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秘書職位定義：確認主管行程、會議安排及記錄，協(xié)助主管數(shù)據(jù)搜尋并處理文書類工作。


秘書工作內(nèi)容

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1.執(zhí)行與協(xié)調(diào)辦公室行政活動、行政事務流程之規(guī)劃、整合及溝通；

2.協(xié)助倡導公司或會議重要信息給公司同仁；

3.協(xié)調(diào)公司各部門會議的排程，并于會后制作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程；

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案；

5.安排公司賓客招待等事宜；

6.支持公司其他部門的行政人員；

7.一般文書數(shù)據(jù)處理工作、簽核文件整理及發(fā)送，并負責追蹤執(zhí)行狀況；

8.協(xié)助主管維維系客戶關(guān)系。



秘書須具備專業(yè)能力

主管交辦各式項目推行與時程掌控；

主管交辦事項；

主管行程管理；

主管對公司內(nèi)、外之電話連絡窗口，過濾訪客與電話，主管電話接答、主管每日行程登錄、名片及通信數(shù)據(jù)管理、差旅安排；

行政事務處理；

協(xié)助公司內(nèi)行政支持單位；

協(xié)助主管處理行政事務流程之溝通、整合及規(guī)劃；

協(xié)助處理英文書信及聯(lián)絡，協(xié)助行政會計作業(yè)；

協(xié)助開發(fā)市場；

高階主管行程、出差及會議聯(lián)系安排；

商業(yè)文書信件處理；

基本文書處理及電腦相關(guān)作業(yè)；

處理各項跨部門之行政事務及文案管理；

處理部門內(nèi)文書及庶務工作；

部門定期會議安排，及會議前準備；

部門資產(chǎn)盤點、管理；

會議通知發(fā)送、會議室安排、議程確定、數(shù)據(jù)準備、設備支持等相關(guān)事宜 。

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深圳秘書工資多少錢一個月？

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深圳秘書平均工資達到7800元一個月。