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　　幾次回到母校演講，每次總有學(xué)弟妹問到，還在學(xué)生時(shí)期，有哪些能力是現(xiàn)在就可以培養(yǎng)的呢?這里根據(jù)筆者的自身經(jīng)驗(yàn)與觀察，發(fā)現(xiàn)有三個(gè)有助于你更快進(jìn)入工作狀況、展現(xiàn)專業(yè)，甚至更快取得獎(jiǎng)勵(lì)或晉升的機(jī)會(huì)。

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　　1. 文書處理能力(例如：Word、email)

　　15-20年前有基本電腦能力的人還不算普及，然而現(xiàn)在是網(wǎng)路便捷、一人一手機(jī)(甚至多機(jī))、各種資訊服務(wù)不斷出世，基本文書能力已經(jīng)變成每個(gè)畢業(yè)生的標(biāo)配了。你可能會(huì)想，不就是打開word打一打字，寫一寫email寄出而已嗎?這大家都會(huì)，有什么稀奇的?

　　關(guān)鍵就在這里，會(huì)用，不代表用得好，會(huì)寫，不代表寫得好。有的人一份文件里用了3種字型，排版亂七八糟，不說還以為是家里毛小孩踩過鍵盤打出來的;正式email寫得像跟你死黨聊天的LINE訊息一樣隨意，錯(cuò)字百出，得罪了客戶丟了單……類似的事情層出不窮。雖然這些不是新人專利，但在還不熟悉工作內(nèi)容、環(huán)境、客戶的情況下，混亂反而是常態(tài)。

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　　2. 資料分析能力(例如：Excel)

　　資料的整理與分析也是經(jīng)常被忽略的一個(gè)能力，這不只是內(nèi)勤部門，即便是經(jīng)常在外跑客戶的銷售部門，也需要具備快速、有效的分析能力。在面對(duì)排山倒海的陌生資料、訂單數(shù)據(jù)、預(yù)算費(fèi)用、自己或團(tuán)隊(duì)工作記錄，Excel及其他分析軟體(例如：SPSS、SAS、R語言等)可以扮演強(qiáng)力的助手角色。

　　在整理自己的工作內(nèi)容及展現(xiàn)成果時(shí)，圖表是很好的選擇，而圖表的背后，就需要你的資料整理與分析能力。不需要精通所有的分析軟體工具，但至少像常見的Excel，在學(xué)校時(shí)期可以多練習(xí)就多練習(xí)，有益無害。

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　　3. 工作報(bào)告能力(例如：slides、Powerpoint)

　　很多人很習(xí)慣悶著頭做事，一天看似完成了許多任務(wù)，但真的有機(jī)會(huì)要上臺(tái)向主管、老板匯報(bào)時(shí)，就開始手忙腳亂、呼吸急促、內(nèi)容雜亂無條理，聽的人比講的人痛苦，有時(shí)候還因此失去了更好的工作機(jī)會(huì)，這個(gè)也很容易出現(xiàn)在求職面試，有時(shí)候機(jī)會(huì)只有一次，錯(cuò)過了可能就沒有了。

　　其實(shí)，能把一件事情的來龍去脈好好地講清楚、讓大家聽得懂就已經(jīng)不是容易的事情，在現(xiàn)代社會(huì)，只會(huì)做事不會(huì)表達(dá)報(bào)告出來的人，不是不會(huì)被發(fā)現(xiàn)，只是可能需要更久、甚至就一直沒被注意到。這里說的報(bào)告能力，就是成果導(dǎo)向的輸出能力的一種。只會(huì)說不會(huì)做的人，終究會(huì)被戳破、被市場(chǎng)淘汰;只會(huì)做不會(huì)說的人，可能一路燃燒生命無人知，靜待伯樂不知何時(shí)出現(xiàn);會(huì)做又會(huì)說的人，不用等你伸手，機(jī)會(huì)自然會(huì)向你撲過來。你想當(dāng)哪種工作者?

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　　通常大家在找第一份工作時(shí)，可能都會(huì)遇到不少差不多時(shí)期畢業(yè)的新鮮人，在同一個(gè)領(lǐng)域更容易遇到其他學(xué)校、同個(gè)學(xué)校、甚至同一個(gè)系所出來的學(xué)長(zhǎng)姊、同學(xué)、學(xué)弟妹，假設(shè)大家就學(xué)期間都差不多認(rèn)真，對(duì)領(lǐng)域的知識(shí)與技能也不相上下，這時(shí)候想脫穎而出其實(shí)并不容易。

　　這三個(gè)看似簡(jiǎn)單必備但又常被忽略的能力，幫我們有條有理地完成任務(wù)、展現(xiàn)工作成果。試想，在一堆新人菜鳥焦頭爛額、身陷混亂時(shí)，在老板和前輩眼里，有誰更有機(jī)會(huì)被認(rèn)同、提拔呢?