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人資面試前該做的功課其實(shí)不比面試者還要少。他們每天接觸不同職位,不只得了解主管需求、工作內(nèi)容還得去判斷這個(gè)人是否適合公司文化。簡(jiǎn)而言之,人資就是一個(gè)需要會(huì)問問題,同時(shí)也要能夠從問題找出面試者資質(zhì)潛力的工作。
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有一類問題讓我們多數(shù)人最熟悉也最害怕,那就是求職面試問題。無論你是想得到職位的求職者,還是想補(bǔ)上人員的面試官,面試問答都有立即的影響。如果你是求職者,答錯(cuò)重要問題,可不會(huì)雀屏中選;如果你是老板,沒有問對(duì)問題,可能忽略重點(diǎn)而錄取錯(cuò)人。
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成功的工作面試會(huì)有一組有條有理的問題,評(píng)估天分、成就、人格、能力、判斷力與價(jià)值觀。有些問題單刀直入,像是快速球,劈頭問起經(jīng)歷或技能。有些問題難以預(yù)料,如同曲球,突如其來,考驗(yàn)?zāi)愕撵`活與想像,也許問起某個(gè)似乎八竿子打不著關(guān)系的問題。如果你漂亮打擊,人人興奮高呼。
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面試官也得做準(zhǔn)備,空手上陣以為是要陪喝茶嗎?
工作面試的第一條規(guī)則:別沒準(zhǔn)備。準(zhǔn)備有用處。你要知道自己在說什么,在跟誰說,盡量了解這份工作,腦中與手邊有一組問題清單,思考面試時(shí)要往哪里去,要趁機(jī)了解什么,又要怎么去到那里。正如你不會(huì)沒有衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)就貿(mào)然劃船橫越大西洋,你也不該毫無策略與構(gòu)思就踏進(jìn)面試現(xiàn)場(chǎng)。你不是坐下來閑聊,而是設(shè)法盡量了解對(duì)方,了解這職位是否適合。
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如果你是求職者,可想而知多數(shù)面試官會(huì)問背景、經(jīng)歷、興趣,以及你能為公司帶來什么貢獻(xiàn)。
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為什么你對(duì)這份工作有興趣?
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你認(rèn)為你能替我們做些什么?
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你有哪些適合這職位的特點(diǎn)?
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為什么我們?cè)撲浫∧悖?/span>
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準(zhǔn)備面試:想3 個(gè)自我特色、準(zhǔn)備2 段困境故事
你要為每個(gè)問題準(zhǔn)備答案,把重點(diǎn)條列出來,每個(gè)答案包含二或三個(gè)你的特點(diǎn),在答題時(shí)順便帶到,但不致偏離重點(diǎn)或講得落落長(zhǎng)。你要演練回答方式,講得清楚準(zhǔn)確,直截了當(dāng),顯得自信十足。想幾個(gè)能凸顯相關(guān)經(jīng)歷或有助脫穎而出的例子或小故事。如果你曾帶一群人到中國學(xué)習(xí)建筑設(shè)計(jì)與節(jié)能技術(shù),你可以談在那邊看到的新材料或新科技,談在那里是怎么討論中國新創(chuàng)文化的轉(zhuǎn)變。如果你帶過得應(yīng)付吵鬧小孩與恐龍家長(zhǎng)的夏令營,你可以談你是怎么善用人性來讓人人開心。
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切記,在厲害的面試官面前,你的語氣跟用詞一樣重要,所以你呈現(xiàn)自己時(shí)得尋求平衡,講出事跡但別吹牛,展現(xiàn)自信但不傲慢,承認(rèn)短處但不局促。你要準(zhǔn)備幾個(gè)先前的艱難抉擇或兩難困境,有辦法說明當(dāng)初是如何加以克服,借此呈現(xiàn)你的性格。你要知道你想問什么問題,你的提問幾乎和回答一樣重要。另外,你還要展現(xiàn)對(duì)這個(gè)職位、企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與成功定義的了解與興趣。
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你最近已經(jīng)雇了很多人,這種成長(zhǎng)的動(dòng)力在哪里?
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你的線上策略如何影響零售策略?
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你的員工怎么看待你所推動(dòng)的企業(yè)責(zé)任?
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面試與面試人怎么練好?還真就是「錄影」這老方法
你要怎么提問和回答呢?最佳方式是聽自己說。練習(xí)時(shí)用智慧型手機(jī)錄下自己的回答,一次答一題。我身為一輩子出現(xiàn)在電視上的人可以告訴你,觀看自己的影片會(huì)令你恍然清醒!你會(huì)對(duì)自己展開最不留情的批評(píng),開始調(diào)整聲音與答案,讓回答變得更自信流暢。
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如果你是面試官,自然希望求職者事先做過練習(xí),他們能讓你驚艷,講出自己的優(yōu)點(diǎn),說明為什么自己是這份職位的不二人選。你自己也得問得準(zhǔn)確,持續(xù)進(jìn)逼,根據(jù)職位與求職者量身打造不同問題,以便得到跳脫履歷表與制式答法的回應(yīng)。
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如果你在征募主管,不妨問面試者是怎么與人應(yīng)對(duì),激發(fā)成功,因應(yīng)挫敗。如果這份工作有賴體力與耐力,你可以問求職者先前是否做過類似工作,又是如何保持身體健康。你的提問要能引出具體答案,反應(yīng)求職者的天分、經(jīng)驗(yàn)與個(gè)性。你想知道怎樣能激勵(lì)求職者,讓他保持工作效能。你詢問求職者的過往經(jīng)歷,提出不同情境,以便對(duì)較難衡量的特質(zhì)旁敲側(cè)擊,例如:面對(duì)逆境或創(chuàng)意思考的能力。你想了解他們的工作倫理、專業(yè)能力、企圖心與目標(biāo)。
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你做過最成功的專案是什么?
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這職位最讓你感興趣的是什么?
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這工作和你的整個(gè)職涯抱負(fù)有什么關(guān)連?
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求職者和面試官都想厘清對(duì)這工作的預(yù)期,想了解對(duì)方能給出什么。雙方透過直接提問發(fā)掘資訊,傾聽對(duì)方的用詞與語氣,引導(dǎo)更深的思考。
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這會(huì)一拍即合嗎?
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能力與志趣相符嗎?
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我們要的東西一致嗎?
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我們適合攜手合作嗎?
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一般來說工作面試問題,是為了解應(yīng)聘者的能力與特質(zhì):
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介紹自己。這些問題會(huì)叫你介紹自己,問你的背景、資歷、過往成績(jī)、過去所學(xué)、待過之處與未來方向,試圖了解你有哪些不同于他人的特點(diǎn)。
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分享愿景。想像你已經(jīng)錄取,成為團(tuán)隊(duì)的一員,碰到某個(gè)狀況、機(jī)會(huì)或危機(jī),這時(shí)你要怎么做?你會(huì)冒什么風(fēng)險(xiǎn)?你要把經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)應(yīng)用于這個(gè)想像的新挑戰(zhàn)。
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承認(rèn)挫敗與難題。這些問題會(huì)觸及生命中的艱難時(shí)刻:失敗、沖突與艱難的決定。你得說出生命中的故事,展現(xiàn)逆境中的才智、毅力與堅(jiān)韌。
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擊中曲球。思緒要快!有些問題會(huì)天外飛來,考驗(yàn)?zāi)愕募敝桥c創(chuàng)意。
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你無法事前準(zhǔn)備,只能但憑真心,要?jiǎng)?chuàng)意,要真誠,好好享受吧。
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獵頭會(huì)怎么問問題,他想聽什么答案?
為了直接從面試官身上了解他們最重視的面試問題,我問筑聘網(wǎng)公司獵頭部。筑聘網(wǎng)線下業(yè)和從事替建筑企業(yè)與工程組織挖腳高級(jí)建筑人才人員。獵頭招聘部經(jīng)理叫雪莉。她擅長(zhǎng)判斷性格,很務(wù)實(shí)地明白學(xué)校高層需要何種特質(zhì)。在學(xué)校里,所有人說的話都需要被聽見,終身職教授、叛逆學(xué)生、難搞家長(zhǎng)與守舊校友各有各的話要說,所以改變很困難。學(xué)校如同大城市,各式各樣的人都有。
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雪莉與人選進(jìn)行許多回的問答與對(duì)談,詳細(xì)了解,然后才推薦他們進(jìn)入獵人頭的下一個(gè)階段,由遴選委員、資深行政主管、教職員與學(xué)生進(jìn)行數(shù)日的面試,從才學(xué)、專業(yè)、情緒與愿景等層面決定他們是否適合。
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在面試時(shí),雪莉迅速切入重點(diǎn)。如果校方想遴選校長(zhǎng),她會(huì)請(qǐng)各個(gè)人選說明過去是如何達(dá)到校務(wù)目標(biāo),包括募款、管理、注冊(cè)率與提升學(xué)術(shù)品質(zhì)等。她要聽到具體的答案。
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比方說,如果增加教職員多元度是優(yōu)先目標(biāo),她會(huì)問:
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你當(dāng)初是怎么提升教職員的多元度?
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你實(shí)際聘請(qǐng)了多少不同背景的教職員?請(qǐng)實(shí)際舉出來。
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你為何能有許多人選可挑?
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你是如何帶領(lǐng)這些教職員?
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為求了解人選的愿景,雪莉以她所謂「魔杖問題」引出領(lǐng)導(dǎo)人物該有的宏大想法,可能改變發(fā)展路線與校內(nèi)文化的厲害點(diǎn)子。
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