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看到一位朋友的微信,他的助理打電話約應(yīng)聘者面試,沒想到只是客氣地請(qǐng)對(duì)方過來時(shí)順便帶份履歷,就被對(duì)方回嗆說:「你們公司沒打印機(jī)嗎?為什么還要我自己帶?」看到這則發(fā)文,讓我覺得時(shí)代真的不一樣了,原來現(xiàn)在有人是這樣面試的??!
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偶然間看到哈佛商業(yè)評(píng)論有另一篇文章,標(biāo)題是《工作面談時(shí),能與對(duì)方意見不同嗎?》,我想應(yīng)該不是每位求職者在面試時(shí),都敢像前一位那樣回嗆對(duì)方的。那么,當(dāng)我們?cè)诠ぷ髅嬲剷r(shí),到底能跟對(duì)方表示出不同的意見嗎?我自己覺得可以從以下三點(diǎn)著手:
1. 弄清楚對(duì)象
其實(shí),不只是工作面談,舉凡各式各樣不同的談話,從申請(qǐng)貸款到接受訪問,你第一件該弄清楚的事情,就是對(duì)象到底是誰。
面試時(shí)常會(huì)遇到的對(duì)象,包括:
(1) HR人資
(2) 用人單位主管
(3) 老板或最高決策者
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而這三種對(duì)象想要的和期望的未必相同,最大的挑戰(zhàn)會(huì)是在這三種類型的對(duì)象,共聚一堂一起來進(jìn)行面試的時(shí)候,那時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn),自己的回答很容易就會(huì)順了姑情卻逆了嫂意,無論講什么都很容易陷入里外不是人的境地;然而,假如你想要打安全牌,凡事都回答個(gè)模擬兩可、不過不失的答案,你很可能更容易被刷掉,因?yàn)槟悴皇菚?huì)被認(rèn)為沒有特色,就是會(huì)被認(rèn)為言詞過于閃爍、而好像企圖隱瞞些什么。
還是先不要過早跳進(jìn)那么復(fù)雜的處境,就讓我們先從個(gè)別一對(duì)一的面試談起吧!
上述三種對(duì)象哪個(gè)先談,會(huì)視公司及職位不同而定,甚至有些公司會(huì)直接跳過前兩者,而由有人事最終任用權(quán)的決策者,直接一關(guān)定生死來面談也說不一定。
因此,面試時(shí)的第一件事,就是先弄清楚對(duì)方到底是誰,而不要被對(duì)方一坐下來就來句「鄭先生對(duì)嗎?先簡(jiǎn)單介紹一下您自己吧!」就呼嚨過去了。
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就算對(duì)方真的這樣說,當(dāng)你打算侃侃而談之前,不妨有禮貌的問對(duì)方一句:
「今天真的很榮幸來到貴公司,在我開始之前,方便請(qǐng)教您是…?」
對(duì)方就算不告訴你具體職銜,通常也會(huì)表明自己的是什么單位、該怎么稱呼,萬一真有說句「我姓李」而刻意停住的了,其實(shí)你也不方便繼續(xù)追問,但那十之八九會(huì)是第4 種對(duì)象,也就是大公司分幾關(guān)面試時(shí),對(duì)方特意找來的面試官。
他們可能會(huì)是你未來的同事、也可能是別的部門的人,他們無法決定錄取你與否,但他們的評(píng)估假如對(duì)你不利,你可能連邁進(jìn)下一關(guān)的機(jī)會(huì)都沒有。
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要強(qiáng)調(diào)的是,每個(gè)人固然都有各自的人格類型、你也的確應(yīng)該要確認(rèn)他們的性格特質(zhì)之后再?zèng)Q定該怎么回答,但在一場(chǎng)約一個(gè)小時(shí)的面試中,你可能沒有那個(gè)時(shí)間或機(jī)會(huì)做出準(zhǔn)確的判斷,所以你只好先從他們的職別來大膽推測(cè)怎么樣才行得通,但我接下來的建議絕無「HR主管鐵定都屬于這種類型」或「用人單位的主管想要的一定都是這些」這種意思。
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首先,就從HR 人事主管來看吧!
我太太在HR 領(lǐng)域有將近20 年的工作經(jīng)驗(yàn),后來也一路當(dāng)上知名企業(yè)的人事總監(jiān),雖然她未必會(huì)全盤認(rèn)同我說的,但在我看來, HR 不但要求好、更要求穩(wěn),即使用人單位急著就是要補(bǔ)人,但對(duì)HR 來說,即使找了一個(gè)符合當(dāng)下需求的人才進(jìn)來,但假如這個(gè)人將來不能隨著公司發(fā)展而成長(zhǎng),又或者是他們認(rèn)為這個(gè)人會(huì)成長(zhǎng)太快而小廟留不住大和尚,這種人才還不如不招。
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因?yàn)椴灰姷妹總€(gè)公司老板都看得出來,但招募本身就代表一項(xiàng)成本,等人才招募進(jìn)來之后,訓(xùn)練他又代表著另一項(xiàng)成本;假如公司的流動(dòng)率過高,等于每個(gè)職位的人來做個(gè)一、兩年之后就走, HR 單位只怕其他的事情也不用做了。
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因此,等到確定要用你了之后再來談薪水待遇除外,在一開始與HR 的工作會(huì)談中,對(duì)方會(huì)測(cè)試性的問你一些確認(rèn)型問題,主要是為了確認(rèn)你符不符合這個(gè)職位的需求,以及你的履歷上那些工作經(jīng)歷到底負(fù)責(zé)過什么實(shí)質(zhì)工作內(nèi)容。
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舉例來說:
同樣是一個(gè)電話銷售經(jīng)理,但你有負(fù)責(zé)過整個(gè)業(yè)務(wù)部門的年度計(jì)劃嗎?
你的陌生客戶開發(fā)和既有客戶的業(yè)績(jī)占比又各是多少?
假如你從未負(fù)責(zé)過一整個(gè)部門的年度計(jì)劃,但你希望從電話銷售經(jīng)理的現(xiàn)職去應(yīng)征另一家公司一個(gè)業(yè)務(wù)部門主管,你就必須去回答你為什么辦得到。
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「我覺得你現(xiàn)在的職位在帶人的經(jīng)驗(yàn)上有點(diǎn)少」,萬一這句話出自于HR 主管之口,我建議你千萬不要第一句話就反駁說「其實(shí)我們公司有著業(yè)界最大的電銷團(tuán)隊(duì)……」,因?yàn)橹灰愕目跉庥幸稽c(diǎn)不慎,對(duì)方就會(huì)認(rèn)為你在反駁他,后面即使再加注些什么說明,都很難克服你剛剛造成的不良感受。
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那么,針對(duì)HR 主管,該怎么回答呢?最好是微微一笑地順著對(duì)方的話接著說:
「我覺得您說得很對(duì),其實(shí),這也正是我為什么會(huì)希望有這個(gè)榮幸加入貴公司的其中一個(gè)原因……」
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語氣對(duì)了、甚至還包括了捧對(duì)方公司一下的暗示意味,對(duì)方就會(huì)愿意聽你講下去:
「跟貴公司來說,當(dāng)然不能比,可是我自己覺得我從帶人上的學(xué)習(xí)也收獲很多。一開始,我其實(shí)只帶了兩個(gè)人,但我努力地………,公司后來也給我15人的團(tuán)隊(duì)帶,我們之后也不負(fù)使命的成為公司成長(zhǎng)率最高的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),這段經(jīng)驗(yàn)真的給了我很大的啟發(fā)?!?br>
只要后面的故事說得更好,對(duì)方搞不好會(huì)聽得入神呢!原本對(duì)方是想質(zhì)疑你的帶人經(jīng)驗(yàn),但當(dāng)你有備而來的把缺點(diǎn)包裝成優(yōu)點(diǎn)時(shí),對(duì)方只怕恨不得想把更大的團(tuán)隊(duì)交給你帶。
當(dāng)你面對(duì)到用人單位的主管、也就是你之后若拿到這個(gè)職位時(shí)的頂頭上司時(shí)...
可能又是不同的處境和考量,雖然也的確有想要穩(wěn)扎穩(wěn)打的用人單位主管,但我一向相信,假如凡事都蕭規(guī)曹隨地誰來做都無所謂,那就不見得非要找你來不可了。
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因此,假如你要應(yīng)聘一個(gè)資訊單位主管的工作,對(duì)方把他們的現(xiàn)況包裝成一個(gè)假設(shè)型的問題來問你:「在預(yù)算有限的情況下,我們考慮要把以下這些項(xiàng)目分段外包,以五年作為一個(gè)時(shí)間軸,首先要做的是……,其次要做的是……,最后則是把剩下的這兩項(xiàng)處理完。你覺得這樣的做法如何?」
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你當(dāng)然未必要刻意唱反調(diào),但假如你意識(shí)到,這就是對(duì)方認(rèn)真想要考驗(yàn)?zāi)愕谋绢I(lǐng)那關(guān)鍵一題的話,你就不妨借著表示不同意見來展示你的實(shí)力:
「這種狀況當(dāng)然還需要更多的細(xì)部資料才能評(píng)估,但就這樣的狀況來說,我覺得分段外包的確是個(gè)好主意,但假如是我來負(fù)責(zé)的話,我會(huì)試著把整個(gè)時(shí)間由五年縮短到三年半,其中實(shí)際執(zhí)行期間只有三年,但會(huì)留下六個(gè)月的時(shí)間做平行測(cè)試,也就是說……」
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先肯定對(duì)方的大方向架構(gòu),因?yàn)槟憧偛缓弥苯哟驅(qū)Ψ侥槪坏珱]有公司會(huì)不希望縮短時(shí)間或省錢,這也是你這個(gè)人才為什么值錢的地方。
你不會(huì)有時(shí)間用一小時(shí)的面試說完三小時(shí)才能報(bào)告完的專案內(nèi)容,而且也沒有必要;集中火力在能讓公司減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)、你又可以從自己先前經(jīng)驗(yàn)中舉例說明的平行測(cè)試上,你就能在這個(gè)面試題上得分。
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接下來你要面對(duì)的是,擁有最后決策權(quán)的大老板
而你面對(duì)了雙方不同意見的產(chǎn)生,你接下來就要賭一把了,因?yàn)橥ǔD茏龀鲞@個(gè)位置的人,處在兩個(gè)極端的人都有,所以我很難給你一個(gè)確定答案;但有一件事是確定的,那就是你應(yīng)該在不得罪對(duì)方的情況下做你自己,而不是一味屈從來換取一份工作,因?yàn)榻酉聛碇粫?huì)讓你更痛苦而已。
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「你過去有開除過人的經(jīng)驗(yàn)嗎?!?br>
「有?!?br>
「為了一些小事情就把員工開除,你不覺得這樣太狠了嗎?」
「我相信只有在小事情上嚴(yán)格要求,大事情上才不會(huì)產(chǎn)生無可彌補(bǔ)的過錯(cuò)。我對(duì)開除每一位同仁都覺得非常難過,直到今天都這么覺得。但從另一個(gè)角度來想,我期望那些同仁在離開我們公司之后,都能學(xué)會(huì)怎么不讓自己犯下更大的錯(cuò)誤,而所有還在和我們一起奮斗的同仁也可以從中得到學(xué)習(xí),該怎么讓自己不會(huì)犯下更大的錯(cuò)誤?!?/span>
「假如你到了我們公司之后,我希望你即刻開除現(xiàn)有的這一整個(gè)部門,但你覺得其中還有兩個(gè)人該留,你會(huì)遵照我的指示,還是開除掉一整個(gè)部門嗎?」
「我向來會(huì)執(zhí)行公司交付給我的每個(gè)決策,但假如我真的覺得其中有兩個(gè)人該留,在我進(jìn)行之前,我一定會(huì)找您再好好討論,即使您覺得我很煩,也非做不可?!?/span>
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一般人可能會(huì)很驚訝,但到了我后期進(jìn)行工作面試時(shí),「有沒有開除過人?」幾乎已經(jīng)變成三分之二以上公司必問的問題了,那時(shí)我就察覺,他們一定是遇到或預(yù)知自己有開除不適任員工的需求,但現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)不是下不了手、就是動(dòng)手的不干不脆,所以有火人經(jīng)驗(yàn)反而成為自己履歷上的一項(xiàng)資產(chǎn)。
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上面的那段對(duì)話,就出于一次真實(shí)的面談,而且為了避免傷害我曾經(jīng)服務(wù)過的公司,我必須要強(qiáng)調(diào),我后來雖然拿到了那份工作、但卻沒有去那家公司任職;令人可能膽戰(zhàn)心驚的是,其實(shí)類似的對(duì)話在好幾家不同的公司也都出現(xiàn)過。
針對(duì)大老板,不要?jiǎng)硬粍?dòng)就想長(zhǎng)篇大論,那些演講能力一流的演說家,其實(shí)未必能坐得上高階主管的位置,因?yàn)楹芏嗬习遄钣憛捘欠N說的比做的還多的人。
因此你會(huì)發(fā)現(xiàn),萬一對(duì)方真的問我有沒有類似經(jīng)驗(yàn)這種封閉式的問題,我很可能就是給他一個(gè)「是」的單字回答,為的是刻意呈現(xiàn)一種不拖泥帶水的明快風(fēng)格。
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況且我也從不擔(dān)心,因?yàn)闊o論我回答的再短,甚至很多時(shí)候還刻意在一句陳述中不刻意回答完,對(duì)方一定都會(huì)好奇的追問,否則他們從一開始就不會(huì)問那個(gè)問題。
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接下來你可以從上面那個(gè)例子發(fā)現(xiàn),我在兩處都出現(xiàn)了和老板不同的意見,其實(shí)最重要的原因是我認(rèn)為他在看起來有不同意見的背后,都還有其他的弦外之音,是想聽聽我和其他的候選人在這方面有什么不一樣,因此我給了他一個(gè)作法上不同的回答。
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不僅證明了我有我的原則,而且我對(duì)這樣的作法胸有成竹,但在同時(shí),別忘了也在字里行間加上「我向來會(huì)執(zhí)行公司交付給我的每個(gè)決策」這種話,因?yàn)槔习蹇偛幌矚g一個(gè)處處唱反調(diào)的人,但卻又不要一個(gè)凡事只會(huì)唯命是從的人。
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