?

上臺報告最讓人忐忑不安的兩種情境，一是新人的求職面試，二是進入公司后的業(yè)績檢討，面對不知道對方會有什么反應(yīng)的隨堂抽考，怕被問倒、怕挨罵，讓人神經(jīng)緊張、不想面對。筑招網(wǎng)人事總監(jiān)：「重點先行、解法引導(dǎo)」必勝簡報術(shù)，把議題主控權(quán)拉回到你手上！

?

會議、報告、上臺，是職場中頻繁出現(xiàn)的情境，其中最讓人忐忑不安的兩種，就是新人時候的求職面試，以及進入公司后的業(yè)績檢討，這兩個場合，你不只是單純對臺下聽眾提出報告，更是一場不知道對方會有什么反應(yīng)的隨堂抽考，怕被問倒、怕挨罵，讓人神經(jīng)緊張、不想面對。

?

面對這兩類簡報場合，關(guān)鍵就是預(yù)想對方的問題，提出自己的解法，把情境從在臺上被動地被問話轉(zhuǎn)為引導(dǎo)對方朝著自己預(yù)設(shè)方案思考，議題主控權(quán)轉(zhuǎn)換，你就有機會勝出。

?

新人面試簡報：實際走一遭，設(shè)想企業(yè)潛在問題和解決方案

?

想成功贏得一場面試，你必須先想像：面試官會想要知道哪些事情？。很多人會疑問，我又不是這家企業(yè)員工，怎么會知道面試官想要的是什么？

?

小編用一個例子說明：這位學(xué)生原本是某家企業(yè)的安全工程師主管，他想換到另一家更大的公司。他在面試之前尋思：如果我是那家公司安全單位的最高主管，會想看到這位面試者展現(xiàn)出哪些面向？

?

每一位面試者一定都會強調(diào)自己很有能力，具備哪些證照，到底怎么突出自己？這位學(xué)生，做了一個預(yù)想：如果我已經(jīng)錄取，身為安全工程師主管我會做哪些事？

?

他一面到工廠外走了一圈，一面設(shè)想如果自己已經(jīng)是這家公司的安全工程師主管，看到哪些問題、會做出哪些改善，并把觀察結(jié)果拍下照片，做成投影片，逐頁說明現(xiàn)有問題、改善方向、可行作法。

?

面試當(dāng)天，他并不像別人不斷強調(diào)過去功績，而是直接陳述：這次招聘的職位是安全工程師主管，我針對目前的工廠環(huán)境，做了簡單調(diào)查，對于工廠周邊公開環(huán)境的幾個設(shè)施，有以下幾個改善建議……

?

簡報開始不久，面試官突然說：你先等一下。沒想到竟叫了長官下來一起聽。面試結(jié)束，他立刻就拿到這份工作。

?

面試簡報的核心命題就是怎么說服面試官，我是一位有能力的人？比起空口說白話，不如直接透過簡報，展現(xiàn)實力，但大多數(shù)的人，只是在履歷上描繪自己過去多好，卻沒有針對企業(yè)需求，提出對應(yīng)見解和方案。如果真能用心，馬上就突顯出不同，大幅增加勝算。

?

業(yè)績檢討報告：別把壞消息藏最后，引導(dǎo)老板關(guān)注未來計劃

?

業(yè)績檢討會的第一個天條，就是『不要把壞消息放到最后面』！你就算有一百種業(yè)績沒達(dá)到的理由，都無法改變業(yè)績不達(dá)標(biāo)的事實，你唯一能改變的，是簡報的順序，讓重點從『業(yè)績不達(dá)標(biāo)』，轉(zhuǎn)為『接下來你要怎么做』。

?

筑招網(wǎng)小編強烈建議，寧可開場第二句話，就讓老板知道部門沒有達(dá)到業(yè)績目標(biāo)，但立刻說明接下來的業(yè)績追回計劃。前者，是已經(jīng)無法改變的事實，后者，才是老板真正想知道的重點，順勢引導(dǎo)老板關(guān)注未來計劃，甚至有機會反過來和老板要資源。

?

小編自己的報告方式會是這樣：

?

報告老板，第一季很抱歉我們沒有達(dá)到業(yè)績目標(biāo)，疫情、產(chǎn)品、消費力等等都是理由，但我想這不是老板您想聽的，對于下一季，我們已經(jīng)規(guī)劃業(yè)績追回計劃。

?

等一下的簡報，我會有兩個重點，第一是針對疫情的影響，我們將推出哪些銷售方案來增加銷售；第二針對客戶對新產(chǎn)品的接受程度，我們會有一個新的品牌廣宣策略。等一下也要請老板針對這兩個方案，給予我們建議；我們也有信心，在下一季把業(yè)績補回來。

?

以下開始我的說明……

?

?

?

不管是面試測試或業(yè)績檢討，本質(zhì)就是一場簡報，而簡報的目的，就是說服，比起你要說什么，更重要的是對方會想聽什么？設(shè)想對方關(guān)心的議題、擬定解決方案，讓你的簡報，達(dá)到更出色的說服功效。