一、前言

　　“沒時間”可能是目前咨詢行業(yè)人員說的最頻繁的三個字了，確實也是如此，任務(wù)繁重，加班加點更是家常便飯，從這個角度講，也造成了很多人想考個證都考不了，更別說思考人生未來幾年的規(guī)劃從而進(jìn)行有目的的學(xué)習(xí)提升了。

　　可回過頭看，沒時間只是一個結(jié)果，那過程當(dāng)中是發(fā)生了什么事情導(dǎo)致沒時間呢，有人說是工作任務(wù)太多，這種說法無可厚非，但為什么就是有人能夠做到呢，那人家是如何做到，人家也不可能憑空比你多出時間出來。

　　任務(wù)多其實也是相對的，對于實習(xí)生而言，其一天的工作成果可能是其他熟練同事2小時就能夠完成，這里代表著效率比是1:4，可想而知實習(xí)生即便加班加點也無法滿足要求，實習(xí)生需要的時間是8*4=32小時的工作時間方能滿足要求，但每天的時間對每個人都是24小時，代表著這是無法實現(xiàn)的目標(biāo)。

　　上述例子可以提醒我們，在分析自己沒時間的原因需要從兩個角度考量：一個角度是自己的效率是否太低導(dǎo)致，另一個角度是基于目前的效率工作任務(wù)是否超負(fù)荷。

　　而如果效率是主要原因，那很顯然就需要提升效率，提升效率則代表著需要進(jìn)行學(xué)習(xí)和更多的工作實踐，并且進(jìn)行大量的反思和總結(jié)。

　　那這個時間從何來?我們真的還有時間兼顧工作和學(xué)習(xí)嗎?這就涉及到時間管理的概念了。

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　　德懷特·戴維·艾森豪威爾(Dwight DavidEisenhower，1890年10月14日—1969年3月28日)，美國第34任總統(tǒng)(1953年-1961年在任)，政治家，軍事家。

　　艾森豪威爾總統(tǒng)有一個著名的法則“時間管理四象限法則”，即把個人時間分為“重要且緊急”、“重要不緊急”、“不重要緊急”及“不重要不緊急”四個維度進(jìn)行區(qū)別對待。

　　我們可以嘗試的對這個模型進(jìn)行理解，并且關(guān)聯(lián)生活和工作中的方方面面，看看是否能夠找出一些規(guī)律并且就像清理內(nèi)存一樣釋放出一些占用時間而又不產(chǎn)生作用的內(nèi)容。

　　但是，進(jìn)行時間管理必須明確“時間管理目標(biāo)”，因為如果沒有目標(biāo)導(dǎo)向，則幾乎任何事情都是重要的，例如休息、上廁所、上下班趕車、溝通聯(lián)絡(luò)、工作等。

　　此次時間管理目標(biāo)定位為“個人成長”，涵蓋專業(yè)技能、基本技能(如學(xué)習(xí)能力、溝通能力等)。有了這個目標(biāo)導(dǎo)向，則可以運用“時間管理四象限”對時間的屬性進(jìn)行歸類，以確定哪些時間是對目標(biāo)起推力，哪些是起阻力，最后加大推力排除阻力以完成目標(biāo)。

　　這里對于時間管理的探討也只是停留在一個理念上，也即是還沒辦法達(dá)到拿去就能夠應(yīng)用的階段，而鑒于時間管理的個人特殊情況因素太多，也真的無法拿出一個像萬能鑰匙一樣的工具讓大家去用，更多需要大家引起重視并且開始行動，在行動的過程中不斷的互相溝通和幫助以結(jié)合自身情況調(diào)整計劃，我想只有這樣方能達(dá)到效果。

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　　二、“時間管理四象限”的構(gòu)成與分析

　　時間管理四象限由“重要且緊急”、“重要不緊急”、“不重要緊急”、“不重要不緊急”四個象限內(nèi)容構(gòu)成，為了方便表述，引入以下象限總時間概念和公式：

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　　象限總時間=完成單位任務(wù)所需時間×任務(wù)數(shù)量。

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　　“重要不緊急”，從對個人成長而言，投入更多時間到該象限的可以產(chǎn)生最大的效應(yīng)，例如投入時間進(jìn)行學(xué)習(xí)力和專業(yè)學(xué)習(xí)，可以使個人提高工作效率以解放重要且緊急時間，又可以提升自己認(rèn)知的深度和廣度以應(yīng)對未來逐漸提升的社會和工作要求。但由于此象限投入的是當(dāng)前時間收獲的是未來的果實，回報周期長且不夠具體，故容易造成投入而不見回報的誤解而造成很多人放棄投入。

　　“重要且緊急”象限因為其不可替代性和剛性需求，在任務(wù)的數(shù)量不能減少的前提下，如果想獲得更多時間投入到“重要不緊急”象限，則必須降低“重要且緊急”象限“完成單位任務(wù)所需時間”，即提高效率。

　　“不重要緊急”及“不重要不緊急”內(nèi)容多且沒有規(guī)律性，控制任務(wù)數(shù)量是重點，提高處理效率為輔。

　　比如你如果認(rèn)可了這個理念的科學(xué)性，從而有想學(xué)習(xí)和應(yīng)用的想法，那從何處獲得時間來學(xué)習(xí)呢，不大可能在“重要且緊急”象限，因為你目前的工作效率并沒有獲得提升而不足以減少該象限的時間消耗，但可以先在“不重要緊急”、“不重要不緊急”兩個象限入手獲得時間，以習(xí)得提高工作效率的方法，從而使自己可以在更多象限獲得時間資源投入到“不重要不緊急”象限中。

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　　(一)、“重要且緊急”象限

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　　1、內(nèi)容分析

　　重要且緊急的事情一般來源于工作上，例如交付時限將至的那些工作任務(wù);也來源于生活突發(fā)事務(wù)上，比如需要請假去辦理個人事務(wù)，或鄰近考試的某個學(xué)習(xí)任務(wù)，一般體現(xiàn)為需影響學(xué)習(xí)和工作時間為代價。

　　該象限占據(jù)了個人一天最高效的時間，是屬于不執(zhí)行或執(zhí)行不好會快速影響個人和集體，例如延遲提交成果導(dǎo)致個人和公司誠信受損，考試科目準(zhǔn)備不足而不能通過等。

　　該象限內(nèi)容對于時間管理而言是剛性的需求，可塑性比較差，不能通過減少數(shù)量獲得更多時間，只能通過提高效率減少持續(xù)時間來解放可支配時間的數(shù)量，也是時間管理重要的內(nèi)容，也是最可以度量成效的象限。

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　　2、與目標(biāo)的關(guān)系

　　成長的目標(biāo)最終必須回歸到實踐，而提高處理任務(wù)的質(zhì)量和效率可以減少該象限所占用時間數(shù)量，從而可以投入更多時間到“重要不緊急”象限以保證持續(xù)學(xué)習(xí)和成長，而通過學(xué)習(xí)獲得成長也必將提升“重要且緊急”象限的工作效率和質(zhì)量。

　　所以處理好這兩個象限的關(guān)系，對個人成長目標(biāo)的達(dá)成非常關(guān)鍵，處理的好這是一個良性的循環(huán)，每次循環(huán)總能加大推力，而處理的不好則會是惡性循環(huán)，每次循環(huán)的結(jié)果可能是反作用。

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　　3、時間彈性

　　具備一定的可以縮性，但由于能力和效率的提升，個人得以成長，個人成長又會加大其責(zé)任的承擔(dān)，俗話說“能力多大，責(zé)任就有多大”正是這個道理，由于承擔(dān)的責(zé)任多了，則又會加大任務(wù)數(shù)量導(dǎo)致該象限的總時間提升，此時需要進(jìn)行新一輪的時間管理設(shè)計。

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　　4、調(diào)整方案

　　首先分析工作中那些任務(wù)和環(huán)節(jié)是自己效率低而導(dǎo)致占用時間長，這點可以尋找公司高效員工或外部優(yōu)秀人才作為比對標(biāo)桿，從而明確可提升的空間。根據(jù)差距的大小確定可壓縮時間，同時根據(jù)類別有針對性的安排學(xué)習(xí)計劃，并形成“重要不緊急”象限的任務(wù)。

　　以剛步入職場不足兩年的造價咨詢員工為例，幾乎每個方面都存在需要提升的地方，這時則必須結(jié)合自己工作的內(nèi)容，以工作內(nèi)容的緊迫性優(yōu)選選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容，例如結(jié)構(gòu)的軟件建模速度，裝飾手工計算速度，相關(guān)計量規(guī)則和圖紙的熟練程度等入手。

　　除了學(xué)習(xí)提高效率的技巧之外，更多的還有賴于不斷實踐中的反思和改進(jìn)，只有這樣才能真正的提高效率。

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　　總結(jié)：重要且緊急”象限需要提高處理效率，壓縮時間數(shù)量。

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　　(二)、“重要不緊急”象限

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　　1、內(nèi)容分析

　　很多人在步入職場之初，幾乎很少感覺有重要不緊急的事情，哪怕有也是因為能力有限而未能有飽滿的工作任務(wù)導(dǎo)致的，在上級安排任務(wù)時，一般會考慮員工的熟練程度來安排相應(yīng)的任務(wù)量，此時新員工一般是弱勢且需要照顧的群體，也認(rèn)為其需要一段時間的學(xué)習(xí)才能適應(yīng)和滿足正常的工作節(jié)奏和業(yè)務(wù)能力。

　　這是符合客觀規(guī)律的，所以新員工必須抓住該階段的有力時間，大力開展學(xué)習(xí)，因為此時你的任務(wù)基本都是及不緊急又有人指導(dǎo)和負(fù)責(zé)收尾，類似小孩階段。

　　但隨著就職年限的增加和能力的提升，工作任務(wù)量會逐漸飽滿或超出能力負(fù)荷，這時開始感覺被時間追著跑，開始埋怨工作任務(wù)太多而加班加點透不過氣，對外界的不滿和指責(zé)是普通人的第一直覺和做法，這就掩蓋了其自身能力不足和效率不高的原因，而通常只要把眼光放遠(yuǎn)點，看看周邊高效率同事的工作情況，就可以找到差距和問題所在。

　　提高效率不是短時間能夠完成，也需要大量的思考和學(xué)習(xí)時間，這些時間不可能從“重要且緊急”象限獲得，必須通過其他象限時間的壓縮進(jìn)入到重要不緊急”象限才能獲得。

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　　2、與目標(biāo)的關(guān)系

　　為了未來有更好的發(fā)展，要求個人要著眼未來一段時間所需要具備的能力進(jìn)行有針對性的學(xué)習(xí)和思考，以應(yīng)對日益激烈的社會競爭和個人職業(yè)發(fā)展的需求。

　　對目標(biāo)的實現(xiàn)而言，本象限起著主動和關(guān)鍵的作用，可以說成敗決定于此。

　　同時該象限時間的增加也是時間管理富有成效的衡量指標(biāo)(前提是個人競爭力穩(wěn)步提升，而不是下降)。

　　本象限所獲得的時間，可以轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力以提高效率，可以轉(zhuǎn)化為精神動力以消除焦慮提升學(xué)習(xí)動力，可以對個人的經(jīng)驗進(jìn)行復(fù)盤和整合以進(jìn)行創(chuàng)新從而創(chuàng)造更多的附加價值，另個人競爭力在未來得到指數(shù)級的增長。

　　但本象限也是最不容易得到成果反饋的象限，不僅反饋時間長且反饋形式和內(nèi)容模糊和多樣，往往需要在一年或兩年后進(jìn)行對比才能體現(xiàn)出其價值。其中有些關(guān)鍵指標(biāo)較為直觀可以作為參考評價，例如崗位的晉升、資格證書的獲取、同事和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同、業(yè)務(wù)委托單位的認(rèn)同等。

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　　3、時間彈性

　　本象限不能壓縮，只能持續(xù)增長或保持一段時間的穩(wěn)定為驅(qū)動自身的發(fā)展提供源源不斷的動力。

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　　4、調(diào)整方案

　　勤做加法，慎做減法!

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　　(三)、“不重要但緊急”象限

　　本象限內(nèi)容的重要性，必須緊扣自身發(fā)展這個目標(biāo)，否則容易得出不同結(jié)論，例如吃飯和休息，如果不以個人發(fā)展為前提，那你會得出非常重要的結(jié)論。

　　在跟一些朋友談?wù)撽P(guān)于考試的話題時，我有個觀點，因為非脫產(chǎn)考試時本來學(xué)習(xí)時間就相對少，而通過考試的時間需求是剛性的，有其客觀的單位時間投入產(chǎn)出比，此時，如果在備考時候以犧牲休息時間(也可解讀為損害身體健康)為代價換取考試通過是否值得，那就必須看你自身對健康和考試通過重要性程度的權(quán)衡了，但如果不愿意取舍則不要說埋怨自己考不過。

　　故按個人發(fā)展為目標(biāo)，“不重要且緊急”內(nèi)容基本是生活上的事情，例如：吃飯、休息、上下班、健身、清理衛(wèi)生、辦理各種手續(xù)、日常與朋友和家人溝通和聚會、接電話回信息等非工作社交活動，總結(jié)起來就是日常瑣事，根據(jù)眼下的實際情況，通過qq、微信等溝通方式進(jìn)行的一些活動占用時間最多，這些是需要狠心割斷的內(nèi)容。

　　該象限占用時間最多，除了保證身體基本健康時間是剛性的(例如吃飯和休息)，其他存在比較大的壓縮空間。

　　該象限時間的特點是日常瑣事，基本上都是每天機(jī)械重復(fù)，不需要進(jìn)行思考就可完成，所以可以安排碎片化學(xué)習(xí)內(nèi)容，例如休息前的閱讀、跑步時的聽課、清理衛(wèi)生或做飯時的聽課等可以靈活安排。

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　　(四)、“不重要不緊急”象限

　　本象限內(nèi)容對成長幾乎不貢獻(xiàn)且會產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)，其特征是如果不做也不會對生活和學(xué)習(xí)產(chǎn)生任何影響，歸納起來基本是休閑、娛樂和虛度年華的發(fā)呆的時間。

　　例如：看電視、看電影、玩游戲、上網(wǎng)漫無邊際的瀏覽和購物、外出游玩、在家面壁等。

　　建議：只要丟進(jìn)該象限的內(nèi)容，可能是大腦最愿意干的事情，雖然大家都明白必須壓縮其時間，但實施起來絕對有巨大的難度，因為涉及到習(xí)慣的調(diào)整，所以在心態(tài)上要對自己多些理解，并且通過學(xué)習(xí)計劃慢慢轉(zhuǎn)化習(xí)慣，通常來說，一個習(xí)慣的形成需要持續(xù)保持一個月時間才可以養(yǎng)成，而如果想獲得好的效果，則最好在環(huán)境上也改變，例如卸載視頻軟件、卸載游戲、不做無益的上網(wǎng)瀏覽、減少游玩等，盡量安排充實的學(xué)習(xí)和實踐任務(wù)以讓自己盡快充實起來。

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　　三、應(yīng)用的難點分析

　　對我而言，過程中最難確定的是什么是重要的，對于確定是重要的事情如果同時發(fā)生，又如何對重要事情進(jìn)行排序。

　　通過努力終于擠出時間來，那在何時何地以何種方式用那些工具學(xué)習(xí)什么內(nèi)容也是會產(chǎn)生困惑的地方，也都是阻礙自己前行的問題。

　　我的做法是明確自己的未來三年規(guī)劃，找出自己需要學(xué)習(xí)的方向，結(jié)合實際制定出本年度需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，這樣就有了目標(biāo)，方便排除看起來很重要，但并不是現(xiàn)在可以做到的事情。

　　而學(xué)習(xí)方式的問題則可以通過多方面的了解，通過大家的溝通也是了解有用信息的很好方法。

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　　四、個人案例

　　所有的管理，在進(jìn)行之初都必須了解清楚自己所有的資源并且進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?，同時掌握其規(guī)律。前段時間自己也針對這個課題在公司開展了一些小的調(diào)查，對個人每天時間進(jìn)行統(tǒng)計并歸類，一定程度上能揭示個人在一段時間內(nèi)各類活動的時間使用數(shù)量。

　　在明確了各類時間的數(shù)量后，就可以根據(jù)四象限模型進(jìn)行關(guān)聯(lián)從而明確歸屬，最后結(jié)合自己的實際進(jìn)行管理。

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　　五、結(jié)束語

　　一切以目標(biāo)為導(dǎo)向， “重要且緊急”需提效，“重要不緊急”需增量，“不重要但緊急”需壓縮，“不重要不緊急”需砍斷。