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如何增加職場(chǎng)掌控感?從定期跟老板回報(bào)開始

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-03   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):4046  
標(biāo)簽: 職場(chǎng)掌控

職場(chǎng)掌握感

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一開始我做事時(shí)不習(xí)慣跟老板回報(bào),我覺得憑自己的能力自己就可以把這件事情搞定,為什么還需要回報(bào)?由于我的「自視甚高」讓我吃過了很多虧。

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一開始都以為憑著自己的聰明才智,就可以很快有很好的表現(xiàn),然后讓主管信任。但是事與愿違,職場(chǎng)是一個(gè)長(zhǎng)期抗戰(zhàn),信任感要建立起來最少也需要半年。跟我設(shè)定的差太多。

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跟老板定期回報(bào)

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后來我才知道,自由是要付出代價(jià)的。如果都不回報(bào),就必須做到完全都沒失誤。但我知道自己不可能做到,所以我還是乖乖在有可能失誤前快點(diǎn)回報(bào)吧。

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因?yàn)楣ぷ魈匦缘年P(guān)系,每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)換一次老板,而且老板通常不只一個(gè)。所以我靠著「回報(bào)」這個(gè)能力,很快就能建立與新主管之間的關(guān)系。也找回了我在職場(chǎng)上的掌控感,因?yàn)槿魏卧诼殘?chǎng)上的配合都是從「信任」開始。

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老板跟我們想得不一樣,老板要的不是「省事」而是「掌控感」,當(dāng)最后一刻才慌慌張張「交卷」給他,通常帶來的都是不是驚喜而是驚嚇。我在研究所的時(shí)候就是專搞這種事。我每次拿我覺得做的「很好」的東西給老師看,他就會(huì)嚇到,因?yàn)槊魈炀鸵痪砹?,而我做出來的東西卻不是他要的。

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老板會(huì)這樣想也是正常的,一般我們會(huì)認(rèn)為老板什么都懂,但老板其實(shí)對(duì)第一線的了解是最少的。第一線的消息,必須要透過像我們這種第一線人員回報(bào),才能夠知道真實(shí)情況,不然就要仿效乾隆皇下江南了。所以才會(huì)時(shí)常有新聞報(bào)導(dǎo)說:「公司倒了,老板卻是最后一個(gè)才知道」這一種「離譜」的情形。

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一開始認(rèn)識(shí)新老板的時(shí)候,一定要有意識(shí)地定期跟老板回報(bào),使新老板產(chǎn)生「確定感」。不管遇到什么樣的老板,都要在一開始就積極建立信任。等信任建立完成之后,你就輕松了,因?yàn)槔习逡膊惶珪?huì)去理你在做什么。

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建立信任這件事,隨著個(gè)人品牌建立與回報(bào)的功力提升,會(huì)越來越快。一開始可能需要半年,最后可能降到一個(gè)月內(nèi)。反之,如果過了幾個(gè)月才開始做這件事,那你基本上永遠(yuǎn)建立不起信任感了。

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面對(duì)老板的響應(yīng)不用感到生氣或是手足無措,只要趕快把那些東西「改掉」就好,因?yàn)檫@種事是每天都會(huì)發(fā)生的,所以不用過度放大。如果老板說的建議你不認(rèn)同,不要自己默默地接受。先推看看,或許老板會(huì)回心轉(zhuǎn)意也說不定,默默接受長(zhǎng)期下來會(huì)得很痛苦。

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跟老板定期回報(bào)的概念,就有點(diǎn)像:你是一個(gè)太空人,在太空中定期保養(yǎng)零件。不論空間站有沒有出事,都要定期回報(bào)。因?yàn)榈孛嫔系闹笓]官完全不清楚你在太空中的情形,就算透過攝像機(jī),也不能夠完全掌握太空船的狀況,搞不好連你已經(jīng)發(fā)生了什么意外他也不知道。

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所以除非指揮官自己上去太空,否則是無法知道真正空間站里的情況。但他也不可能自己上去太空,因?yàn)榈孛嫔嫌刑嗍虑橐幚砹?。這時(shí)候如果你每天早中晚都跟指揮官回報(bào)一次,那指揮官就安心多了,沒定期回報(bào)就代表出事了,可能還會(huì)自己來關(guān)心你。

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做事情的速度感也可以藉由跟老板回報(bào)獲得,跟老板回報(bào)的時(shí)候老板會(huì)跟你說他預(yù)期的進(jìn)度在哪里,就可以藉由回饋來調(diào)整速度。每一個(gè)老板的速度不同,有的是急驚風(fēng)、有的是慢郎中,大原則是:事情越快搞定越好。但是你應(yīng)該不想要做得那么累吧。

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透過老板的回饋,可以檢視一下自己的進(jìn)度是否有符合老板的預(yù)期,也讓老板花最少的成本以及資源,來了解你是怎樣的人;可以怎么樣使用這個(gè)資源。同時(shí)你也可以透過回報(bào),知道老板是怎樣個(gè)性的人。

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回報(bào)就只是回報(bào)而已,不要不自覺變成邀功,可能會(huì)有反效果。也不要把自己沒辦法的解決問題都丟出來??梢园咽虑槟贸鰜碛懻摚遣灰冀o老板去想,不然老板會(huì)想說:「那我請(qǐng)你來要干嘛?」

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如果都沒有跟老板回報(bào),等哪一天老板突然想到這件事問你進(jìn)度到哪了,你又沒有做出他想要的成果時(shí),他對(duì)你就會(huì)扣很多分了。幾次回報(bào)的經(jīng)驗(yàn)下來,大概就知道多久他會(huì)來關(guān)心一次這件事,盡量在他要來關(guān)心這件事之前就主動(dòng)回報(bào),就就算他嫌你煩也無所謂。

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正因?yàn)橄敕ǖ亩嘣?,組織才有了調(diào)節(jié)力。老板想得不一定都是對(duì)的,甚至錯(cuò)誤率其實(shí)還蠻高的,他自己也會(huì)知道這件事。

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所以不用刻意討好老板,只講老板想聽的話,因?yàn)槔习逑肼牭氖悄阏鎸?shí)的想法。講太多「好聽話」,讓老板誤判情勢(shì),到時(shí)候帳還是算在你的頭上,所以不妨多說說你的真實(shí)想法吧。如果幾次聽下來,你的意見都不錯(cuò),幫他解除了很多不必要的麻煩,那老板就會(huì)覺得你是個(gè)自動(dòng)自發(fā)的人了。

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像我前面說的,老板對(duì)前線的情況是「一無所知」,所以必須透過你的回報(bào)來知道戰(zhàn)況,如果一昧附和老板,那大家就會(huì)掉進(jìn)同一個(gè)坑里面。雖然有時(shí)候會(huì)遇到「一言堂」的老板,讓你沒辦法表達(dá)正確的意見,但就還是順著毛摸就好,然后慢慢地引導(dǎo)老板到你想要說的方向。我自己是會(huì)不斷「重復(fù)」我的意見,直到老板意識(shí)到這樣做好像也不錯(cuò)為止,我覺得這招還蠻好用的。

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說了這么多,都在說老板的掌控感,好像跟自己無關(guān)???剛開始進(jìn)入職場(chǎng)會(huì)想辦法快點(diǎn)建立「戰(zhàn)果」與「戰(zhàn)功」來增加掌控感,但是其實(shí)是做不到的,剛進(jìn)職場(chǎng)只有把基本功學(xué)好的份而已。

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其實(shí)職場(chǎng)要有掌控感,就只要先想辦法搞定老板就好了。如果跟這個(gè)老板不太對(duì)盤,大可以換工作或是自愿請(qǐng)調(diào),不要刻意做一些錯(cuò)誤的舉動(dòng),因?yàn)榭赡苓€有別人在偷偷觀察。如果能夠快速獲取老板信任,他就不會(huì)整天來煩你,然后你就可以安心做你的事了。


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