?

一天中，大腦的反應(yīng)速度和清醒程度是很不相同的，興奮點(diǎn)出現(xiàn)的時(shí)間也因人而異。要想提升自己的工作效率，就應(yīng)該嘗試找到自己大腦的「興奮點(diǎn)」。

?

?

配合生理時(shí)鐘排工作，找到大腦的「興奮點(diǎn)」

首先是要減少會(huì)議時(shí)間，增加實(shí)際輸出、獨(dú)立思考的時(shí)間。可有可無(wú)的會(huì)議盡量不參加討論，多個(gè)議題的會(huì)議只參加跟自己議題相關(guān)的會(huì)議，當(dāng)會(huì)議進(jìn)入低效率、僵持階段時(shí)果斷退出，嘗試做那個(gè)把大家拉回正軌的人。如果是自己組織的會(huì)議就要盡可能少召集一點(diǎn)人，盡可能早點(diǎn)結(jié)束會(huì)議，如果可以，在會(huì)議之前就達(dá)成共識(shí)。少開(kāi)幾個(gè)會(huì)沒(méi)什么大不了，保證自己有參加真正重要的會(huì)議即可。

?

其次是抓核心的人、做核心的事。跟兩個(gè)人就可以交代清楚的事，就沒(méi)有必要牽扯第三個(gè)人，否則溝通成本會(huì)大大增加。郵件、消息只發(fā)給直接相關(guān)的人，避免副本給相關(guān)度不高的人，否則會(huì)增加很多溝通解釋的時(shí)間。

?

最后，有條件的公司可以嘗試遠(yuǎn)端辦公、移動(dòng)辦公，盡量減少簇?fù)碓趨f(xié)作者周?chē)槭裁春芏嗳似谕h(yuǎn)端辦公？為什么感覺(jué)自己在家工作反而效率更高？一個(gè)很重要的原因就是避免過(guò)度協(xié)作。

?

?

很多時(shí)候，當(dāng)出現(xiàn)工作效率低的情況，我們會(huì)本能的在自己身上找原因：是不是時(shí)間管理有問(wèn)題？是不是熟練度不夠？是不是雜事太多？現(xiàn)在我們也要把過(guò)度協(xié)作這個(gè)因素考慮進(jìn)來(lái)，因?yàn)楹苡锌赡苣阌X(jué)得那些重要無(wú)比的會(huì)議，正是引發(fā)集體低效率的根源。

?

如果確認(rèn)自己并沒(méi)有處于過(guò)度協(xié)作的環(huán)境中，平時(shí)的工作量也一般，但是仍然要經(jīng)常加班，而且工作輸出沒(méi)有得到很好的績(jī)效，那么就真的要從自己身上找原因了。

?

所有的工作任務(wù)可以分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急4種，我們?cè)谌魏螘r(shí)候都應(yīng)該優(yōu)先處理重要且緊急的工作任務(wù)。但是，重要且緊急的工作可能比較麻煩，短時(shí)間內(nèi)完成不了，重要不緊急的事情和緊急不重要的事情也不能不做，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該如何做好平衡呢？

?

一天中，大腦的反應(yīng)速度和清醒程度是很不相同的，興奮點(diǎn)出現(xiàn)的時(shí)間也因人而異。要想提升自己的工作效率，就應(yīng)該嘗試找到自己大腦的「興奮點(diǎn)」。比如有的設(shè)計(jì)師喜歡早上做設(shè)計(jì)，而有的人則喜歡在夜深人靜的時(shí)候做設(shè)計(jì)，這并沒(méi)有誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)，因?yàn)槊總€(gè)人的高效時(shí)間段不同。

?

?

拋開(kāi)個(gè)體差異，我們可以找出一些適合大多數(shù)人的時(shí)間利用法。根據(jù)時(shí)間段把一天分為早上、下午和晚上，根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短可以分為整塊時(shí)間和碎片化時(shí)間，根據(jù)人所處的狀態(tài)可以分為靜止時(shí)間和動(dòng)態(tài)時(shí)間，根據(jù)環(huán)境嘈雜程度可以分為安靜時(shí)間和嘈雜時(shí)間。在這些不同類(lèi)型的時(shí)間里，大腦的處理速度各不相同，需要安排不同類(lèi)型的工作。

?

提早進(jìn)公司，增加自己的高效時(shí)段

俗話(huà)說(shuō)「一日之計(jì)在于晨」，上午剛開(kāi)始工作的時(shí)間通常比較清醒，可以較快進(jìn)入工作狀態(tài)。這個(gè)時(shí)候適合「吃青蛙」（注），也就是處理比較復(fù)雜且重要的工作。有不少公司采取彈性工作制，所以有的人習(xí)慣早上很晚才到公司，沒(méi)工作一會(huì)兒就已經(jīng)到午飯時(shí)間了，這樣早上相對(duì)清醒的時(shí)間段就被浪費(fèi)了。

?

注釋?zhuān)厚R克．吐溫曾說(shuō)過(guò)，「如果你每天早上必須生吃一只青蛙，那么你接下來(lái)就沒(méi)什么難的了，因?yàn)檫@可能是你一整天中最糟的事情了?！?/span>

這里有個(gè)提升效率的小訣竅，就是盡量早到公司。這樣做有個(gè)好處就是，這個(gè)時(shí)候其他同事還沒(méi)有來(lái)，公司比較安靜，可以在較少打擾的狀態(tài)下開(kāi)展工作。當(dāng)其他同事漸漸來(lái)到了公司，環(huán)境也會(huì)變得嘈雜起來(lái)，這個(gè)時(shí)候多少會(huì)受到打擾。不要小瞧這一點(diǎn)時(shí)間，前面說(shuō)過(guò)，25分鐘就是一個(gè)番茄的時(shí)間，集中精力是可以處理很多事情的。

?

中午建議午休一下，正所謂「中午不睡，下午崩潰」。但是如果休息的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，也會(huì)導(dǎo)致頭腦不夠清醒，一般以30分鐘至45分鐘為宜。由于早上已經(jīng)集中大量精力「吃青蛙」，下午可以盡量安排一些需要協(xié)作交流的工作，如討論問(wèn)題、拜訪(fǎng)客戶(hù)、開(kāi)電話(huà)會(huì)議等。

?

?

如果上午的工作沒(méi)有做完，并且需要在當(dāng)天交付，那么下午也可以在自己大腦相對(duì)清醒的時(shí)段繼續(xù)上午的工作，盡量做到日清、日結(jié)。

?

有的人喜歡晚上加班處理重要的工作，也是因?yàn)橥砩现苓叺耐律?，環(huán)境更為安靜，自己可以更專(zhuān)心。但是這樣容易造成每天工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，而且晚上過(guò)于興奮，容易失眠。如果加班的話(huà)，建議處理那些重要不緊急的事情，比如參加線(xiàn)上的培訓(xùn)課程、研究競(jìng)品、閱讀提升、寫(xiě)一天的工作總結(jié)等。

?

找到自己大腦的興奮點(diǎn)，并結(jié)合不同的時(shí)間段，有針對(duì)性的處理不同的工作，就會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。如果你在早上頭腦最為清醒的時(shí)候，優(yōu)先去處理瑣碎、簡(jiǎn)單的事情，到下午頭腦混沌的時(shí)候去做復(fù)雜的任務(wù)，晚上還接著處理當(dāng)天未完成的工作的話(huà)，久而久之就會(huì)形成一種惡性循環(huán)。

?

那些看起來(lái)每天都很忙，工作卻總是做不完而心生抱怨的人，其實(shí)調(diào)整一下自己的工作習(xí)慣，就能在很大程度上改變現(xiàn)狀，使每天的工作更加高效有序。

?