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職場(chǎng)遇到愛(ài)躲事卸責(zé)的奇葩同事,與其自己氣到內(nèi)傷,不如學(xué)幾招應(yīng)對(duì)!心理師認(rèn)為,常用「我不知道」來(lái)逃避的人,通常是防備自己不要受到傷害,要讓對(duì)方愿意負(fù)責(zé),就是讓事情清楚明白,筑招網(wǎng)小編教你6步驟建立對(duì)方的責(zé)任感!
「善于躲避責(zé)任」的人格動(dòng)機(jī)
逃避責(zé)任的人格類型中,有一種類型會(huì)表現(xiàn)出自己也是一頭霧水,什么都不知道,他們常常說(shuō)的「逃避責(zé)任的借口」有下面這幾句:
「沒(méi)有人跟我說(shuō)要做什么?。 ?/span>
「我不知道這件事情有這么急?!?/span>
「主管叫我那樣做,你又叫我這樣做,我不知道要聽(tīng)誰(shuí)的?」
「我什么都不知道、不清楚,所以什么也沒(méi)有做。」
「都沒(méi)有人在旁邊看我怎么做,我不曉得怎么做才對(duì)?」
很多人在面對(duì)事情時(shí),習(xí)慣用「我不知道」來(lái)逃避責(zé)任,其實(shí)從心理的角度,這代表他們已經(jīng)啟動(dòng)防衛(wèi),努力保護(hù)自己的心理不要受到傷害和責(zé)難。
讓對(duì)方負(fù)起責(zé)任的方法:先讓事情清楚明白,再降低對(duì)方的防衛(wèi)態(tài)度,開(kāi)始思考解決方法。
碰到善于躲避責(zé)任的人,要讓對(duì)方負(fù)起責(zé)任的第一種方法是,先讓事情清楚明白,這樣對(duì)方才能做到答應(yīng)的事情。
接下來(lái)可以詢問(wèn)對(duì)方:「哪件事情現(xiàn)在做不到?」以及「如何讓這件事變成可能?」
這兩個(gè)問(wèn)題可以讓原本態(tài)度防衛(wèi)、封閉、自私,愛(ài)找借口的人,態(tài)度轉(zhuǎn)變成開(kāi)放,愿意思索如何去執(zhí)行原本認(rèn)為不可行的計(jì)劃,說(shuō)出對(duì)方心中認(rèn)為不可能做到的事情時(shí),比較可能降低對(duì)方的防備態(tài)度,開(kāi)始思考解決方法,并且與你合作。
有一次到企業(yè)做訓(xùn)練,主題是「如何運(yùn)用心理學(xué)提升顧客的滿意度」,我拋出的提問(wèn)是:「有沒(méi)有什么事情是大家現(xiàn)在覺(jué)得做不到,但若做到可以大大提升顧客的滿意度?」
何以我要用這個(gè)反向提問(wèn),因?yàn)槿绻抑苯訂?wèn):「做些什么調(diào)整可以大大提升顧客的滿意度?」大家就會(huì)覺(jué)得「可以做的都做了」、「我們現(xiàn)在做的顧客就已經(jīng)很滿意了」、「不知道還能再做什么」,所以,這個(gè)提問(wèn)的用意,就是要降低對(duì)方的防衛(wèi)心理,開(kāi)始思考問(wèn)題解決的方法。
把自己的「責(zé)任范圍」縮小的人格動(dòng)機(jī)
另一種逃避責(zé)任的人格類型是「把自己的責(zé)任范圍縮小」,他們常常會(huì)說(shuō):「這不關(guān)我的事?!?/span>
讓對(duì)方負(fù)起責(zé)任的方法:先同理對(duì)方的感受,再讓對(duì)方說(shuō)出心里的話,并且提出可以執(zhí)行的解決方案。
碰到想要「把自己的責(zé)任范圍縮小」的人,可以先同理對(duì)方的感受說(shuō):「我想你會(huì)覺(jué)得自己做不到我要求的事,對(duì)吧?」
如果對(duì)方點(diǎn)點(diǎn)頭回答「對(duì)」時(shí),就代表你了解他的處境,會(huì)有效減少對(duì)方內(nèi)心的抗拒。
然后接著說(shuō):「我猜,你很想直接告訴我你做不到,對(duì)不對(duì)?」對(duì)方很可能會(huì)同意地點(diǎn)點(diǎn)頭,甚至回答:「沒(méi)錯(cuò)。」
最后詢問(wèn)對(duì)方說(shuō):「你認(rèn)為要完成這件事,除非是什么狀況……?!拐f(shuō)完后要停頓一下,讓對(duì)方填空,說(shuō)出心里的話。之后就可以跟對(duì)方一起合作,讓對(duì)方提出有效執(zhí)行的解決方案。
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態(tài)度被動(dòng)的人格動(dòng)機(jī)
一般而言,態(tài)度被動(dòng)的人即使看到失誤、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也會(huì)置之不理,任由問(wèn)題變得越來(lái)越嚴(yán)重,他們跟自己說(shuō)的「內(nèi)在語(yǔ)言」常常是下面這幾句:
「再等等看吧!」
「再輪也輪不到我來(lái)做?!?/span>
「遲早會(huì)有人出面解決的?!?/span>
「天塌下來(lái)還有高個(gè)子頂著。」
如果細(xì)心觀察會(huì)發(fā)現(xiàn),不少態(tài)度被動(dòng)的人屬于「有能力但沒(méi)有盡全力」的人格動(dòng)機(jī),如果放任他們得過(guò)且過(guò),問(wèn)題會(huì)愈滾愈大。
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讓對(duì)方負(fù)起責(zé)任的方法:六個(gè)步驟建立責(zé)任感
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碰到「有能力但沒(méi)有盡全力」的人,不妨試試下面六個(gè)步驟,可以逐步擴(kuò)大對(duì)方的責(zé)任感。
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第一步:告訴對(duì)方你想花個(gè)十分鐘和他小聊一下,時(shí)間最好訂在他可以專心談話的時(shí)候,要是對(duì)方說(shuō)可以馬上放下手邊的事情過(guò)來(lái)找你,不妨禮貌地說(shuō):「不是很緊急,可以等他忙完之后再過(guò)來(lái)?!?/span>
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第二步:先想出三個(gè)可能會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得不滿的地方,越明確越具體越好。譬如說(shuō),你覺(jué)得對(duì)方會(huì)不滿常常丟給他無(wú)聊的案子,沒(méi)有給他足夠的預(yù)算購(gòu)買想要的配備,有時(shí)候別人的爛攤子,卻怪在他頭上。
這個(gè)時(shí)候要先放下自己對(duì)他不滿的地方,設(shè)身處地以對(duì)方的立場(chǎng)來(lái)思考。
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第三步:跟對(duì)方會(huì)談時(shí),對(duì)方可能會(huì)以為你要責(zé)怪他而有防備心,但這個(gè)方法成功的關(guān)鍵是,要讓對(duì)方出乎意外:「你大概預(yù)期我會(huì)像平常那樣告訴你哪里不對(duì)、哪里做錯(cuò),但是我一直在思考為何你會(huì)有這樣的態(tài)度,或許是我讓你失望了,有幾件事也許你不敢說(shuō),這些事情應(yīng)該是……」明確說(shuō)出你覺(jué)得讓他感到失望的事。
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第四步:真誠(chéng)的詢問(wèn)對(duì)方:「我講的這些都對(duì)嗎?如果不是的話,那我做了什么讓你覺(jué)得不舒服的事情?可以說(shuō)說(shuō)看嗎? 」
好好傾聽(tīng)對(duì)方要講的話,聽(tīng)完后稍停一會(huì)再說(shuō):「這些事情對(duì)你來(lái)說(shuō)有多困擾?」
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第五步:在對(duì)方回答你提出來(lái)的問(wèn)題之后,真誠(chéng)地說(shuō):「是喔!我都沒(méi)發(fā)覺(jué),很抱歉,以后我會(huì)調(diào)整?!谷缓笸W〔灰f(shuō)話,如果對(duì)方問(wèn):「還有其他的事嗎?」
你要真誠(chéng)地說(shuō):「沒(méi)有了,我想講的就這樣,很感謝你告訴我實(shí)話。」
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第六步:可以回應(yīng)對(duì)方:「我知道有些地方我忽略了,也知道你不敢告訴我,如果我能了解自己的盲點(diǎn),可以做得更好,創(chuàng)造出更優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。 」
接著也可以跟對(duì)方討論:如何創(chuàng)造讓他好好工作的環(huán)境。
想讓?xiě)B(tài)度被動(dòng)的人負(fù)起責(zé)任,如果當(dāng)面指正對(duì)方,承諾以后會(huì)改進(jìn),事實(shí)上,只是在樹(shù)立新敵,即使對(duì)方表面唯唯諾諾,但只要有機(jī)會(huì),對(duì)方就會(huì)想辦法逃避責(zé)任。
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上面這六個(gè)步驟很適合主管或家長(zhǎng)用來(lái)建立同仁或孩子的責(zé)任感,咨商的過(guò)程中我常會(huì)分享給有需要的主管和家長(zhǎng),但成功的關(guān)鍵在于,語(yǔ)言的熟悉程度,以及理解每個(gè)步驟的用意,融會(huì)貫通之后,多半可以大幅提升被動(dòng)者的責(zé)任感。
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