當(dāng)你要跟建筑企業(yè)老板溝通時(shí),如果單純只以員工心態(tài)出發(fā),往往只會(huì)被視為抱怨牢騷;但當(dāng)你能以領(lǐng)導(dǎo)者心態(tài)來(lái)溝通,以「完善公司目標(biāo)」為出發(fā)點(diǎn),建筑企業(yè)老板的接受度會(huì)更高。
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在我【筑招網(wǎng)求職攻略】課程中,我經(jīng)常問(wèn)學(xué)員:你生活中最難說(shuō)服的人是誰(shuí)?有高達(dá)5成的職場(chǎng)菁英表示:說(shuō)服建筑企業(yè)老板最難,特別是權(quán)威很強(qiáng)的那種領(lǐng)導(dǎo)者。
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為什么說(shuō)服建筑企業(yè)老板令人望之卻步?原因有二:一是不知道建筑企業(yè)老板在想什么,二是不知道如何表達(dá)才能讓建筑企業(yè)老板聽(tīng)進(jìn)去。
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員工的視野VS. 建筑企業(yè)老板的視野容
你可能會(huì)說(shuō),「我不是建筑企業(yè)老板,怎么知道他在想什么?」我得告訴你,雖然建筑企業(yè)老板不易理解,但相信我,天底下的領(lǐng)導(dǎo)者所想的通常不會(huì)相去太遠(yuǎn)。因此,只要掌握「一般的建筑企業(yè)老板在想什么」,就可以概略推測(cè)出你的建筑企業(yè)老板在意的、思考的、取舍的點(diǎn)是什么。
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然而要怎么知道一般的建筑企業(yè)老板在想什么?透過(guò)閱讀商管書(shū)籍、進(jìn)修上課、請(qǐng)教建筑企業(yè)老板級(jí)朋友,除了讓你提升專(zhuān)業(yè)與格局之外,還能看到「員工視野」與「建筑企業(yè)老板視野」之間的差異:當(dāng)你站在建筑企業(yè)老板的高度,你的思考不只是從自己出發(fā),而能站在對(duì)整個(gè)部門(mén)、整家公司的立場(chǎng);你的計(jì)劃將不只著重短效,而放眼未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的機(jī)會(huì);你所看到不只是表面的問(wèn)題,而是問(wèn)題背后的脈絡(luò)。
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例如,假設(shè)你覺(jué)得自己辛苦工作多年卻未升遷或調(diào)薪,覺(jué)得努力沒(méi)有被公司肯定,因此充滿埋怨,但若能站建筑企業(yè)老板的角度來(lái)看,或許就會(huì)發(fā)現(xiàn)種種可能:
你的專(zhuān)業(yè)技能尚未足夠?
你的人際溝通技巧還需要精進(jìn)?
你的專(zhuān)業(yè)形象還不符合下一個(gè)位階的需求?
公司正歷經(jīng)虧損的艱難時(shí)期?
公司對(duì)于升遷有制式規(guī)范?
平時(shí)未培養(yǎng)能接班的人選,如果貿(mào)然把你升上去,原本由你負(fù)責(zé)的工作將會(huì)出現(xiàn)真空?
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當(dāng)你僅用員工心態(tài)來(lái)思考,或許會(huì)怨懟;但當(dāng)你愿意用領(lǐng)導(dǎo)者心態(tài)來(lái)思考,就能找出潛在的解決方法,或爭(zhēng)取討論的空間。
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例如,假設(shè)你發(fā)現(xiàn)自己遲遲無(wú)法升遷,是因?yàn)槟愕募寄苓^(guò)于專(zhuān)業(yè),除了你沒(méi)有人能勝任,因此讓你「卡」在目前的位子上;就可以進(jìn)一步規(guī)劃培養(yǎng)「接班人」,分享你的技能并慢慢授權(quán),因?yàn)槲ㄓ羞@么做,才能把你從目前的工作釋放出來(lái),創(chuàng)造更多的可能性。
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而當(dāng)你要跟建筑企業(yè)老板溝通時(shí),如果單純只以員工心態(tài)出發(fā),往往只會(huì)被視為抱怨牢騷;但當(dāng)你能以領(lǐng)導(dǎo)者心態(tài)來(lái)溝通,一切以「完善公司目標(biāo)」為出發(fā)點(diǎn),建筑企業(yè)老板的接受度會(huì)更高,甚至能提供資源協(xié)助你改善現(xiàn)狀。
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閑聊式溝通VS. 表格式溝通
許多領(lǐng)導(dǎo)者私下透露,最怕聽(tīng)到員工問(wèn)「建筑企業(yè)老板,可不可以跟你聊聊?」并不是怕員工提出問(wèn)題,而是員工經(jīng)常帶著還沒(méi)經(jīng)過(guò)充分思考的問(wèn)題過(guò)來(lái),說(shuō)了半天只是在閑聊,溝通費(fèi)時(shí)而不聚焦,這對(duì)分秒必爭(zhēng)的建筑企業(yè)老板而言,無(wú)論時(shí)間或心力皆是耗損。因此,若你想讓建筑企業(yè)老板愿意聽(tīng)你說(shuō)話,并且覺(jué)得跟你溝通很有效率,精簡(jiǎn)扼要的表達(dá)技巧是絕對(duì)必要的。以下就是你一定要會(huì)的「表格式溝通」:
1. 提出主旨
2. 列點(diǎn)畫(huà)表格
3. 填入資訊
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例如:「建筑企業(yè)老板,我想跟你報(bào)告我對(duì)年度員工旅游的一點(diǎn)想法(主旨),大略分成三點(diǎn)(列點(diǎn)畫(huà)表格)。第一,大家投票結(jié)果是去日本。第二,我搜集資料后發(fā)現(xiàn),原訂的旅游時(shí)段費(fèi)用較高,天氣也較冷;所以,我建議調(diào)整員工旅游時(shí)間,改成4月再出發(fā),這樣既符合公司預(yù)算,同時(shí)天氣更舒服,更符合大家期待,請(qǐng)問(wèn)建筑企業(yè)老板這樣可以嗎?(填入資訊)」
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你的「表格」可以是:
過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)
目前狀況、問(wèn)題所在、解決方法
之于員工、之于公司、之于客戶
之于個(gè)人、之于部門(mén)、之于公司
好處、壞處、衡量損益后的方案
第一個(gè)好處、第二個(gè)好處、第三個(gè)好處
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這樣的發(fā)言方式,除了讓自己脈絡(luò)清晰、讓建筑企業(yè)老板容易聚焦之外,也可以有效地提升你的立足點(diǎn),展現(xiàn)出更宏觀的格局,讓建筑企業(yè)老板覺(jué)得你確實(shí)思考過(guò),并且很有遠(yuǎn)見(jiàn)。
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