感覺(jué)”拒絕了某人,但實(shí)際上,這是“第一印象偏誤”(First Impression Bias)在作祟。
以下是幾種在建筑行業(yè)中常見(jiàn)的偏誤類(lèi)型:
1. 文化相似偏誤
不少項(xiàng)目主管習(xí)慣“用自己人”——要么是說(shuō)話風(fēng)格類(lèi)似,要么是出身背景相近。比如設(shè)計(jì)總監(jiān)出自南方某高校,就偏愛(ài)同一地區(qū)的應(yīng)聘者,認(rèn)為“交流起來(lái)順暢”。
2. 外表偏見(jiàn)
建筑行業(yè)雖然相對(duì)看重作品集,但不少主管還是對(duì)“穿西裝打領(lǐng)帶”的人有天然好感,而對(duì)穿著便裝來(lái)的候選人立刻貼上“不夠正式”的標(biāo)簽。
3. 無(wú)意識(shí)歧視
有主管會(huì)因?yàn)閷?duì)方口音不標(biāo)準(zhǔn)、年紀(jì)偏大、性別與團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有成員比例不符,就“本能”地排斥。甚至,名字的風(fēng)格也可能觸發(fā)刻板印象。
4. 從眾偏誤
HR在評(píng)估候選人時(shí)會(huì)從履歷背景、項(xiàng)目經(jīng)歷、溝通能力到文化契合度等多個(gè)維度進(jìn)行系統(tǒng)判斷,而主管往往關(guān)注的是一句話:“我和這個(gè)人合不合得來(lái)。”
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麻省理工學(xué)院曾進(jìn)行過(guò)一項(xiàng)關(guān)于招聘決策的實(shí)驗(yàn):當(dāng)主管獨(dú)立完成面試并決定是否錄用時(shí),錯(cuò)誤錄用率高達(dá)46%;但如果加入結(jié)構(gòu)化面試流程,并由HR共同參與決策,錯(cuò)誤率可以降到21%以下。
這說(shuō)明,不靠標(biāo)準(zhǔn),只憑“直覺(jué)”選人,不僅不準(zhǔn),而且很危險(xiǎn),尤其是對(duì)于建筑這樣高度協(xié)作與溝通的行業(yè)。
畢竟,項(xiàng)目不是一個(gè)人能做完的,團(tuán)隊(duì)間的磨合、溝通習(xí)慣、表達(dá)清晰度遠(yuǎn)比“舒服的感覺(jué)”更重要。
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如果你是HR,面對(duì)主管“憑感覺(jué)”否定候選人,不能立馬爭(zhēng)辯,而是可以從以下幾個(gè)角度切入:
1. 用“數(shù)據(jù)”回應(yīng)“感覺(jué)”
你可以這樣說(shuō):“我理解您對(duì)他的語(yǔ)氣有所顧慮,我在面試時(shí)也注意到他的語(yǔ)速偏慢。不過(guò)根據(jù)我們結(jié)構(gòu)化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),他在‘項(xiàng)目陳述清晰度’與‘技術(shù)溝通能力’上得分都在B+以上。從入職初期來(lái)看,也許可以安排一位資深工程師做溝通輔導(dǎo)?!?/span>
也就是說(shuō),HR要能“翻譯”專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言為對(duì)話語(yǔ)言,但不能放棄用結(jié)構(gòu)和邏輯去維護(hù)招聘品質(zhì)。
2. 引導(dǎo)主管覺(jué)察潛在偏見(jiàn)
不妨這樣問(wèn):“您覺(jué)得他有沒(méi)有某一方面讓您聯(lián)想到過(guò)去遇過(guò)的難搞合作對(duì)象?”這個(gè)提問(wèn),往往能促使主管跳出慣性思維,重新審視自己的判斷是不是被某種“過(guò)往經(jīng)驗(yàn)陰影”干擾了。
3. 建立結(jié)構(gòu)化面試制度,減少主觀性
HR部門(mén)可以推動(dòng)公司內(nèi)部建立STAR面試法(情境、任務(wù)、行動(dòng)、成果)標(biāo)準(zhǔn),要求所有主管打分必須寫(xiě)理由,并設(shè)立評(píng)估維度,如“溝通清晰度”、“方案落地經(jīng)驗(yàn)”、“團(tuán)隊(duì)協(xié)作傾向”等,讓面試不再是“拍腦袋”的決策。
4. 留下記錄,積累組織記憶
即便某位優(yōu)秀候選人最終未被錄用,也應(yīng)該記錄HR評(píng)分與備注。這些信息在將來(lái)其他項(xiàng)目組有類(lèi)似崗位需求時(shí),可以作為二次推薦的參考,避免優(yōu)秀人才因一次“感覺(jué)不好”被永久錯(cuò)過(guò)。
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所謂“合適的人”,在不少主管心中,往往是指:
1)溝通起來(lái)順暢,沒(méi)摩擦
2)不質(zhì)疑我的決策
3)能看眼色行事,理解潛規(guī)則
4)入職就能馬上投入,不用多解釋
這些都不能說(shuō)是錯(cuò),但它們往往忽略了高績(jī)效團(tuán)隊(duì)真正需要的,是多元化的組合,是愿意溝通、能夠適當(dāng)沖突并相互包容的團(tuán)隊(duì)成員。
在建筑行業(yè),真正推動(dòng)項(xiàng)目落地、突破設(shè)計(jì)瓶頸的,往往不是“最聽(tīng)話”的人,而是那個(gè)能提出不一樣視角、但又愿意溝通、愿意承擔(dān)責(zé)任的人。
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一個(gè)HR推薦的,不僅是一個(gè)看起來(lái)合適的人,而是對(duì)未來(lái)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作有助益的“動(dòng)能輸入”。
主管有決策權(quán),這是無(wú)可置疑的;但選擇本身,也應(yīng)該是一個(gè)可以討論、可以優(yōu)化的過(guò)程。不是一拍腦袋的“我不喜歡他”,而是基于事實(shí)、能力與發(fā)展?jié)摿Φ木C合判斷。
當(dāng)下一次主管說(shuō):“我覺(jué)得他不行,講話讓我不舒服”,你可以平靜地回答:
“他是目前評(píng)分最高的候選人。我們可以一起回顧面試過(guò)程,看看具體哪里讓您感到不安,也許是一個(gè)需要培養(yǎng)的點(diǎn),也可能只是初印象誤差?!?/span>
HR不只是招聘專(zhuān)員,更是組織理性與多元的守門(mén)人。在建筑行業(yè)這種項(xiàng)目導(dǎo)向且高度依賴(lài)人際協(xié)作的環(huán)境里,選才要靠專(zhuān)業(yè),不靠情緒。
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