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建筑企業(yè)人事經(jīng)理工作的一天 ?

    發(fā)布時間:2020-02-20   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):631  

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人事經(jīng)理的主要職責(zé)是因應(yīng)公司營運(yùn)方向與目標(biāo),制定人力資源管理與發(fā)展的策略,并落實(shí)到日常的管理業(yè)務(wù)上。其價值在于建構(gòu)員工能夠安心上班、發(fā)揮長才的職場環(huán)境,找出適合公司文化的人才,把人才放到最合適的位置,并規(guī)劃人才在公司的職涯發(fā)展,協(xié)助公司培育領(lǐng)導(dǎo)人。

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人事經(jīng)理不僅要熟知商業(yè)知識與產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢,訂定人才管理與發(fā)展策略,在日常工作上要能引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做對的事,定期確認(rèn)重點(diǎn)工作計(jì)劃是否如期如質(zhì)的執(zhí)行,整體而言,人資長的工作在策略面要能見林;在營運(yùn)管理面要能見樹,質(zhì)量兼顧。

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以下是人事經(jīng)理工作的一天:

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1.早上的準(zhǔn)時上班:上班第一件事是盤點(diǎn)是否有緊急且重要的任務(wù)必須立即處理、溝通、確認(rèn)或是回報高階主管,是否有必須交辦同仁的工作事項(xiàng),打開電腦后,準(zhǔn)備整天的行程安排、處理公務(wù)郵件及內(nèi)部簽核文件。

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2.上午十點(diǎn)的跨部門會議: 上午十點(diǎn)通常是安排跨部門溝通會議,或是腦力激蕩企劃會議的好時段,包括提升管理效能的創(chuàng)新提案、跨部門溝通與協(xié)作的專案工作、或是召開人事主管的工作會議,都是相當(dāng)合適的安排。

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3.中午的午休時間: 利用中午一小時的午休時間,可以約其他部門主管餐敘,了解內(nèi)部客戶對HR的專業(yè)期許、促進(jìn)彼此的工作共識,也可以與HR同仁共進(jìn)午餐,閑話家常并關(guān)心同仁的工作狀況。如果能夠利用這時間閉目養(yǎng)神,為下午的工作儲備能量,也是相當(dāng)棒的安排。

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4.下午的一點(diǎn)的工作準(zhǔn)備: 為提升下午的工作效率,午休后可以利用十分鐘參加健康操活動,能夠活動筋骨又能提振精神。(這點(diǎn)國內(nèi)做的不多)

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5.下午的甄選面談行程: 在進(jìn)行接班人才計(jì)劃(Succession Plan)與人才盤點(diǎn)后,公司如有高級主管職位空缺,人事經(jīng)理應(yīng)該要撥出固定時段,隨同用人主管來面談應(yīng)聘人選,除了可以為公司招聘更多適任的優(yōu)秀人才以外,也可以掌握整體就業(yè)市場的動態(tài)。

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6.下班前的工作Review: 人事經(jīng)理每天關(guān)注的重點(diǎn)不外乎是人才發(fā)展策略是否連結(jié)到公司營運(yùn)策略、整體人才素質(zhì)是否有提升、公司的管理模式是否符合法令遵循、HR管理流程是否更人性化與彈性化、主管的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與管理能力是否與時俱進(jìn)、員工的投入工作與承諾度是否更高。因此每天下班前必須檢視HR的工作進(jìn)度與品質(zhì)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

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7.下班后的學(xué)習(xí)與社交活動: HR不是閉門造車的學(xué)科,下班后的人事經(jīng)理會利用時間,透過講座分享、訓(xùn)練課程、閱讀、職涯社交等渠道持續(xù)學(xué)習(xí),參加非營利組織人力資源管理社團(tuán)活動,形塑個人與公司的專業(yè)形象。另外培養(yǎng)運(yùn)動、藝文、休閑旅游、音樂電影等興趣,也是人事經(jīng)理舒壓樂活的重要法寶。

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