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上臺(tái)報(bào)告最讓人忐忑不安的兩種情境，一是新人的求職面試，二是進(jìn)入公司后的業(yè)績(jī)檢討，面對(duì)不知道對(duì)方會(huì)有什么反應(yīng)的隨堂抽考，怕被問(wèn)倒、怕挨罵，讓人神經(jīng)緊張、不想面對(duì)。筑招網(wǎng)人事總監(jiān)：「重點(diǎn)先行、解法引導(dǎo)」必勝簡(jiǎn)報(bào)術(shù)，把議題主控權(quán)拉回到你手上！

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會(huì)議、報(bào)告、上臺(tái)，是職場(chǎng)中頻繁出現(xiàn)的情境，其中最讓人忐忑不安的兩種，就是新人時(shí)候的求職面試，以及進(jìn)入公司后的業(yè)績(jī)檢討，這兩個(gè)場(chǎng)合，你不只是單純對(duì)臺(tái)下聽(tīng)眾提出報(bào)告，更是一場(chǎng)不知道對(duì)方會(huì)有什么反應(yīng)的隨堂抽考，怕被問(wèn)倒、怕挨罵，讓人神經(jīng)緊張、不想面對(duì)。

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面對(duì)這兩類簡(jiǎn)報(bào)場(chǎng)合，關(guān)鍵就是預(yù)想對(duì)方的問(wèn)題，提出自己的解法，把情境從在臺(tái)上被動(dòng)地被問(wèn)話轉(zhuǎn)為引導(dǎo)對(duì)方朝著自己預(yù)設(shè)方案思考，議題主控權(quán)轉(zhuǎn)換，你就有機(jī)會(huì)勝出。

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新人面試簡(jiǎn)報(bào)：實(shí)際走一遭，設(shè)想企業(yè)潛在問(wèn)題和解決方案

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想成功贏得一場(chǎng)面試，你必須先想像：面試官會(huì)想要知道哪些事情？。很多人會(huì)疑問(wèn)，我又不是這家企業(yè)員工，怎么會(huì)知道面試官想要的是什么？

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小編用一個(gè)例子說(shuō)明：這位學(xué)生原本是某家企業(yè)的安全工程師主管，他想換到另一家更大的公司。他在面試之前尋思：如果我是那家公司安全單位的最高主管，會(huì)想看到這位面試者展現(xiàn)出哪些面向？

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每一位面試者一定都會(huì)強(qiáng)調(diào)自己很有能力，具備哪些證照，到底怎么突出自己？這位學(xué)生，做了一個(gè)預(yù)想：如果我已經(jīng)錄取，身為安全工程師主管我會(huì)做哪些事？

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他一面到工廠外走了一圈，一面設(shè)想如果自己已經(jīng)是這家公司的安全工程師主管，看到哪些問(wèn)題、會(huì)做出哪些改善，并把觀察結(jié)果拍下照片，做成投影片，逐頁(yè)說(shuō)明現(xiàn)有問(wèn)題、改善方向、可行作法。

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面試當(dāng)天，他并不像別人不斷強(qiáng)調(diào)過(guò)去功績(jī)，而是直接陳述：這次招聘的職位是安全工程師主管，我針對(duì)目前的工廠環(huán)境，做了簡(jiǎn)單調(diào)查，對(duì)于工廠周邊公開(kāi)環(huán)境的幾個(gè)設(shè)施，有以下幾個(gè)改善建議……

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簡(jiǎn)報(bào)開(kāi)始不久，面試官突然說(shuō)：你先等一下。沒(méi)想到竟叫了長(zhǎng)官下來(lái)一起聽(tīng)。面試結(jié)束，他立刻就拿到這份工作。

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面試簡(jiǎn)報(bào)的核心命題就是怎么說(shuō)服面試官，我是一位有能力的人？比起空口說(shuō)白話，不如直接透過(guò)簡(jiǎn)報(bào)，展現(xiàn)實(shí)力，但大多數(shù)的人，只是在履歷上描繪自己過(guò)去多好，卻沒(méi)有針對(duì)企業(yè)需求，提出對(duì)應(yīng)見(jiàn)解和方案。如果真能用心，馬上就突顯出不同，大幅增加勝算。

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業(yè)績(jī)檢討報(bào)告：別把壞消息藏最后，引導(dǎo)老板關(guān)注未來(lái)計(jì)劃

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業(yè)績(jī)檢討會(huì)的第一個(gè)天條，就是『不要把壞消息放到最后面』！你就算有一百種業(yè)績(jī)沒(méi)達(dá)到的理由，都無(wú)法改變業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)的事實(shí)，你唯一能改變的，是簡(jiǎn)報(bào)的順序，讓重點(diǎn)從『業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)』，轉(zhuǎn)為『接下來(lái)你要怎么做』。

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筑招網(wǎng)小編強(qiáng)烈建議，寧可開(kāi)場(chǎng)第二句話，就讓老板知道部門(mén)沒(méi)有達(dá)到業(yè)績(jī)目標(biāo)，但立刻說(shuō)明接下來(lái)的業(yè)績(jī)追回計(jì)劃。前者，是已經(jīng)無(wú)法改變的事實(shí)，后者，才是老板真正想知道的重點(diǎn)，順勢(shì)引導(dǎo)老板關(guān)注未來(lái)計(jì)劃，甚至有機(jī)會(huì)反過(guò)來(lái)和老板要資源。

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小編自己的報(bào)告方式會(huì)是這樣：

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報(bào)告老板，第一季很抱歉我們沒(méi)有達(dá)到業(yè)績(jī)目標(biāo)，疫情、產(chǎn)品、消費(fèi)力等等都是理由，但我想這不是老板您想聽(tīng)的，對(duì)于下一季，我們已經(jīng)規(guī)劃業(yè)績(jī)追回計(jì)劃。

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等一下的簡(jiǎn)報(bào)，我會(huì)有兩個(gè)重點(diǎn)，第一是針對(duì)疫情的影響，我們將推出哪些銷售方案來(lái)增加銷售；第二針對(duì)客戶對(duì)新產(chǎn)品的接受程度，我們會(huì)有一個(gè)新的品牌廣宣策略。等一下也要請(qǐng)老板針對(duì)這兩個(gè)方案，給予我們建議；我們也有信心，在下一季把業(yè)績(jī)補(bǔ)回來(lái)。

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以下開(kāi)始我的說(shuō)明……

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不管是面試測(cè)試或業(yè)績(jī)檢討，本質(zhì)就是一場(chǎng)簡(jiǎn)報(bào)，而簡(jiǎn)報(bào)的目的，就是說(shuō)服，比起你要說(shuō)什么，更重要的是對(duì)方會(huì)想聽(tīng)什么？設(shè)想對(duì)方關(guān)心的議題、擬定解決方案，讓你的簡(jiǎn)報(bào)，達(dá)到更出色的說(shuō)服功效。