對于普通人來說,現(xiàn)在獲取很多信息其實并沒有太多的壁壘,只要有心,普通人也能學習到一流大學的很多課程。
Coursera是一個教育平臺,免費大型公開在線課程項目,由美國斯坦福大學兩名計算機科學教授創(chuàng)辦,它與全世界最頂尖的大學和機構合作,提供任何人可學習的免費在線課程。今年參加一個ELLE的活動,聽了國立臺灣大學陳嫦芬老師的一場講座,了解她在職業(yè)素養(yǎng)方面的造詣,正好她介紹了Coursera上面有自己的教學視頻,就上coursera官網(wǎng)上學習了她的課程,有所受益。
?
在此,將其中我認為對我比較有啟發(fā)的內(nèi)容進行匯總、總結,也分享給大家,主要內(nèi)容來自陳老師的課程,有些補充內(nèi)容來自我個人的見解,拋磚引玉,貽笑大方。以下內(nèi)容主要包括:
1. 溝通
1.1 人與人之間的溝通
1.2 商業(yè)敘事
1.3 向上級匯報
2. 專業(yè)形象
?
溝通的關鍵挑戰(zhàn)在“認知差異”,在所有傳達的資訊中都蘊含說話人的“內(nèi)容角度”和“關系角度”,人際關系的建構必須不斷溝通,才能消除“認知差異”。小海非常認同這個觀點,每個人的認知,依托于他自己的背景他的三觀,他的文化水平,他的生活背景,他的利益關系,沒有任何兩個人的認知是相同的。即使是雙胞胎,有時候聽到別人說“你不是我,你怎么知道我是怎么想的?”其實非常對,所以在溝通的時候,要懂得換位思考并且時刻記住“求同存異”,不能苛求對方理解認可你的觀點,在關鍵的點能達到某種共識就很不錯了。
嚴謹?shù)乃伎技o律
1. 判斷最適當?shù)挠^察角度
2. 最適當?shù)挠嵪鬟f順序,便于接收訊息者精確重組意象
3. 區(qū)分事實與自己的觀點和感受
?
原來,思考也是有紀律性的。原來,觀察角度也有適當與否之說。對待不同的事情要區(qū)別對待,比如商務時理性一絲不茍、朋友之間感性溫柔對待、做大決策的時候要宏觀考慮抓大放小、對待個人問題卻要細微的從小事著眼。最適當?shù)挠嵪鬟f順序,這點也是職場必備的技能,課程中舉了個案例:比如讓你用200字介紹一張圖片的信息,你會如何介紹?條理性很重要,可以總分總的結構、也可以總分的結構、可以先概括的說明。同理,在職場中也要認真考慮在有效時間內(nèi)有條理的傳達多的準確的信息,敘述原則包括:
說事務,不說感覺;
由巨至細;
盡量選用數(shù)字和符號;
區(qū)分事實和自己的觀點與感受,不要說我以為.....我覺得.....
聽到的未必是真實的,看到的也未必就是事實的全部,要區(qū)分客觀事實和主觀感受。
?
功不唐捐,所有做的事情,對自己的成長都或多或少有作用,努力不會白費。也許今天你認為多做了分外的事情覺得虧了,但是有時候從長遠考慮未必如此。
?
商業(yè)敘事須先明示為文“目的”,內(nèi)容重“利弊”和“因果”須“精簡”為文目的,扼要敘事利弊分析,因果論述事實緣由,其他補強論述分析。比如寫郵件,第一段應該簡明的說出郵件的目的,比如“李總,本周二的營銷會議因故改到周五下午兩點舉行”。然后第二段可以闡述改期的原因,其他信息補充。如果,開篇第一段用大段文字說明因為天氣原因,其他部門出差,總裁又改變行程,導致會議室....說了一大堆,會讓人抓不住重點反而錯過最重要的信息。成功的表述包括精確的表達工具、嚴謹?shù)乃伎技o律、真誠的說服力。
?
溝通交流的風格與教養(yǎng)有關,有助于人際間的相互理解。有教養(yǎng)的人可以不認可你的觀點,但是會尊重你表達觀點的權利;有教養(yǎng)的人會設身處地,會溝通分析,溝通的時候嘗試用旁人的耳朵聽自己說話,避免提供過多不必要的資訊造成干擾。
溝通的時候掌握人、事、時、地、因果,簡明溝通適時掌握停頓,讓聽者有時間消化吸收,溝通結束前簡要小結,并提出后續(xù)行動的方案和步驟。很多職場的新人喜歡語速很快,總希望在有限的時間內(nèi)傳達最多的文字,然而并不是你說了多少聽眾就接收了多少。其實你發(fā)現(xiàn)越是高層的人,其實語速并不快,關鍵看你有效傳達的信息量,而不是你說的字數(shù)。
?
所以我也學會在做報告的時候,要記得微笑要有停頓,給人消化和反饋的時間,與主管之間的匯報溝通先說主旨,結論,再論述,言簡意賅。主管經(jīng)驗豐富,對情況掌握資訊較深廣,時間壓力大對結果追求度高,要預先設想主管可能提問的答復,主要結論與行動方案要并陳。不要把問題拋給主管,決策多數(shù)沒有標準答案,是追求當下合時合人合境對組織最有益的。很多時候下屬會質(zhì)疑主管的判斷,會認為自己提出的解決方案才是最好的,其實你不懂主管的考量,你不了解主管了解的信息和利益驅(qū)使,你沒有站在主管的高度。所以多數(shù)情況下不要質(zhì)疑主管的判斷,并且即使你不認可主管的決策,也要無條件的去執(zhí)行,當然前提是你正確的領悟了他的決策內(nèi)容,不能想當然。
?
最后是關于專業(yè)形象,讓內(nèi)在素質(zhì)如實呈現(xiàn)于外,追求外在和內(nèi)在的一致,是內(nèi)外兼?zhèn)涞钠焚|(zhì)準備,是個人自我認知及性格特質(zhì)的投射。專業(yè)形象十分重要,即使你處于一個其他人對專業(yè)形象要求不高的團隊也要對自己有所要求。我一個朋友在商務部門,他們團隊原來對商務形象并不重視,夏天T恤牛仔褲冬天甚至毛衣,羽絨背心配UGG的去開會。我建議我朋友,即使你原來的團隊成員已經(jīng)休閑慣了,既然你們作為商務人員要見客戶要開會,你就必須要求自己著商務裝。后來她告訴我在她的影響下,他們整個團隊現(xiàn)在都開始穿商務裝了,當你做著正確的事情的時候,別人會潛移默化的被你改變,不要隨波逐流。
?
職業(yè)形象重要,也不要過分強調(diào)名牌效應。我另一個朋友也是做商務的,小姑娘,她說,以前她面對一個客戶的時候。對方不是很重視她,認為她年輕資歷淺不重要,后來她買了個幾萬的大牌包包,她覺得那天客戶看了看她的包包,多看了她幾眼,對她的態(tài)度也有所改觀。這點,我覺得多數(shù)是心理作用了,也許是自己自信了,也許是客戶正好多看了幾眼,即使那天多看了你幾眼那又怎么樣呢?我覺得說服客戶的最有力的,還是自己做事情的專業(yè)度是自己的職業(yè)素養(yǎng)。
?
總之,職場素養(yǎng)是一個職場中的人內(nèi)在與外在的綜合體現(xiàn),它包括外在形象、待人接物、處事能力、溝通能力等。它需要內(nèi)外兼修卻無法一蹴而就,隨著人的閱歷、知識的增加、經(jīng)驗教訓的積累、不斷試錯和學習、積累的結果。我們在職場中要善于學習,思考,總結才能逐漸提高自己,做個更專業(yè)的職場人,才能得到別人的好評“這個人,專業(yè)!”
?
【觀點僅代表作者,不代表本站立場】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號