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聽話不要聽一半,用心聽、虛心聽,是每個主管都要有的自我提醒。
最近有個場景令我印象深刻。我請了一位外部的法務(wù)主管過來,協(xié)助處理一件跟版權(quán)有關(guān)的案子。他來開會時,帶著他的法務(wù)專員。一開始,這位主管說,先請他的同事解釋給我聽,結(jié)果對方才講到第二條,他就急躁地打斷:「執(zhí)行長,我來補充,這個意思是……」。講完這一段,他跟同事說:「你再繼續(xù)往下講。」說不到兩句話,他又插嘴:「是這樣子的……我來說明……」。同樣狀況連續(xù)發(fā)生3、4次,最后我忍不住開口:「為什么不讓他講完?你讓他好好講完,我一樣可以明白?!惯@位主管才停下來。
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我不是不能理解他的動機,或許他擔(dān)心下屬說錯話,不小心得罪客戶,但他顯然沒有考慮下屬的感受:在主管眼中,自己顯得很笨拙,上不了臺面。跟著一個對自己沒信心、又毫不留情打壓的主管,未來還有什么發(fā)展?
其實,很多主管都有類似盲點,急著贏得認同,所以特別會講話,卻缺乏傾聽的能力與同理心。溝通時,不重視對象是誰,應(yīng)該如何讓對方理解,只顧著說自己想說的。我最怕遇到這種滔滔不絕、說話「沒有句點」的人,完全無法對話,給予回饋;又或者,即便我回應(yīng)了,他也沒有聽,只顧著抓住機會思考,待會要如何繼續(xù)說服我。問題是,當(dāng)你的姿態(tài)愈強勢、態(tài)度愈急切,效果往往適得其反。
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回到最初這個例子,應(yīng)該怎么處理比較好?不妨分成「事前、當(dāng)下、事后」3個不同階段來看。
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最理想的狀態(tài),當(dāng)然是進入會議室前,先確認如何發(fā)言。若是這一步?jīng)]做好,會議中發(fā)現(xiàn)下屬表達不佳,第一次介入后,最好自己全權(quán)負責(zé)直到結(jié)束。這樣通常不會引起注意,反倒是一再從旁打斷,會凸顯兩個人缺乏默契,準(zhǔn)備不足。
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換言之,「事前」才是主管最該發(fā)揮功能的時刻。不管是透過討論還是演練,主管必須協(xié)助下屬在上場后達到最佳表現(xiàn),而不是在這些重要場合中「即興創(chuàng)作」。
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至于「事后」,主管得先檢討自己,是不是任務(wù)交代不清楚?還是對下屬的能力評估不夠精準(zhǔn)?并且要讓下屬有機會說明。這才能讓下屬真正從經(jīng)驗中學(xué)習(xí),并感受到他有一個具備包容力的主管。
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有個小故事很適合作為這個題目的注腳。美國知名主持人Richard S. Linklater曾在節(jié)目上訪問一位想當(dāng)飛機駕駛員的小朋友:「如果你的飛機飛到太平洋上空,所有引擎都熄火,你會怎么辦?」小朋友想了想說:「我會告訴飛機上的人綁好安全帶,然后我掛上降落傘跳出去?!?/span>
當(dāng)現(xiàn)場觀眾笑得東倒西歪時,小朋友的眼淚卻奪眶而出,Richard S. Linklater問他理由,小孩回答:「我要去拿燃料,我還要回來!」
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這就是「聽的藝術(shù)」。聽話不要聽一半,用心聽、虛心聽,是每個主管都要有的自我提醒。
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