工作職責(zé)： 1.按照要求填寫(xiě)行政管理制度及各種公文信函等，提交上級(jí)審查，按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令，開(kāi)展公司文件的撰寫(xiě)、接收、發(fā)行、存款等工作，組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編制和傳播，確保公司的各種信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳播。 2.辦公設(shè)備管理：根據(jù)公司辦公設(shè)備管理規(guī)定，根據(jù)公司員工辦公設(shè)備申請(qǐng)記錄和上級(jí)指示，對(duì)辦公家具、設(shè)備、耗材進(jìn)行采購(gòu)、綜合部署、發(fā)放、保管和維護(hù)，滿(mǎn)足員工使用要求，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總。 3、檔案、文件管理：負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類(lèi)、整理、準(zhǔn)備、保管、保管、發(fā)行。接收和存檔外部部門(mén)文件。 4.重要證書(shū)和資料管理：根據(jù)公司行政管理制度和保密制度，負(fù)責(zé)公司的各種重要證書(shū)、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等的一般使用和保管，以及公司印章的刻印、一般使用、保管和注銷(xiāo)。 5、其他后勤支助服務(wù)； 6、參與編制公司外部招標(biāo)文件。 在職資格： 1、行政管理、企業(yè)管理、秘書(shū)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大專(zhuān)以上學(xué)歷。 2、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程，設(shè)計(jì)師行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 3.熱愛(ài)行政助理工作，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象。 4.文才好，寫(xiě)作能力強(qiáng)，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，擅長(zhǎng)文檔管理、時(shí)間管理等秘書(shū)工作。 5.性格開(kāi)朗，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，溝通、應(yīng)變能力強(qiáng)，出色的人際關(guān)系和社會(huì)活動(dòng)能力，敏銳的洞察力； 6.團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致。