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職務(wù)類別:人事/人力資源主管 作者:宋oo
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于全球超過170個(gè)國(guó)家設(shè)有據(jù)點(diǎn),管理超過三十萬(wàn)名員工,培育出無(wú)數(shù)優(yōu)秀的高級(jí)經(jīng)理人,甚至曾被譽(yù)為「總經(jīng)理?yè)u籃」的IBM,是如何兼顧人才管理與培育的質(zhì)與量,成功建立起備受肯定的人才策略?小編認(rèn)為成功的人力資源管理應(yīng)至少涵蓋四個(gè)面向:
一、人才要和公司的價(jià)值理念、經(jīng)營(yíng)策略結(jié)合,才不至于產(chǎn)生員工培育和組織發(fā)展不同方向的問題。
二、全球化企業(yè)必須要有公平開放、透明的組織氛圍,否則很多好的制度導(dǎo)入都會(huì)因?yàn)槿说囊蛩囟兴冑|(zhì)。
三、必須要有整合性的人才發(fā)展模式與機(jī)制。很多組織都清楚「選用育留」的重要性,各方面單點(diǎn)做得很好,但欠缺「整合性」的做法,以至于培育人才卻留不住,必須有一個(gè)貫通整體過程的策略。
四、組織需要提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
以IBM的人資單位為例,人力資源部門分為日常作業(yè)、策略性工作與員工服務(wù)等三個(gè)部份。傳統(tǒng)的計(jì)算出勤、薪資獎(jiǎng)金、教育訓(xùn)練等日常作業(yè),這類工作未來(lái)都有可能被外包;目前,IBM中國(guó)也已經(jīng)將人事這部份的日常工作透過shared-service的方式處理。另外,為使得人力資源的策略能夠與各個(gè)事業(yè)單位的需求相結(jié)合,更發(fā)展出「HR Partner」的機(jī)制,于各個(gè)事業(yè)部門設(shè)定HR伙伴,透過這些能夠反映部門需求,同時(shí)協(xié)助人力策略推展的關(guān)鍵人,使得HR更進(jìn)一步與事業(yè)單位結(jié)合,熟悉并貼近各部門工作之余,更能夠?qū)θ速Y的安排提供策略性建議。
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至于員工服務(wù)等部份,IBM最知名的線上教育訓(xùn)練機(jī)制與電子化人資管理系統(tǒng),都是重要的利器。透過員工自行上線進(jìn)行出缺勤申請(qǐng)、薪資獎(jiǎng)金發(fā)放通知,甚至是接受教育訓(xùn)練、自我服務(wù),以科技平臺(tái)來(lái)協(xié)助轉(zhuǎn)型。藉由網(wǎng)路平臺(tái)的協(xié)助,過去一位HR人員可以服務(wù)100人,現(xiàn)在已經(jīng)可以服務(wù)200人,未來(lái)計(jì)劃提升到1對(duì)300人的效率。
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對(duì)于中小企業(yè)而言,筑聘網(wǎng)小編建議,「除非企業(yè)已經(jīng)迫切需要全球化,否則我們建議先將公司管理制度做好,再逐步走向全球化。」IBM基本上會(huì)視客戶目前的現(xiàn)況來(lái)進(jìn)行調(diào)整,而不見得需要「由業(yè)余棒球立刻走上職業(yè)棒球」。
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BM經(jīng)驗(yàn),提供企業(yè)最佳人才團(tuán)隊(duì)
過去,人力資源部門常被視為被動(dòng)處理人力資訊的單位。而今,積極獲取好的人才卻是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,當(dāng)企業(yè)需要建立一支人才團(tuán)隊(duì)時(shí),可以從何處尋求幫助?為增進(jìn)員工高適應(yīng)力,創(chuàng)造組織競(jìng)爭(zhēng)力,曾江華表示,組織一方面要有預(yù)測(cè)未來(lái)的能力,另一方面必須知道到哪里找到專家。
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要到全球各地去找到對(duì)的人,這對(duì)組織而言是相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。曾江華舉例,亞洲企業(yè)去并購(gòu)歐洲企業(yè),阻礙都很大。例如,勤奮的亞洲企業(yè)已習(xí)于緊湊的工作時(shí)程,但是在歐洲,每年習(xí)慣有一個(gè)月的長(zhǎng)假、各種杯賽時(shí)期又幾乎無(wú)心工作,因此文化差異就很大,要讓在地治理銜接順利,就要以當(dāng)?shù)貙<襾?lái)領(lǐng)導(dǎo),「只要公司基本理念堅(jiān)持不變,其他制度都可以彈性調(diào)整?!?/span>
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最后,就是要提供協(xié)同合作的環(huán)境,上下游不同地區(qū),如何提供一個(gè)可以使溝通零距離的科技平臺(tái),在考績(jī)上也要能夠納入管理,鼓勵(lì)上下游廠商作回應(yīng);在人資管理的各個(gè)層面上,IBM的顧問團(tuán)隊(duì)也提供相當(dāng)多的服務(wù),從學(xué)習(xí)方案、知識(shí)分享到人力資源的轉(zhuǎn)型和策略規(guī)劃,都有相對(duì)應(yīng)的顧問服務(wù)。特別是在中國(guó),自2003年開始,IBM就提供自身寶貴的人力資源管理(human capital management)經(jīng)驗(yàn),特別是在中、高級(jí)主管的Leadership Development Program,這也是目前客戶需求最高的部分。
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這項(xiàng)服務(wù)主要是根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)、策略、目標(biāo)或全球化轉(zhuǎn)型需求的領(lǐng)導(dǎo)職能(leadership competency),以此來(lái)比對(duì)并設(shè)計(jì)不同領(lǐng)導(dǎo)職能課程,稱為MDS(Management Development System),換句話說就是提供一個(gè)平臺(tái)來(lái)幫助客戶轉(zhuǎn)型。
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這套訓(xùn)練的特色,是以IBM本身的人資訓(xùn)練課程「Leading @ IBM」為基礎(chǔ)架構(gòu),再個(gè)別進(jìn)行客制化的調(diào)整。并且主要是針對(duì)「軟性職能」,也就是領(lǐng)導(dǎo)技能、策略思考、協(xié)同合作的能力來(lái)進(jìn)行訓(xùn)練,這也是讓組織轉(zhuǎn)變的主要能力,此外,IBM更在意訓(xùn)練的后續(xù)成效,稱為「Learning Efficiency Management 」。除了訂下學(xué)習(xí)目標(biāo)之外,還會(huì)定期追蹤、觀察、考核學(xué)員在訓(xùn)練后是否可以落實(shí)應(yīng)用在日常的商業(yè)作業(yè)上,或者還需要再訓(xùn)練。
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IBM這套人才培育的訓(xùn)練,已經(jīng)有多件成功的案例,都獲得不錯(cuò)的成效,并迅速轉(zhuǎn)型為有成效的全球型團(tuán)隊(duì)。
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總之,現(xiàn)今的工作者已經(jīng)不能再有「一技在身」就可以終身受用的觀念,不論是技術(shù)或知識(shí)都需要持續(xù)不斷的更新。同樣的,企業(yè)也不能夠只期望在初期的員工訓(xùn)練后,就放任員工逐漸被淘汰。不斷的進(jìn)修和學(xué)習(xí),變成職場(chǎng)工作者一生持續(xù)的功課。而企業(yè)在從區(qū)域性轉(zhuǎn)型為全球性企業(yè)的過程中,如何對(duì)人才管理與培育進(jìn)行整合的思考、建立通盤的策略,也是永續(xù)經(jīng)營(yíng)的必要行動(dòng)。
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