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求職海外工作,簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)的重點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要。不需要放自我介紹,但一定要放上求職信(cover letter),若是有內(nèi)部員工推薦,最好直接在信上寫(xiě)明,可以大大增加簡(jiǎn)歷被開(kāi)啟的機(jī)會(huì)。
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想要前往海外求職,一份好的簡(jiǎn)歷絕對(duì)是不可或缺的。特別是跨國(guó)企業(yè),通常要求求職者提供英文簡(jiǎn)歷,和中文簡(jiǎn)歷的格式有些不同。一般來(lái)說(shuō),英文簡(jiǎn)歷的格式和重點(diǎn)較為清楚簡(jiǎn)潔,篇幅約在1~2頁(yè)之間。
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筑招網(wǎng)擁有多年海外人力資源召募經(jīng)驗(yàn)的卜紹指出,每天獵頭會(huì)經(jīng)手的簡(jiǎn)歷無(wú)數(shù),每一份簡(jiǎn)歷瀏覽的時(shí)間都在10秒之內(nèi),所以簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)絕對(duì)是簡(jiǎn)單、清楚、明了,最好可以將簡(jiǎn)歷濃縮在1張A4之內(nèi)。
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求職信表明自身優(yōu)勢(shì)
英文簡(jiǎn)歷不需要自傳,但一定要有求職信(cover letter),簡(jiǎn)單將自己介紹給讀者,一樣保持約3~4段,不用多于1頁(yè)。內(nèi)容必須包括:你為什么知道這個(gè)職位?你有什么獨(dú)特的職涯經(jīng)驗(yàn)?
具體說(shuō)明「你為什么適合該職位?」很重要。在第二段落,可以選擇至少2個(gè)具體事跡,針對(duì)「你為什么適合該職位?」來(lái)強(qiáng)化說(shuō)明。
最后,強(qiáng)調(diào)你的申請(qǐng)動(dòng)機(jī)、對(duì)這個(gè)職位的興趣熱情,以及你能提供的貢獻(xiàn)。如果有內(nèi)部員工或是業(yè)界有力人士推薦你,一定要在開(kāi)頭就寫(xiě)在求職信上,這樣你的簡(jiǎn)歷被打開(kāi)的機(jī)率就大大增加了。
「人資看的不是你的工作內(nèi)容,而是你工作內(nèi)容的具體成就,一定要清楚、誠(chéng)實(shí)地寫(xiě)出來(lái)。」卜紹提醒,很多人將一長(zhǎng)串經(jīng)歷和工作內(nèi)容詳細(xì)地寫(xiě)出來(lái),卻沒(méi)有提出相對(duì)亮眼的成績(jī),對(duì)人資來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何參考價(jià)值。
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簡(jiǎn)歷中必備的10項(xiàng)內(nèi)容
曾在24個(gè)海外國(guó)家有工作或差旅經(jīng)驗(yàn)、 筑招網(wǎng)資深獵頭卜紹一文中指出,一份好的英文簡(jiǎn)歷內(nèi)容需包含:
基本資料(及聯(lián)絡(luò)方法)/ Personal Info & Contacts
簡(jiǎn)歷摘要/Summary
專業(yè)經(jīng)歷(或工作經(jīng)歷)/ Professional(Working)Experience
教育背景/Education
其他經(jīng)歷,如志工、自由工作者、社團(tuán)等/Other Experience, ex. Volun-teer, Freelancer and Associations
技能/Skills
語(yǔ)言能力/Languages
獲獎(jiǎng)(如果有)/ Awards
專利、著作或?qū)W術(shù)成就(如果有)/Patents, Compositions or Academic Achievements
其他專長(zhǎng)或興趣(如果有一定成就)/Others, ex. Interests (if worth of mentioning)
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不需放個(gè)資與照片
個(gè)人資料簡(jiǎn)單正確即可。值得注意的是,最好拿掉簡(jiǎn)歷上的年齡、出生地、婚姻狀況等個(gè)人資訊,因?yàn)楦鶕?jù)《反就業(yè)歧視法》,雇主不得以這些因素篩選求職者,因此不少國(guó)家都規(guī)定簡(jiǎn)歷不能放這些個(gè)人資料,特別是美國(guó)。
因此,有心前往海外工作的求職者,最好將相關(guān)資訊從簡(jiǎn)歷中拿掉,否則反而顯得不夠?qū)I(yè)。
另外,英式簡(jiǎn)歷也不用放上求職者的照片,卜紹說(shuō),只要是人都可能以貌取人,因此照片最好不要亂放,如果你恰巧沒(méi)有人資的眼緣,恐怕就會(huì)錯(cuò)失寶貴的面試機(jī)會(huì)。
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掌握簡(jiǎn)歷讓人快速了解你
簡(jiǎn)歷摘要(Summary)是他人最快了解你的方法,也是整份簡(jiǎn)歷中最重要的部分之一,必須能夠用3到5行的短段落吸引面試者的注意,內(nèi)容必須涵蓋求職者的經(jīng)歷、專業(yè)技能、軟性技能、個(gè)性和跨文化經(jīng)驗(yàn)等等。
考量到讀者的閱讀注意力,即使僅是不到5行的短段落,最好還是要有明確的標(biāo)題。值得一提的是,愈來(lái)愈多的跨國(guó)或本土大型企業(yè),會(huì)使用求職者追蹤系統(tǒng)(Applicant Tracking System;ATS)篩選簡(jiǎn)歷。而有寫(xiě)出Summary的簡(jiǎn)歷通常獲得的分?jǐn)?shù)較高,也較容易被匹配職位。
另外,因?yàn)锳TS即是系統(tǒng)抓取簡(jiǎn)歷中的關(guān)鍵字,判斷你是否適合推薦給人資、用人主管,所以求職者應(yīng)該針對(duì)雇主的工作說(shuō)明,寫(xiě)下相應(yīng)的「關(guān)鍵字」。
也就是說(shuō),要針對(duì)雇主的工作說(shuō)明(job descriptions;JD)拆解此職務(wù)所需職能,寫(xiě)出人與機(jī)器(求職者追蹤系統(tǒng))都能理解的關(guān)鍵字。
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具體說(shuō)明工作成就
在工作經(jīng)驗(yàn)部分,針對(duì)海外求職者,最好可以在公司名稱下加上一行簡(jiǎn)單的說(shuō)明,例如,中國(guó)建筑,在國(guó)內(nèi)當(dāng)然鮮少人不知道,但是在海外,除非是像Apple、Google、Microsoft等大企業(yè),否則還是要介紹一下這家公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、規(guī)模和人數(shù)等,讓非同一產(chǎn)業(yè)的面試者了解背景。
工作內(nèi)容也不僅是寫(xiě)職稱,而應(yīng)該簡(jiǎn)潔、正確地描述工作的「職責(zé)」和「成就」。卜紹提醒,描述工作表現(xiàn)時(shí),需要注意邏輯和統(tǒng)整,如曾在一家公司陸續(xù)擔(dān)任多項(xiàng)職位,可根據(jù)最高職級(jí)與成就,寫(xiě)出任職專案經(jīng)理時(shí)「領(lǐng)導(dǎo)10人的工程師團(tuán)隊(duì)」,在業(yè)務(wù)任上「創(chuàng)造公司年?duì)I收20%」等內(nèi)容。
如果是同質(zhì)甚或同一類的工作,同樣只需要提到最高成就即可。例如,擔(dān)任區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理,已經(jīng)負(fù)責(zé)整個(gè)歐洲區(qū)的海外業(yè)務(wù),就不需要提及早先在當(dāng)業(yè)務(wù)專員時(shí)所簽下的單一國(guó)家客戶訂單。
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謹(jǐn)慎提醒關(guān)鍵信息
教育背景的寫(xiě)法則和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)雷同,原則是順序由近到遠(yuǎn),描述簡(jiǎn)潔具體,成就不必重復(fù)提及,寫(xiě)最高者即可。
其他經(jīng)驗(yàn)則可以簡(jiǎn)單說(shuō)明擔(dān)任志工、校外、工作外社團(tuán),甚至是Gap year等經(jīng)驗(yàn)。如果這些經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)有所連結(jié),又可以加分。附加資訊則可以撰寫(xiě)個(gè)人的興趣或嗜好等資訊。
語(yǔ)言能力一般分為4級(jí),也就是:母語(yǔ)(Native)、流利(Fluent)、中等(Intermediate)、基本(Basic)。如果所屬語(yǔ)系有相關(guān)的語(yǔ)言分級(jí)檢定,也可以附上證明。
最后,簡(jiǎn)歷的格式方面,統(tǒng)整成1頁(yè)最好,使用不小于10pt的保守字體,所有頁(yè)面邊緣都留下至少半英寸的邊界空白。謹(jǐn)慎地使用粗體來(lái)突顯關(guān)鍵信息或是部分的標(biāo)題。
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面試不遲到態(tài)度不卑不亢
如果簡(jiǎn)歷獲得青睞,有幸進(jìn)入面試這個(gè)關(guān)卡,同樣有些事項(xiàng)需要注意。若求職的是海外職位,通常第一關(guān)一定是視頻,首先,必須確保網(wǎng)絡(luò)暢通,以及周遭環(huán)境安靜,不會(huì)干擾通訊品質(zhì)。
若是進(jìn)入第二關(guān)面試,一般招聘公司會(huì)邀請(qǐng)求職者前往該國(guó),其中的機(jī)票住宿等費(fèi)用,大多是由對(duì)方支付,卜紹指出,如果你值得對(duì)方跨海求才,代表你夠優(yōu)秀,該給的薪資福利一定不會(huì)吝嗇,因此不用害怕開(kāi)口去談與自己權(quán)益相關(guān)的條件,包括前往面試的條件。
在英國(guó)做建筑師的劉姐也提醒,得到面試邀請(qǐng)后,可以請(qǐng)有工作經(jīng)驗(yàn)的英國(guó)朋友先將面試情景模擬一次,最重要的是把面試官可能問(wèn)的常問(wèn)問(wèn)題快速演練過(guò)。
再來(lái),面試當(dāng)天絕對(duì)不要遲到,建議至少提早1個(gè)小時(shí)到,確保在面試前15分鐘向柜臺(tái)報(bào)到。另外,由于英文不是我們的母語(yǔ),參加英文面試時(shí)切忌說(shuō)得太快,因?yàn)榇蟛糠址悄刚Z(yǔ)者說(shuō)英語(yǔ)時(shí)還是有口音,為了避免面試官聽(tīng)不懂,請(qǐng)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速和音量。
且講話太快會(huì)給人急躁的觀感,不利于建立專業(yè)形象。劉姐建議,當(dāng)你回答問(wèn)題告一段落時(shí),可適時(shí)問(wèn)面試官有沒(méi)有問(wèn)題,以確認(rèn)對(duì)方完全聽(tīng)懂你的陳述。
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