你有試過聽完上司對報(bào)告的評論后,下次還是沒有達(dá)到要求嗎?或是作為上司的你,有試過不知道如何對下屬表達(dá)自己的評價(jià)之余,下屬也好像沒有明白你說的意思?其實(shí)無論是公司管理層還是職場新鮮人,都要學(xué)懂職場的語言藝術(shù),讓潛臺詞來為你傳達(dá)真實(shí)的訊息,同時(shí)可以確保雙方都有下臺階。
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「你現(xiàn)在有空嗎?」
要知道這并不是一個(gè)真心的問句,而是因?yàn)橛惺乱闊┠?,所以要求你現(xiàn)在空出時(shí)間。當(dāng)然,如果有空的話可以直接回答,但若你真的手頭上真的有事在忙的話,直接回答「沒空」會顯得粗魯而且沒有禮貌。如果有急事可以直接說你有急事,然后再跟對方確認(rèn)多久后會比較方便,約好討論時(shí)間。
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「我建議是這樣」
聽到上司跟你說他/她的「建議」時(shí),別以為真的只是在「建議」,其實(shí)對方所說的話以及方案,已經(jīng)是你要實(shí)行的正確答案了。也許你覺得有其他更好的方法,但就直接照著做吧,若然你改為你自己的想法,最后可能只會換來「我上次不是已經(jīng)說好了嗎?」
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「沒關(guān)系,你再想一下吧」
聽到這句話時(shí),別以為上司真的想給你更多的考慮時(shí)間,他們只是想否決你提出的意見,同時(shí)又想給你下臺階?!笡]關(guān)系,你再想一下吧」就是希望你回到座位后再思考一下,能夠發(fā)現(xiàn)方案的不足及不好的原因。再次匯報(bào)的時(shí)候,不妨講一下上次提出的意見有什么不足之處,而你又想到了哪些更適合的方案,這樣就會令你跟上司的溝通更圓滑。
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「最近家里事情比較忙吧?」
上司對下屬的一點(diǎn)關(guān)心,不算什么語言藝術(shù)吧?的確大多數(shù)的關(guān)心都是真心的,但有些時(shí)候噓寒問暖背后,也會帶有一點(diǎn)潛臺詞,不要一句「沒事,謝謝關(guān)心」就算。上司會認(rèn)為你最近家里的事情比較忙的原因,很大可能是因?yàn)檫@些事都影響了你的工作表現(xiàn)。即使你有沒有其他事在忙,都要多花心機(jī)專注在工作上。
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「預(yù)算比較精簡」
基本上跟上司或管理層在討論時(shí),聽到「比較」這詞語,其實(shí)可以直接忽略,或是把它轉(zhuǎn)換為「非?!箒砝斫獾摹R虼?,項(xiàng)目的預(yù)算比較精簡,即是預(yù)算不足的意思;你的報(bào)告比較簡單,亦是表示不夠詳盡的意思。這樣極為婉轉(zhuǎn)的說法,不要聽過就算喔。
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最重要的關(guān)聯(lián)詞:「但是」
「但是」這字十分重要,因?yàn)樯纤驹诟阏f話時(shí),「但是」以后的才是重點(diǎn),無論前面將你贊得有多好,都只是鋪陳及伏筆,也許可以聽一聽讓心情好一點(diǎn),但其實(shí)不需要理會的。「但是」之后的評論才是你要聽進(jìn)去的重點(diǎn)!
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以上的職場潛臺詞,學(xué)懂了就可以隨時(shí)保平安!
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