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工作根本沒(méi)有唯一正解,一旦陷入完美主義的想法時(shí),就會(huì)花太多時(shí)間和精力,糾結(jié)在沒(méi)有必要的細(xì)節(jié)上,覺(jué)得「這樣做也不行、那樣做也不對(duì)」,導(dǎo)致遲遲無(wú)法付諸行動(dòng)。你認(rèn)同這樣的想法嗎?
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要想完全符合工作對(duì)象的期望并不容易。你會(huì)收到來(lái)自主管或客戶的各種委托,而這多半只是他們心中描繪的理想情況。就算你照著做,也不知道做出來(lái)的成果,是否符合主管或客戶所想。
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就拿企劃書(shū)或簡(jiǎn)報(bào)來(lái)說(shuō),你一頭熱的想做到完美,不斷反復(fù)修正,最后提交時(shí),卻很有可能得到主管一句:「你做的方向根本不對(duì)?!谷裟阒刈鰰r(shí)依舊企圖「一次就過(guò)」而省略報(bào)告進(jìn)度,只會(huì)澆熄自己的干勁;反之,若你能得到持續(xù)性的回饋,就能提升自己的士氣。
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建議趁早做一份草案,向主管或客戶確認(rèn)是否符合他們所要的方向,并先以60分為目標(biāo)基準(zhǔn),這樣會(huì)使你的內(nèi)心輕松許多。
寫(xiě)書(shū)時(shí),也用到這個(gè)方法。小編在執(zhí)筆拙作《xxxx》的期間,起初寫(xiě)了太多以心理學(xué)為出發(fā)點(diǎn)的知識(shí),導(dǎo)致初稿欠缺自我風(fēng)格個(gè)性和獨(dú)創(chuàng)性。因此,編輯希望我多加入一些個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。
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個(gè)人經(jīng)驗(yàn)更能帶來(lái)親切感和真實(shí)性,即便科學(xué)依據(jù)很重要,但光只有硬梆梆的知識(shí),書(shū)本內(nèi)容會(huì)很無(wú)聊。編輯為我指出這點(diǎn)后,我便著手修改初稿,在文章中添加個(gè)人經(jīng)歷。
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我現(xiàn)在會(huì)向編輯表示,「我會(huì)先寫(xiě)一些草稿給你看,你盡管吐槽沒(méi)關(guān)系?!怪笪視?huì)持續(xù)和編輯溝通,寫(xiě)出更好的初稿。
工作上若能運(yùn)用這種方法,便能大幅提升精準(zhǔn)度和速度。
POINT:舍棄一百分的完美主義,先做到60分再說(shuō)。
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詢問(wèn)客戶的底線,但要提早完成
馬上行動(dòng)的人不會(huì)真的遵守他人的指示,或工作的截止期限。因?yàn)橹灰幌氲健高€有好幾天」就會(huì)讓自己懈怠,結(jié)果逼近截止日時(shí)才開(kāi)始慌張不已。所以截止期限要由自己決定,你要詢問(wèn)對(duì)方的日期,再依此設(shè)定截止時(shí)間。
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行動(dòng)派都有共同點(diǎn),他們會(huì)用這件事值不值得做的角度來(lái)判斷事物,而非用是否有前例可循。換言之,不是因?yàn)橛腥俗霾鸥?,而是由自己判斷要不要行?dòng),縱然無(wú)前例可循,只要有意義或價(jià)值就去試。
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據(jù)說(shuō)人類的大腦在某一程度的緊張狀態(tài)下,反而更容易集中精神。就像考試,如果你覺(jué)得還有時(shí)間,就容易松懈;若想著沒(méi)有時(shí)間,反而能逼自己專注。在沒(méi)有時(shí)間限制、隨時(shí)都可以處理的情況下,你的思緒自然會(huì)飄走,難以進(jìn)入狀況。
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為了提起勁,你需要設(shè)立自己的目標(biāo)。畢竟當(dāng)別人發(fā)出指示或委托時(shí),你會(huì)將他人委托當(dāng)作他人之事,而非自己分內(nèi)工作。因此,對(duì)意志力薄弱的人來(lái)說(shuō),承諾,最有約束效果,也可以借此產(chǎn)生推動(dòng)力。
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透過(guò)承諾,能讓眼前的工作成為「自己」的工作。例如,當(dāng)對(duì)方說(shuō):「一星期后提交就可以了?!鼓憔透嬖V自己要在四天內(nèi)完成。接著整理出所有步驟后,就大方宣布:「四天后會(huì)先提交一次。」當(dāng)你做出這項(xiàng)宣言后,為了能在四天內(nèi)完成,你的大腦就會(huì)開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn),思考具體可以達(dá)成的手段。
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如果是長(zhǎng)期計(jì)劃,中途特別容易松懈,所以要訂出許多細(xì)項(xiàng)目標(biāo)。假定提交期限為兩個(gè)月后,你就要宣告:「下周前會(huì)完成○○給您確認(rèn)?!谷绱四惚銜?huì)有「下周就要交了,得馬上處理才行」的念頭并付諸行動(dòng)。
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當(dāng)然,你也不能明知不可行還硬為之,明明束手無(wú)策卻還告訴對(duì)方:「我可以!」結(jié)果沒(méi)實(shí)現(xiàn)諾言,這樣反而會(huì)讓人覺(jué)得「那家伙只會(huì)用嘴巴做事」,并不是所有事情先宣布出來(lái)后就能順利完成,在討論截止期限時(shí),若真的覺(jué)得辦不到時(shí),就要直接說(shuō)不行,并且重新修改截止時(shí)間。
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此外,你在工作時(shí),是否能隨時(shí)留意完成期限,將大幅改變你專心投入的程度。如果我們的時(shí)間非常有限,就能仔細(xì)評(píng)估真正能辦得到的事情,并做出取舍。
好好聽(tīng)清楚對(duì)方所希望的期限,然后以提早完成為前提,評(píng)估該怎么做,并依此制定自己的執(zhí)行計(jì)劃。
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我至今仍然覺(jué)得自己又懶又意志薄弱。一不小心就會(huì)冒出「能省一件事就省一件吧」的心情,而想逃避工作或健身。因此,我會(huì)時(shí)時(shí)留意要有一套能推動(dòng)自己的計(jì)劃,而非單純倚賴意志力來(lái)行動(dòng)。
POINT:由你自己決定截止期限。@
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