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工作加班不一定壞,壞的是這9個(gè)習(xí)慣

    發(fā)布時(shí)間:2019-11-25   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):430  

加班壞習(xí)慣

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筑聘網(wǎng)小編覺(jué)得在現(xiàn)代職場(chǎng),如果還在嚴(yán)格區(qū)分自己的工作與人生時(shí)間,可能不是好事,反而會(huì)讓你工作不快樂(lè),時(shí)間更混亂。一個(gè)創(chuàng)業(yè)家為了自己喜愛(ài)的事業(yè)加班,一個(gè)建筑師為了自己鍾愛(ài)的建筑加班設(shè)計(jì)圖紙,當(dāng)公司團(tuán)隊(duì)為了某個(gè)大家期待的項(xiàng)目加班,這并不一定都是壞事。加班不一定壞,工作、生活、人生目標(biāo)之間是彼此融合的,很難用準(zhǔn)時(shí)下班、不加班來(lái)清楚區(qū)隔工作與生活時(shí)間。甚至覺(jué)得在現(xiàn)代職場(chǎng),如果還在嚴(yán)格區(qū)分自己的工作與人生時(shí)間,可能不是好事,反而會(huì)讓你工作不快樂(lè),時(shí)間更混亂。


一個(gè)企業(yè)主為了自己喜愛(ài)的事業(yè)加班,一個(gè)建筑師為了自己的畫(huà)圖紙加班,當(dāng)公司團(tuán)隊(duì)為了某個(gè)大家期待的項(xiàng)目加班,這并不一定都是壞事。但是,如果你的加班不是因?yàn)槟阆氚褧r(shí)間花費(fèi)到對(duì)自己真正有產(chǎn)值的事情上,而是因?yàn)椤改闱懊姘褧r(shí)間浪費(fèi)掉了」,所以最后不得不加班,那這就不是好事了。


我們真正要思考的,不是自己要不要加班,而是自己有沒(méi)有「因?yàn)楣ぷ鲏牧?xí)慣而加班」。我自己也是上班族,對(duì)加不加班的議題更感同身受,下面就是我自己實(shí)際經(jīng)驗(yàn)里,可能造成無(wú)意義加班的壞習(xí)慣。

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壞習(xí)慣1:先做瑣事


當(dāng)然瑣事也是工作流程里的一部分,也是需要處理的。但是如果讓瑣事把工作時(shí)間填滿,而最后我們一定還是要把重要的事完成,那就只好加班繼續(xù)完成重要的事了。

郵件、微信的新交代任務(wù),項(xiàng)目里的行政流程等瑣碎環(huán)節(jié),雖然都是工作里的一部分,但是他們不一定是那么的緊急與重要,是「可以稍微延后一下」甚至「有些暫時(shí)不做」也沒(méi)關(guān)系的事情。(延伸閱讀:找到拖延瑣事的四個(gè)有效節(jié)奏)

而每一天的工作時(shí)間有限,這些「可以不做」的事情就是最好的「不加班緩沖器」。我今天先把重要的任務(wù)完成,如果不想加班了,那次要郵件留到明天處理也可以。但是反過(guò)來(lái)說(shuō),如果我都先把這些瑣事做完了,剩下那些「不能延后」的重要任務(wù),那不加班也不行。

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壞習(xí)慣2:先做簡(jiǎn)單的事


類(lèi)似的道理,當(dāng)工作任務(wù)很多,我們通常喜歡先做簡(jiǎn)單的事。但最后留下困難的事情在今天所剩不多的時(shí)間里要完成,假如又有意外,那不加班也不可能了。

而且如果在早上時(shí)間最充裕時(shí)做簡(jiǎn)單的事,很有可能會(huì)慢斯條理地做,以為自己做了很多,但最后就發(fā)現(xiàn)下午剩下的時(shí)間不夠把困難的事完成,剩下的時(shí)間也不夠應(yīng)變困難的意外。

這時(shí)候,應(yīng)該是利用零碎空擋、最后時(shí)間去做簡(jiǎn)單的事。或是利用困難工作之間的喘一口氣時(shí)間去做簡(jiǎn)單的事。 事情夠簡(jiǎn)單,就可以加速完成,而且不容易有意外。所以最好是在最后有時(shí)間壓力下去做,做起來(lái)輕松,而且又能迅速解決,即使下班前所剩時(shí)間不多,也能把簡(jiǎn)單的事一股腦的處理完。

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壞習(xí)慣3:沒(méi)有項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃


但是為什么我們會(huì)先做不重要的瑣事與簡(jiǎn)單的事呢?很有可能是因?yàn)槟銢](méi)有好的工作計(jì)劃,所以當(dāng)每天早上進(jìn)入辦公室時(shí),其實(shí)你「并不知道」今天應(yīng)該優(yōu)先完成的重要事情是什么,這種時(shí)候,我們就會(huì)不小心把時(shí)間先花在沒(méi)價(jià)值的事情上。

是不是這樣呢?如果是,那么就開(kāi)始養(yǎng)成幫明天、下一個(gè)禮拜列出每一天項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的習(xí)慣吧!這樣一來(lái),每天一上工,看著計(jì)劃就知道今天要執(zhí)行的重要進(jìn)度、困難工作有什么,而不會(huì)不自覺(jué)得跑去做瑣事和簡(jiǎn)單的事。

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壞習(xí)慣4:分心與無(wú)效時(shí)間太多


可能在我們沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的情況下,我們的工作時(shí)間被太多「分心與無(wú)效的時(shí)間」占用,而且自己沒(méi)有感覺(jué)有這些「時(shí)間黑洞」。
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例如看個(gè)微信朋友圈、回個(gè)信息,可能30分鐘不見(jiàn)了。原本只是看一篇需要的文章就好,卻不自覺(jué)得多滑了幾頁(yè)。原本只是一個(gè)簡(jiǎn)單的確認(rèn)信息,卻不自覺(jué)得聊起了職場(chǎng)八卦。

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當(dāng)然,職場(chǎng)上適度的放松與交流也不是不對(duì),但要對(duì)這樣的「虛無(wú)時(shí)間」有警覺(jué)心,懂得適時(shí)把自己拉回需要「優(yōu)質(zhì)時(shí)間」的工作上。尤其當(dāng)前面你有幫自己做好工作計(jì)劃,知道自己今天要完成困難工作時(shí)。

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壞習(xí)慣5:任務(wù)排程重疊又沖突:


另一個(gè)因?yàn)閴牧?xí)慣而加班的原因,是我們常?!负芏喙ぷ骺ㄔ谝黄稹?,于是一天做不完,要用加班來(lái)完成。

但是為什么會(huì)「很多工作卡在一起」呢?當(dāng)然也有可能是老板給你的工作量太大,但仔細(xì)想想,也很有可能是「我自己把所有工作排在同一天完成」。

如果我沒(méi)有先為每一個(gè)重要任務(wù)做好時(shí)間排程,就很有可能不知道如何分配日期把任務(wù)循序處理好,于是有些重要任務(wù)「沒(méi)有先做」,等到項(xiàng)目快要截止時(shí),很多重要任務(wù)就會(huì)卡在一起,只好加班來(lái)完成(加上這時(shí)候還會(huì)有很多意外發(fā)生)。

另外就是我沒(méi)有畫(huà)好自己的「進(jìn)攻型日歷」,導(dǎo)致我在答應(yīng)任務(wù)時(shí)過(guò)于樂(lè)觀,于是把會(huì)議、重要任務(wù)、關(guān)鍵進(jìn)度卡在同一天完成,

這其實(shí)歸根究底,都是我自己任務(wù)排程重疊又沖突的問(wèn)題,沒(méi)有為自己的任務(wù)好好預(yù)留時(shí)間。

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壞習(xí)慣6:把加班當(dāng)作自己可以用的緩沖時(shí)間


另外一個(gè)「一定會(huì)讓你加班」的習(xí)慣,就是在根本心態(tài)上把加班當(dāng)成自己可以用的緩沖時(shí)間。

當(dāng)你心中覺(jué)得如果今天做不完,晚上還能做,那你就一定會(huì)晚上才完成。當(dāng)你心中覺(jué)得還有周末可以做,那你這個(gè)周末就一定會(huì)加班。

因?yàn)檫@樣的心態(tài),就會(huì)造成前面的工作選擇時(shí),先挑簡(jiǎn)單次要的做。就會(huì)造成前面工作安排時(shí),答應(yīng)或排入過(guò)多任務(wù)。于是最后就真的要加班了。

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壞習(xí)慣7:想要全部做完


小編想說(shuō)到一個(gè)觀念:「你可以做的事情,永遠(yuǎn)多于你可以做的時(shí)間。所以時(shí)間是一個(gè)選擇與舍棄的系統(tǒng),選擇那些有價(jià)值的事,舍棄那些不重要的事?!?br>
本質(zhì)上我們的事情是做不完的,也因此人才會(huì)不斷保持行動(dòng),時(shí)間也才有意義,要不然所有事情都做完了,那人要行動(dòng)什么呢?

但是我們?cè)诠ぷ魃虾苋菀子幸环N「所有事情我都想做完」的想法,但這種想法會(huì)導(dǎo)致我們無(wú)法區(qū)分事情的輕重緩急,于是沒(méi)有把時(shí)間投注到優(yōu)質(zhì)的事情上,而只是想要平均分配時(shí)間。

一旦想要平均分配時(shí)間,那么最后就會(huì)發(fā)現(xiàn)你要把所有時(shí)間都投注在工作上才能把事情做完了。

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壞習(xí)慣8:沒(méi)有下班后的目標(biāo)


我們?cè)谧鋈蝿?wù)管理時(shí),應(yīng)該思考一個(gè)「完整的人」,而非一個(gè)「工作的人」。

意思是,你應(yīng)該同時(shí)思考自己的家庭、興趣、人生目標(biāo)還完成你的工作規(guī)劃,而不是只是思考公司里的工作規(guī)劃而已。

如果只有公司里的工作規(guī)劃,你沒(méi)有幫自己安排其他的興趣,其他想達(dá)成的事情,那么當(dāng)然會(huì)感覺(jué)好像所有時(shí)間都可以用來(lái)加班?;蚴菦](méi)有一個(gè)動(dòng)力讓你覺(jué)得「我要準(zhǔn)時(shí)下班」,因?yàn)槲蚁掳嗪筮€有更重要的事情要去完成。

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壞習(xí)慣9:用沒(méi)有效率的方法工作


最后,當(dāng)小編需要加班時(shí),小編會(huì)思考「是不是自己工作方法、工作流程沒(méi)有效率」,所以小編在工作時(shí)會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間在重復(fù)的步驟上,或是小編解決某個(gè)問(wèn)題時(shí)要花上比別人更多時(shí)間,還是說(shuō)這個(gè)任務(wù)有沒(méi)有更快更有效的解決辦法。

如果只是「習(xí)以為?!沟墓ぷ鳎且郧耙影?,之后也要加班。但是如果可以改變工作的方法,節(jié)省執(zhí)行工作的流程,那時(shí)間就會(huì)空出來(lái),就可以開(kāi)始準(zhǔn)時(shí)下班了。

以上,就是筑聘網(wǎng)小編自己實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)里,體會(huì)到的加班壞習(xí)慣,與不加班的可能方法,提供大家參考。

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