簡(jiǎn)報(bào)技巧重要嗎?

　　很少人會(huì)說(shuō)簡(jiǎn)報(bào)技巧不重要，畢竟再好的想法也需要相關(guān)的人理解接受才能實(shí)現(xiàn)或生效，也因?yàn)槿绱?，?jiǎn)報(bào)技巧訓(xùn)練無(wú)所不在，甚至從小學(xué)就開(kāi)始了，簡(jiǎn)報(bào)技巧令人驚艷者往往獲得滿堂采。

　　不過(guò)這產(chǎn)生了一個(gè)相當(dāng)常見(jiàn)的副作用，就是技巧優(yōu)于實(shí)質(zhì)。

　　小編曾參加某訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的簡(jiǎn)報(bào)競(jìng)賽當(dāng)評(píng)審，十幾組還不錯(cuò)大學(xué)剛畢業(yè)的學(xué)生針對(duì)某合作企業(yè)提出策略計(jì)畫，評(píng)審必須根據(jù)創(chuàng)意、完整性、簡(jiǎn)報(bào)技巧等標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分，分?jǐn)?shù)高的簡(jiǎn)報(bào)會(huì)提供該企業(yè)參考。

　　簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容都是大學(xué)剛畢業(yè)學(xué)生的水準(zhǔn)，但幾乎每組都有光鮮亮麗的簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)、口語(yǔ)講解和服裝儀容，他們認(rèn)為簡(jiǎn)報(bào)技巧可以彌補(bǔ)實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

　　也許有人會(huì)說(shuō)重視簡(jiǎn)報(bào)技巧沒(méi)什么不對(duì)，但把技巧分?jǐn)?shù)和內(nèi)容分?jǐn)?shù)二者直接相加作為整個(gè)簡(jiǎn)報(bào)的分?jǐn)?shù)是合理的嗎?以技巧彌補(bǔ)實(shí)質(zhì)的企業(yè)策略能用嗎?

　　另有一例。某商品經(jīng)理對(duì)高階主管作長(zhǎng)期計(jì)畫簡(jiǎn)報(bào)，簡(jiǎn)報(bào)檔案充滿圖表和照片，口語(yǔ)表達(dá)充滿自信，但聽(tīng)者皆啞口無(wú)言，因?yàn)槁?tīng)不出重點(diǎn)。

　　為了避免因聽(tīng)者無(wú)法理解以致于好的計(jì)畫被否決，我問(wèn)該經(jīng)理他最重要的目標(biāo)為何，他回答是推廣某品牌，我接著問(wèn)若實(shí)施他的計(jì)畫，預(yù)計(jì)該品牌在三五年后會(huì)占他總業(yè)績(jī)百分之幾，他翻查資料后回答三年后占總業(yè)績(jī)0.83%。

　　該經(jīng)理花了一大堆時(shí)間精心制作簡(jiǎn)報(bào)檔案并充滿自信面對(duì)高階主管，但整個(gè)簡(jiǎn)報(bào)都是廢料，是浪費(fèi)他自己和高階主管的時(shí)間。

　　站在建設(shè)性的立場(chǎng)，較佳的方式是該經(jīng)理在著手制作簡(jiǎn)報(bào)之前先向高階主管說(shuō)明他的概念，若高階主管認(rèn)為概念尚可或在討論后加以修正，再制作簡(jiǎn)報(bào)就比較不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，而且也不必花太多心思在簡(jiǎn)報(bào)技巧上，因?yàn)楦唠A主管心中已經(jīng)有底。不過(guò)這可能是過(guò)高的期望，因?yàn)樵S多主管不喜歡花時(shí)間討論概念、認(rèn)為部屬應(yīng)準(zhǔn)備周全再提出、認(rèn)為簡(jiǎn)報(bào)技巧非常重要或部屬應(yīng)設(shè)法讓自己驚艷。

　　只有少數(shù)簡(jiǎn)報(bào)需要技巧優(yōu)于實(shí)質(zhì)。某全球知名商業(yè)系統(tǒng)公司擅長(zhǎng)為顧客畫大餅以獲得合約，對(duì)他們而言，技巧本來(lái)就應(yīng)該優(yōu)于實(shí)質(zhì)，否則客戶不會(huì)感到驚艷而簽約。

　　另外，藝術(shù)講解員的講解本身可能就是一種藝術(shù)，因此技巧可以優(yōu)于實(shí)質(zhì);很多**性演說(shuō)的技巧優(yōu)于實(shí)質(zhì)，希特勒的演說(shuō)是極端的例子。但這些顯然不代表所有的簡(jiǎn)報(bào)。