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每個(gè)人都想聰明回話、輕松聊不停,但是,對(duì)容易緊張的人來說,如果不先克服緊張,再高明的話術(shù)都無法派上用場(chǎng)。筑招網(wǎng)小編建議各位,將想說的內(nèi)容歸納成三個(gè)重點(diǎn)就好。
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例如,若是討論公司內(nèi)部的成本精簡(jiǎn)方案,不妨以(目的、目標(biāo)、方法)依序說明,切記這類型的會(huì)議,不需提出個(gè)人感想,或是整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境等問題,避免偏離主題,無法有效地討論會(huì)議重點(diǎn)。
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因此,在發(fā)表重要事務(wù)時(shí),請(qǐng)盡量歸納成3點(diǎn)。不過,為什么要?dú)w納成三點(diǎn)呢?有以下三個(gè)理由:
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1.留下完整且經(jīng)過整理的好印象
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將內(nèi)容歸納成三點(diǎn),會(huì)給人有條理和準(zhǔn)備充足的印象。如果只歸納成一到兩點(diǎn),會(huì)讓人覺得準(zhǔn)備不足或有所遺漏;但若歸納成四點(diǎn)以上,又會(huì)給人似乎都是未經(jīng)消化整理的信息,尤其在時(shí)間有限的開會(huì)場(chǎng)合,超過三個(gè)重點(diǎn)的發(fā)表,易顯得冗長(zhǎng)。
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例如,當(dāng)我們?cè)跁?huì)議上討論是否采用A方案時(shí),一般只會(huì)有采用A方案或不采用A方案這兩項(xiàng),但其實(shí)加入對(duì)A方案進(jìn)行部分修正也是可行的。換言之,會(huì)議上若有三個(gè)選項(xiàng),可避免非黑即白的武斷決定。
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話雖如此,選項(xiàng)絕非越多越好。假設(shè)多了B方案這第四個(gè)選項(xiàng),可能會(huì)多出采用B方案、A+B方案或?qū)方案進(jìn)行部分修正等多個(gè)選項(xiàng),如此一來,不僅將拉長(zhǎng)開會(huì)時(shí)間,最終也可能無法有明確結(jié)果或定案。
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2.(三)有某種特殊韻律
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在日常生活中,很多東西都和(三)有關(guān),例如獎(jiǎng)牌分為金、銀、銅三色;形容空間有所謂的上、中、下;時(shí)間有分過去、現(xiàn)在、未來等,很多事情都是用(三)來區(qū)分與表達(dá)。此外,三角形給人穩(wěn)定的感覺,不論是轉(zhuǎn)向任何一邊,都可以保持視覺上的穩(wěn)定平衡。
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或許是因?yàn)樯鲜鲈?,三個(gè)重點(diǎn)講起來特別順口,又容易掌握。
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3.(三)是容易記憶的范疇
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運(yùn)動(dòng)比賽的得獎(jiǎng)名次,大家是不是只記得前三名,第四名以后的就不記得了呢?小時(shí)候幫媽媽跑腿買東西,如果忘了用筆寫下來,應(yīng)該也只記得前三樣該買的東西吧!就算長(zhǎng)大了,也會(huì)發(fā)生剛好經(jīng)過文具店,想起要買藍(lán)筆、紅筆、報(bào)告用紙等,但明明還有一、兩樣要買的物品,卻怎么也想不起來,相信大家都有類似經(jīng)驗(yàn)吧!
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換言之,人類的短期記憶,最多只能記住三件事,超出三件事后,就很容易忘記。因此,我認(rèn)為歸納成三點(diǎn)的說話方式,是最好的方法。只要將內(nèi)容歸納成三點(diǎn),就能豐富演說內(nèi)容,讓聽眾更容易理解。
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