初入職場(chǎng)新人必學(xué)項(xiàng)目包山包海,其中一項(xiàng)必定包含「凡事口說(shuō)無(wú)憑」,習(xí)慣留下文字記錄,對(duì)自我才有保障。留下文字不單是為每次的協(xié)商做記錄,更是一種為時(shí)時(shí)都能明哲保身的搜證。
職場(chǎng)黑掉,常常是一瞬之間
工作時(shí),通常會(huì)有三種情況讓自己風(fēng)評(píng)降低。
第一種:運(yùn)氣差遇到挖坑對(duì)友,這種人擅長(zhǎng)趁同事不在場(chǎng)時(shí)開(kāi)始挖洞,先捏造一些事實(shí)接著默默推人入坑,屬于故意為之。
第二種:愛(ài)憑印象說(shuō)話(huà)的同事,這類(lèi)人喜歡用好像、應(yīng)該、我記得等主觀發(fā)言來(lái)匯整事發(fā)經(jīng)過(guò),若恰好同事敘述的風(fēng)向?qū)ξ曳讲焕阌譀](méi)有留證據(jù)為自己舉證,最后也會(huì)不幸黑掉,這種則屬無(wú)心之過(guò)。
第三種:因沒(méi)有留文字記錄,導(dǎo)致最后會(huì)議白開(kāi),因?yàn)闀?huì)后大家對(duì)結(jié)論與事發(fā)經(jīng)過(guò)印象都很模糊,最后演變?yōu)楦髡f(shuō)各話(huà),使自己陷入「做或不做,這是個(gè)好問(wèn)題」困境,這種則可稱(chēng)之明知故犯。
不要用抱有「對(duì)方可能會(huì)知道?」的期待工作
不愛(ài)留文字記錄的人,通常不是「從未建立此習(xí)慣、不知道要有此習(xí)慣」,不然就是深信「我們剛已經(jīng)有共識(shí)了,他應(yīng)該知道吧?」的人,無(wú)論是哪種,工作不留文字記錄都是件很危險(xiǎn)的事。
這里并非要強(qiáng)調(diào)職場(chǎng)多么陰險(xiǎn),而是職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)般千變?nèi)f化,在崗位上每人手邊皆同時(shí)處理一堆事的情況下,記憶錯(cuò)植是常有的事,這時(shí)若能有每一次討論后「即時(shí)」的文字記錄,不僅可協(xié)助當(dāng)下再次厘清、確認(rèn)多方工作期待,避免日后開(kāi)始執(zhí)行時(shí)做白工外,也是以免若有人突然「失憶」,可以很快地透過(guò)文字記錄找回記憶,讓個(gè)崗位快速對(duì)焦。
另外,若真的不幸遇到想透過(guò)捏造事實(shí)來(lái)邀功或挖坑的同事,有文字記錄就是你為自我搜證擔(dān)保的好證據(jù),就像巷口架滿(mǎn)監(jiān)視器般令人安心。
俗話(huà)說(shuō)得好「文字記錄好,半夜睡得好」,為避免下班后為了事后資訊不一致夜長(zhǎng)夢(mèng)多,不如快培養(yǎng)起凡事留下痕跡,以文字統(tǒng)整工作記錄的習(xí)慣吧!
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