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職務類別:行政助理 作者:吳oo
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1、為何當初選擇會投入這工作
那時剛上大學,想要的東西好多尤其是周杰倫演唱會門票,好貴但非去不可,但又不能一直跟父母要錢,所以想說自已賺零用錢來買自已喜歡的東西,中間投了很多工作都沒下文,后來有天突然接到獵頭公司的人打電話給我,問我對建筑行業(yè)行政助理工作有沒有興趣?要我直接到那間公司與主管面試!
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面試過程就很一般,為什么會想來???住哪里???自我介紹啊…等錄取后,我決定要去任職的原因也很一般,就是面試我的主管好漂亮啊~ ~所以就去了。
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2、實際投入工作的預期落差與經(jīng)驗分享因為本來就是為了零用錢而出來工作的,所以也沒預期這份工作應該長什么樣子。但是在這份工作所獲的得東西,
卻是讓我之后工作能避開危難及有升職機會的重要因素!
例如同事之間相處模式、與項目經(jīng)理應對方法、發(fā)送email要留意的地方…等,然很普通,但就是這些普通的地方?jīng)Q定了之后工作能力的養(yǎng)成。
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除此之外,『工作態(tài)度』更是寶貴的經(jīng)驗,為了即時完成客戶的項目,在工作爆炸的狀態(tài)下,會自動把工作帶回家做,凌晨終于趕完后,早上8點半一樣準時進公司交項目,由于是后勤單位,這樣的動作并不會因為客戶滿意而加薪,但這就是專業(yè)的工作態(tài)度!
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3.我想,行政助理的工作大同小異,在建筑人才網(wǎng)上所列的工作項目大概都可概括為:完成主管交辦事項,但『如何漂亮完成交辦事項』才是這份工作背后最大的意義。也是自我成就感的所在。
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4.實際工作內(nèi)容:工程項目分派歸類、客戶資料調(diào)閱及審查、檔案控管、及主管交辦事項從事該職務的特質建議:細心、耐心、跨部門協(xié)調(diào)力、及洞察主管心意能力。
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