由于從事HR職務(wù)的關(guān)系,??蓮钠渌鸋R伙伴的口中聽到關(guān)于求職者面試時(shí)的各種「特殊事跡」,除了增廣見聞外,也互相如何應(yīng)對這些「特殊事跡」。
但難道只有求職者會(huì)有特殊事跡,HR就不會(huì)有嗎?當(dāng)然不是!在網(wǎng)絡(luò)、社交高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)在,有關(guān)HR的吐槽/中槍點(diǎn)只會(huì)比求職者多。以下試就個(gè)人親身體驗(yàn)及參考網(wǎng)友經(jīng)驗(yàn)分享幾個(gè)面試時(shí)HR容易中槍的地方。
第一槍,專業(yè)度不足
邀約面試不專業(yè):
當(dāng)HR好不容易在茫茫簡歷海中找到合適的求職者,正準(zhǔn)備進(jìn)行面試邀約時(shí),最容易被開的第一槍就是在邀約時(shí)不專業(yè)的表現(xiàn)。常見的狀況有提供錯(cuò)誤的應(yīng)聘信息,或是錯(cuò)誤的面試時(shí)間/地點(diǎn)。例如求職者明明是應(yīng)聘結(jié)構(gòu)工程師,卻在Email中寫著「感謝您應(yīng)聘本公司建筑設(shè)計(jì)師的職位…」??吹竭@樣的低級錯(cuò)誤,求職者心中應(yīng)該會(huì)認(rèn)為找阿婆來當(dāng)HR都比較強(qiáng)!另外,錯(cuò)誤的時(shí)間/地點(diǎn)雖然可以靠著及時(shí)更正彌補(bǔ),難免還是會(huì)給人不專業(yè)的印象,要是太晚更正,導(dǎo)致求職者需要調(diào)整行程,更是會(huì)讓人對這間公司的專業(yè)打個(gè)問號。
面試問題不專業(yè):
在面談前,正常都需要對求職簡歷做一番準(zhǔn)備,才能針對簡歷中的疑點(diǎn)或需要更深入了解的地方進(jìn)行題問。避免詢問一些簡歷上已經(jīng)寫得清清楚楚的事情,給求職者一種「你有認(rèn)真做功課嗎?」的疑問,或是問些和職務(wù)完全不相關(guān)的內(nèi)容,讓求職者搞不清楚今天到底是來面試還是來相親的。
和面試問題不專業(yè)相反的,就是面試問題太過刁鉆,以考倒求職者為樂,而不是真的想要測試求職者的能力?;蚴敲髅骺梢哉堄萌藛挝粎f(xié)助面試專業(yè)能力,HR硬要幫著出考題,這樣也會(huì)讓求職者認(rèn)為公司對這個(gè)職缺不重視而打退堂鼓。
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第二槍,面試三長兩短
所謂面試三長兩短,就是投簡歷后等待回復(fù)時(shí)間長、等待面試時(shí)間長、面試后等待通知時(shí)間長,以及通知面試時(shí)間短、實(shí)際面試時(shí)間短。既然都叫三長兩短,可想而知要是有這樣的狀況,通常不會(huì)有甚么好下場。
投簡歷后等待回復(fù)時(shí)間長和面試后等待通知時(shí)間長的狀況類似,就是讓人不曉得究竟是有沒有機(jī)會(huì),就算資格不符或遺珠之憾,至少也要有個(gè)Email通知,而不是像石沉大海一樣渺無音訊。不過現(xiàn)在的求職者同時(shí)至少都會(huì)有兩間以上的公司投遞簡歷或邀約面試,所以延遲回復(fù)的時(shí)間,也就是讓求職者更容易琵琶別抱而已。
比較常招致求職者批評的是等待面試時(shí)間長,明明只是一兩個(gè)小時(shí)的面試,卻讓求職者等上三四個(gè)小時(shí)?;蚴堑攘撕瞄L一段時(shí)間后才告知求職者因主管臨時(shí)有會(huì)議,需要另外安排面談時(shí)間。類似這樣的案例在網(wǎng)絡(luò)上屢見不鮮,而HR就成了第一個(gè)中槍的對象。
撇除真的有緊急狀況非本人處理不可,這種已經(jīng)預(yù)先安排好的行程,除了設(shè)定提醒外,主管本身對面談的重視程度也是關(guān)鍵。畢竟求職者的時(shí)間也是同樣寶貴,若不重視面談,則HR安排再多提醒、流程再縝密都會(huì)因?yàn)橹鞴艿牟恢匾暥絼跓o功。
至于兩短的第一短,通知面試時(shí)間短指的是邀約面試的時(shí)間和實(shí)際面試的時(shí)間間隔太短。本魯曾經(jīng)在上午接到一個(gè)面試邀請,對方居然詢問我當(dāng)天下午是否能夠前往面試(而且我還沒有投遞簡歷給這間公司)!這固然有可能是個(gè)測試臨場反應(yīng)的好方法,但就像工作中臨時(shí)要約會(huì)議一樣,沒有事先通知,誰有辦法整天沒事就為了等你的電話呢?
第二短-面試時(shí)間過短,代表的是沒有足夠的時(shí)間能夠挖掘出求職者真正的狀態(tài)。以行為事例面談來說,一個(gè)詢問過去行為的問題通常會(huì)跟隨著至少二至三層的追問問題,若這個(gè)職缺需要觀察的面向不只一個(gè),則所需時(shí)間只會(huì)增加。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)至少都要花個(gè)三十分鐘才有辦法有初步的結(jié)論。除此之外,每一次的面試都是雙方挪出時(shí)間才能有交集,同時(shí)求職者也必須多花額外的交通時(shí)間才有辦法進(jìn)行面試,在雙方時(shí)間都一樣寶貴的前提下,又如何能只憑十分鐘的交談就斷定一個(gè)人適不適合呢?(當(dāng)然不否認(rèn)還是有天賦異稟、看人奇準(zhǔn)的大師,那就另當(dāng)別論了)
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第三槍,喂~沒禮貌
基本禮儀沒做好
HR是求職者接觸公司的第一道關(guān)卡,若連基本的禮儀都沒有做好,會(huì)讓求職者認(rèn)為公司用同樣的態(tài)度對待員工,即便錄取了,也很有可能因此而打退堂鼓。
在求職者抵達(dá)后等待面試時(shí),遞上一杯水,如果等待的時(shí)間較長,送上一兩本雜志期刊,面談結(jié)束后感謝求職者抽空前來并送他至大門口(或電梯口),都是非?;厩页R姷男袨?。被和善對待,求職者在面談過程中自然就能放松心情,避免產(chǎn)生防衛(wèi)心,對面試的問題也較能放開心胸回答。
面談時(shí)不尊重人
這和基本禮儀有點(diǎn)類似,但是在面談的方式或問題給人不尊重的感覺。有的HR在進(jìn)行面談時(shí),對求職者的回答有疑慮,或是想要針對求職者的回答做追問時(shí),態(tài)度過于咄咄逼人,或是求職者明明已經(jīng)面有難色或不方便回答,還是要打破砂鍋問到底,雖然在行為事例面談中需要追問細(xì)節(jié),若問題太過刁鉆或?yàn)殡y,輕則無法得到真實(shí)回答,重則有可能讓求職者將公司列為黑名單.
除了問題刁鉆外,也有的主管喜歡用壓力面談法來測試求職者的抗壓性。這種方式固然有一定的效果,但操作得不好也有可能引起求職者反感。
其實(shí)面試就像相親一樣,彼此都要努力把自己最好的一面呈現(xiàn)給對方,借此獲得對方的青睞。若在互動(dòng)過程中擺架子、裝高冷,甚至不尊重對方,結(jié)束后應(yīng)該立馬就會(huì)被列為拒絕往來戶。
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