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踏入社會(huì)不是每天做完分內(nèi)事就好,必須將時(shí)間拉長(zhǎng)、眼光放遠(yuǎn),培養(yǎng)未來(lái)能夠更上一層樓的7種能力。
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畢業(yè)5年,在職場(chǎng)上已不是菜鳥(niǎo),若順利甚至能成為小主管。有些基本功必須利用這5年扎穩(wěn),未來(lái)職涯才能更上一層樓,其中分為兩大類(lèi),第一是和工作直接相關(guān)的核心能力,第二是能讓工作無(wú)后顧之憂(yōu)的支持能力。
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核心能力包括與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的硬實(shí)力(如所屬行業(yè)知識(shí)、第二專(zhuān)長(zhǎng)等)和技巧性的軟實(shí)力(如時(shí)間管理、高效工作、人脈經(jīng)營(yíng)、自我營(yíng)銷(xiāo)等),而支持能力主要包括健康管理及財(cái)務(wù)管理等。筑招網(wǎng)小編介紹以下就這7種基礎(chǔ)能力進(jìn)行說(shuō)明:
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職場(chǎng)5年你該懂的事1-所屬行業(yè)知識(shí)
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每份工作都有它所屬的行業(yè),你不只是知道分內(nèi)工作就好,還必須將眼界放大,按照分內(nèi)工作→所屬部門(mén)→其他部門(mén)→自家公司→其他公司→所屬行業(yè)的順序,擴(kuò)充相關(guān)知識(shí)。越是爬到高位,越要有綜觀(guān)全局的能力,除了知道自己公司與產(chǎn)品的定位,也要能分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,并掌握所屬行業(yè)上中下游的最新動(dòng)態(tài),以宏觀(guān)角度看待自己的工作,這是未來(lái)成為中高階主管的必備能力。
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職場(chǎng)5年你該懂的事2-第二核心專(zhuān)長(zhǎng)
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管理大師彼得.杜拉克指出,想擔(dān)任企業(yè)主管至少應(yīng)有2項(xiàng)精通的專(zhuān)業(yè),因?yàn)檎l(shuí)都不知道未來(lái)會(huì)被賦予怎樣的重責(zé)大任?,F(xiàn)在企業(yè)無(wú)不愛(ài)用T型或π型人才,希望員工在既有專(zhuān)業(yè)外,擁有第二核心專(zhuān)業(yè),成為好用的多能工。因此除了在校學(xué)得的第一專(zhuān)長(zhǎng),最好畢業(yè)頭5年發(fā)展出第二專(zhuān)長(zhǎng),為未來(lái)做準(zhǔn)備。
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擁有第二核心專(zhuān)長(zhǎng),從消極來(lái)看,當(dāng)原先第一專(zhuān)長(zhǎng)面臨瓶頸時(shí),可以有轉(zhuǎn)換的余地,尤其現(xiàn)在行業(yè)演化速度加快,若能每5~7年建立一個(gè)新的核心專(zhuān)長(zhǎng),就不怕被時(shí)代淘汰。而積極來(lái)看,更可將這兩項(xiàng)專(zhuān)長(zhǎng)結(jié)合,做到別人所達(dá)不到的創(chuàng)新。正如彼得.杜拉克所說(shuō),許多領(lǐng)域的重大突破,都是跨領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)移轉(zhuǎn)而來(lái)。
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職場(chǎng)5年你該懂的事3-高效率工作術(shù)
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每個(gè)人一天都只有24小時(shí),若能提高工作效率,用3天做完別人5天才能完成的事,成為高產(chǎn)值的人,當(dāng)然能博得上司器重。
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要提高效率,就得強(qiáng)化時(shí)間管理、改進(jìn)做事方法。其中,制作每天的工作時(shí)間計(jì)劃表非常重要,包括要做什么事、預(yù)計(jì)需要多少時(shí)間,最好在前一天就完成,這樣每天起床才會(huì)感到踏實(shí)。
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小編建議,每個(gè)工作周期最好在45~90分鐘之間,不少于45分鐘的原因在于注意力的集中就得花些時(shí)間,不超過(guò)90分鐘則是配合人體運(yùn)作。而腦神經(jīng)內(nèi)科醫(yī)師米山,更建議最好別超過(guò)60分鐘,因?yàn)榇竽X運(yùn)作每隔60分鐘就需整理一次,時(shí)間一到一定要休息,接下來(lái)效率才會(huì)更高。
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《早上3小時(shí)完成一天工作》建議,要善用專(zhuān)注力最高的清晨時(shí)間,重要工作在中午前完成,至于不需太費(fèi)腦筋的日常例行事務(wù),則可集中一次做完,并且將馬上辦習(xí)慣化。此外,善用電腦或手機(jī)軟件,如待辦事項(xiàng)提醒、郵件自動(dòng)歸檔設(shè)定等,也是提升工作效率的好幫手。
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職場(chǎng)5年你該懂的事4-自我定位營(yíng)銷(xiāo)
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質(zhì)量再好的產(chǎn)品也需要營(yíng)銷(xiāo),才能被消費(fèi)者注意;人也是如此,本身?xiàng)l件再優(yōu)秀,若不懂得包裝營(yíng)銷(xiāo)、建立個(gè)人品牌,也很難為他人所知所用。
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但在自我營(yíng)銷(xiāo)之前,還有一項(xiàng)重要工作是自我定位。就像市面上充斥各式商品,必定是具特色或有區(qū)隔性的商品,才能令人眼睛為之一亮。
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善于自我營(yíng)銷(xiāo)的人,會(huì)利用各種機(jī)會(huì)讓別人知道自己能做什么、想做什么。唯有如此,當(dāng)需求產(chǎn)生、表現(xiàn)機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí),別人才會(huì)想到你。要讓個(gè)人品牌逐漸烙印在其他人腦中,未來(lái)只要講到要做這件事,立即想到你。
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職場(chǎng)5年你該懂的事5-人脈關(guān)系經(jīng)營(yíng)
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中國(guó)有句話(huà)說(shuō)人脈就是錢(qián)脈,國(guó)外也流傳著這句話(huà)重要的不是你知道什么,而是你認(rèn)識(shí)了誰(shuí)(It’s not what you know but whom you know.),這兩句話(huà)直接點(diǎn)出人脈對(duì)于事業(yè)的重要性。
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《從零開(kāi)始的人脈術(shù)》提到建構(gòu)人脈要做到3P——1Passion:初次結(jié)識(shí)就要展現(xiàn)熱情;2People:讓對(duì)方感受到自己的為人,彼此關(guān)系才會(huì)深化;3Promotion:建立人脈除了推銷(xiāo)自己,也要幫忙推銷(xiāo)對(duì)方,相互幫襯才能關(guān)系長(zhǎng)久。
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勤于聯(lián)系是維持人脈的不二法門(mén),否則太久沒(méi)聯(lián)絡(luò)就會(huì)生疏?!冻瑥?qiáng)人脈術(shù)》提到,不妨每年列出一份人脈名單,就像我們要做飲食紀(jì)錄,才發(fā)現(xiàn)自己吃太多卻不自知,人脈也得清點(diǎn)過(guò)后才知道有多少。而列出人名后,更要進(jìn)一步分類(lèi),了解自己在各類(lèi)型人脈的分布情形,由此看出自己缺少的類(lèi)別,作為未來(lái)人脈建立的參考。
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人脈分類(lèi)方式有許多種,例如重要性、功能性。《20幾歲決定你的一生》建議按照重要性,把人脈分為「交命」、「交心」、「交流」、「交際」、「交面」這5個(gè)等級(jí)。
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職場(chǎng)5年你該懂的事6-自我財(cái)務(wù)管理
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工作就是要賺錢(qián),《20幾歲決定你的一生》談到,有能力的人,錢(qián)是賺來(lái)的;沒(méi)能力的人,錢(qián)是省來(lái)的。但絕大多數(shù)人位居中間,必須賺錢(qián)、省錢(qián)并用。因此,自我財(cái)務(wù)管理也是畢業(yè)頭5年必須學(xué)會(huì)的能力。
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說(shuō)到財(cái)務(wù)管理,最基本的就是先做好收支管理,《第一次領(lǐng)薪水就該懂得理財(cái)方法》作者蕭世斌指出,做預(yù)算、記賬、管理支出是收支管理的3大步驟,這樣你才知道可以花多少錢(qián)(做預(yù)算)?錢(qián)都花到哪(記賬)?該如何調(diào)整(管理支出)?唯有先做好收支管理,才能進(jìn)一步談理財(cái)。
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而財(cái)務(wù)規(guī)劃師劉村芳在《20多歲決定一生財(cái)富》建議,各項(xiàng)開(kāi)銷(xiāo)必須嚴(yán)格管控在適當(dāng)?shù)谋壤?,可開(kāi)設(shè)生活費(fèi)用、緊急費(fèi)用、特別費(fèi)用、理財(cái)帳戶(hù)4種戶(hù)頭,以便管理不同用途的資金。
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職場(chǎng)5年你該懂的事7-自我健康管理
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根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,比起工作或財(cái)務(wù)狀況,20多歲年輕人對(duì)自己的健康最滿(mǎn)意,最不擔(dān)心健康出問(wèn)題。也正因?yàn)檎讨贻p,在沖刺工作時(shí)容易忘了健康的重要。但健康的身體是事業(yè)的根本,失去健康,有錢(qián)有名也沒(méi)有用,因此自我健康管理能力看似不重要,實(shí)則關(guān)系重大。
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年輕人最容易傷害健康的習(xí)慣就是熬夜。對(duì)此,年輕的身體不要用來(lái)熬夜,若真要熬夜,也務(wù)必要有配套措施。例如在晚上10~12點(diǎn)要抽空去喝一杯水、熬夜前吃顆維他命B群、提神飲料最好采用綠茶、熬夜吃面包和清粥為佳、熬夜隔天一定要午睡1小時(shí)等。
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