職場溝通技巧是一門高深的學(xué)問,也是展現(xiàn)我們EQ高低的方法。有說話技巧的人,一開口就贏在起跑線;而不懂善用說話技巧的人,不管做再多努力,也很難獲得老板同事們的青睞,那么如何和老板溝通呢?因此,除了專業(yè)能力外,會說話能讓我們有良好的職場人際關(guān)系、做事自然事半功倍,也決定著我們在職場上所能達(dá)到的高度。
1.化繁為簡的能力
不知道大家有沒有看過網(wǎng)紅谷阿莫的「x分鐘電影」系列短片?他「化繁為簡」的能力,就是當(dāng)今不可或缺的職場溝通技巧!一般CEO們,永遠(yuǎn)是吃飯最快、講話最簡短,更沒有時間聽下屬把事情的來龍去脈、前因后果像流水帳匯報完,最后卻抓不到重點。我們應(yīng)該學(xué)習(xí)谷阿莫,一開始就講主旨,最好能注明時間(例如,我要用10分鐘的時間說明明天給客戶的提案),然后試圖濃縮成100字以內(nèi)的描述,最后做出自己的結(jié)論與建議。
2.善用「倒金字塔說話術(shù)」
老板最怕聽到又臭又長的報告,因此,和老板說話時,要善用「倒金字塔說話術(shù)」,也就是,在第一時間就說出結(jié)論,次要的內(nèi)容放在后面加以補(bǔ)充,同時在話語中適時加入數(shù)據(jù)、統(tǒng)計、比較或個人經(jīng)驗補(bǔ)強(qiáng),會讓所說的話更具真實性和說服力。
3.溝通前先做好準(zhǔn)備
在爭分奪秒的職場內(nèi)生存,除了應(yīng)變快、還要準(zhǔn)備充足。如果和老板說話時支支吾吾、一問三不知,那肯定是對自己的準(zhǔn)備不到位,心里沒底,這不但是浪費(fèi)老板時間,更是對自己的不尊重。因此,在溝通前,務(wù)必要收集所有資訊,才能順利溝通,贏得老板的支持。
4.切忌用3C
千萬不要在和老板談話時用3C回覆:批評、責(zé)難及抱怨。批評和責(zé)難會傷害到團(tuán)體的榮譽(yù)心與重要感,而不斷的抱怨卻沒有建設(shè)性的建議,只會讓老板感受到你消極的態(tài)度,這都不是老板所樂見的好員工。
5.不吝嗇贊美
中國式管理習(xí)慣用責(zé)難代替贊美,其實在批評錯誤前,若能給下屬正面的贊美與肯定,反倒能讓他們保持開放的態(tài)度,接受負(fù)面的指教,也能對工作繼續(xù)保有熱情。身為一個主管,如果能把錯誤攬在自己身上,功勞都留給屬下,時時刻刻感謝并表揚(yáng)屬下的付出,那么,屬下必然會盡心盡力的工作下去!
雖然在和同事和老板說話時,可以運(yùn)用不同的說話技巧,以改善職場人際關(guān)系,甚至讓我們在通往成功的路上順風(fēng)順?biāo)?,但最重要的還是要讓別人感受到你的真誠,讓自己說的話就是自己相信的事,否則不管話說得再動聽,也無法打動別人。語言不只是作為我們在職場溝通的工具,更是一門藝術(shù)。如何掌握職場溝通技巧,改善職場人際關(guān)系,是我們要花心思去思考和學(xué)習(xí)的課題。
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