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員工常遲到怎么辦?如何處理?

    發(fā)布時間:2022-08-25   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):3631  

員工遲到

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員工有時會因故遲到,這是可以理解的。但是,如果遲到的現(xiàn)象持續(xù)發(fā)生,管理層就必須采取行動,確?;蚨卮僬麄€團隊準時上班。


員工遲到了怎么辦?
意外情況、失誤或個人的困難都可能會導致員工遲到,但是通常這些是個別情況,不會影響到其他同事或管理層。例如,電池沒電、輪胎漏氣或家里有急事等都可能成為遲到的原因。

只要遲到不是常態(tài),管理層就可以靈活處理。然而,當它成為一種習慣時,就是一個問題。遲到會給公司帶來損失,并在員工中樹立一個不好的榜樣。

一個支領薪資的員工每天遲到5分鐘,不單單只是一周少工作30分鐘這么簡單。遲到對整個工作系統(tǒng)的破壞,以及對其他正在工作的員工心態(tài)的影響幾乎是無法估量的。

公司支付薪資給不干活的員工,如果大家對此都沒有意見,那么更多的員工可能就會效仿。當某個員工遲到時,那些按部就班、準時上班的人會覺得不公平,甚至可能失去準時上班的動力。

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處理經(jīng)常遲到的員工
解決員工遲到的問題,以防止形成一種松懈的工作文化,這是至關重要的。雖然大多數(shù)員工偶爾都會遲到,但經(jīng)常遲到對公司的業(yè)務和員工的工作效率都有損害。疫情之前,尚未實施在家工作,公司對員工的行為都有明確的規(guī)范。

如今,面對員工遲到的問題,我可能會著重于員工的生產(chǎn)力,并盡可能讓經(jīng)常遲到的員工在家工作,以免影響其他人的產(chǎn)值。

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以下針對經(jīng)常遲到的員工提供一些管理上的建議:

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1. 迅速采取行動
如果你注意到員工有遲到的傾向,請告知他。越早告訴他,就越能明確地讓他知道,這種遲到的行為在工作場所是不合適的,并說服他改變。

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2. 提出明確的期望
面對經(jīng)常遲到的員工,要明確告訴他需要改變的地方以及對他的期許。

向員工解釋準時上班對個人和公司的重要性(如公司規(guī)定提前十分鐘到達)。給出事實來支持你的觀點,包括日期和時間;避免使用模棱兩可或主觀的語句讓問題更加混淆。

有時我會在會議上對所有人提出明確的期望,并且運用同儕的壓力引導遲到的員工遵守上班時間。通常我會點名那些早到的員工,給予贊美,這樣做很有用。比如說,「蘇西,我知道你總是提前半小時到,我很感激你的努力。你是最好的!至于其他的人,能提前五到十分鐘到公司就很棒了?!?/span>

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3. 遲到的罰則
在業(yè)務手冊或公司章程中寫明上班時間,以及員工遲到幾次(如果有的話)之后會有罰則。如果遲到的情形沒有改善,要向當事人說明會面臨什么樣的罰則?;蛘咭詴娓嬷獑T工你的處理辦法和相應的懲處,這也是不錯的方式。必要時還可以加上紀律處分。

盡可能私下解決這些事情。有過慘痛的經(jīng)歷后,我發(fā)現(xiàn)以善意和理解處理更有效,因為任何紀律處分都會影響整個團隊。不得不處理時,通常會讓經(jīng)理先出面。

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4.尊重隱私
關注員工長期遲到的問題,不需要知道遲到的原因。在私下交談時,讓員工決定要透露多少訊息。不管理由是什么,請理解和接受。如此在處理遲到問題時,可以保護他們的隱私。

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5. 設定共同目標
與員工討論遲到的問題,并說明你的期望以及他們可能受到的懲處之后,應敦促對方設定改進目標。例如,再遲到就要縮短午休時間。針對他們的目標提出你的想法和建議,幫助他們達成及超越目標??梢宰屗麄儼涯繕颂砑拥饺諝v中,有時,日歷的提示會有所幫助。

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6.密切追蹤
定期檢查工作進度、給予鼓勵有助于幫助員工改善遲到的行為。避免遲到再犯的最佳方法是跟隨公司的目標。鼓勵的同時強調(diào)準時的重要性。

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7. 給予表揚
如果你看到員工有進步,要表揚他。最好私下給予表揚,這樣就不會引起其他同事想起他過去上班遲到的事情。而且要及時給予表揚,如果可能的話,第二天就贊美他。

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8. 觀察和記錄
每次與遲到員工談話的過程都要記錄下來,這樣可以避免誤解。如果你記錄下來,而不是記住它,事情就會更有序而且正確。記錄下發(fā)現(xiàn)問題和矯正問題的過程,以及員工遲到狀況的改善,并將這些記錄添加到員工的人力資源檔案中。


9. 啟動打卡系統(tǒng)
如果遲到仍然是某些特定員工或人員的問題,打卡系統(tǒng)可能會使所有員工受益,因為各方都可以使用和監(jiān)控這種數(shù)字應用程式和軟件。打卡系統(tǒng)也可以用來應對經(jīng)常遲到的問題。

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10. 以早會開始一天的工作
早會或許能鼓勵員工準時到場,也能讓管理層接下來的一天有更完整的時間工作。如果無法每天都開早會,那就選擇星期一或星期五早上也會有所幫助。

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11.出勤納入績效評估
對于一些無法每天準時上班的員工,建議將這些員工的出勤納入績效評估中。每個季度查核員工的工作績效,提早發(fā)現(xiàn)問題盡快處理。員工若需要比較多的休息時間,而公司政策允許員工晚一點上班,那么可以考慮采用彈性上班。允許他們晚到15 分鐘,晚15分鐘下班。

這或許能解決長期遲到的問題,此外,還可以增進相互尊重、理解和提高效率。如果你允許一名員工擁有彈性工作時間,也請考慮給予所有員工相同的待遇。

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上班遲到了怎么辦?
作為經(jīng)理或領導人,你必須讓員工知道你的期望。這包括讓他們知道如果遲到了該怎么辦。以下是與員工溝通遲到問題的一些想法:

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溝通
如果員工可能會遲到,應該聯(lián)系或發(fā)短信給他的主管去處理。這樣,老板就不用掛心,可以繼續(xù)自己的工作。

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評估
當員工告知他的主管會遲到時,要詢問他大概什么時間可以到達。這可以確定員工是否打算盡快來上班。

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準備
讓員工知道即使有一天遲到了,他們也必須按時完成交辦事項。如果工作很多做不完,員工必須調(diào)整當天的例行工作,或準備第二天提前上班。


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