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當(dāng)團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)狂熱的抱怨者,其實(shí)不是一件好事。若只是自己怨天尤人或許不打緊,但大多數(shù)的抱怨者會(huì)在團(tuán)隊(duì)中拉群結(jié)黨,彼此互吐苦水,不斷分享對(duì)公司或同事的不滿,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成抱怨的文化。筑招網(wǎng)小編建議:作為領(lǐng)導(dǎo)者一定要能辨識(shí)抱怨行為,并掌握應(yīng)對(duì)方法,不要讓組織內(nèi)的負(fù)面消極氛圍逐漸壯大,出現(xiàn)劣幣驅(qū)逐良幣的后果。
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你的公司有抱怨文化嗎?抱怨,泛指將錯(cuò)誤歸咎于外界因素的行為,可能是:
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怪同事:都是同事沒有把他負(fù)責(zé)的部分做好,害我也做不好!
怪主管:主管沒有用心教我!
怪公司:公司給我太多工作??
怪時(shí)機(jī):都是我生不逢時(shí)。
總之,埋怨天、檢討地,就是不覺得自己有任何問題。
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當(dāng)團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)狂熱的抱怨者,其實(shí)不是一件好事。若只是自己怨天尤人或許不打緊,但大多數(shù)的抱怨者會(huì)在團(tuán)隊(duì)中拉群結(jié)黨,彼此互吐苦水,不斷分享對(duì)公司或同事的不滿,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成抱怨的文化。
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很快的,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)缺乏熱情、難以有效合作,甚至還會(huì)對(duì)公司外部的人,如客戶、廠商等抱怨,讓其他人對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生疑慮。
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對(duì)于這樣的情況,管理者有沒有什么方法可以應(yīng)對(duì)?
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辨識(shí)團(tuán)隊(duì)中的抱怨者
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首先,身為領(lǐng)導(dǎo)者的你,一定要能立即辨識(shí)出抱怨行為,如:凡事埋怨、怪別人,滿口建議別人應(yīng)該怎么做,自己卻從未實(shí)行。當(dāng)一個(gè)人屢屢出現(xiàn)抱怨行為,并且影響他人時(shí),他很可能就是抱怨者。
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抱怨者通常自尊心高、自信心低,雖然職位不一定高、工作表現(xiàn)不一定強(qiáng),卻有著強(qiáng)大的影響力。
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要如何在團(tuán)體中辨認(rèn)出抱怨者?你可以先將團(tuán)隊(duì)成員依工作態(tài)度分成3類:
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1.前段班
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前段班的人數(shù)約占全體的20%,他們態(tài)度積極正面、不斷自我精進(jìn),也因?yàn)閼T于自我要求,績(jī)效表現(xiàn)經(jīng)常都是團(tuán)隊(duì)中的頂尖。對(duì)于他們,領(lǐng)導(dǎo)者務(wù)必要信任支持、給予資源與舞臺(tái),讓他們能全然發(fā)揮天賦并創(chuàng)造最高的價(jià)值。
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2.后段班
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后段班的人數(shù)也是全體的20%左右,這群人態(tài)度消極負(fù)面、憤世嫉俗,幾乎所有抱怨者都來自此類。需要注意的是:他們的工作表現(xiàn)未必低落,相反的,有時(shí)甚至因?yàn)樽哉J(rèn)績(jī)效好、年資高、經(jīng)驗(yàn)足,自認(rèn)有跟公司叫牌的底氣。
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3.中段班
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占了60%,工作態(tài)度按部就班,個(gè)性隨和,如同一塊易染色的布料,容易受到環(huán)境影響;近朱者赤,近墨者黑。因此,在他們的環(huán)境中,誰(shuí)的聲音大、誰(shuí)常在他身邊耳語(yǔ),或是他看見誰(shuí)受注目,就很容易受對(duì)方影響。
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問題就在這里:一般而言,前段班有興趣的是如何把事情做完、做好,專注在工作與自我精進(jìn)上都來不及了,根本沒時(shí)間、也沒想過要抱怨。也因此,公司中通常聽不到他們聲音。
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于此同時(shí),后段班因?yàn)樽灾憩F(xiàn)不如預(yù)期,或許是出自我保護(hù)機(jī)制,常會(huì)尋求盟友、抱團(tuán)取暖,在抱怨中證明不是自己的錯(cuò)。畢竟抱怨他人只要出張嘴,比起自我檢討來得輕松多了。
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中段班所聽到的信息,往往是來自于后段班,于是逐漸就相信、進(jìn)而被同化了。
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驅(qū)逐團(tuán)隊(duì)中的抱怨聲音,是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任
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許多領(lǐng)導(dǎo)者不僅很少公開宣揚(yáng)前段班的成就(畢竟領(lǐng)導(dǎo)者、管理者認(rèn)為把完成任務(wù)是理所當(dāng)然),反而將注意力放在后段班的身上;當(dāng)后段班偶爾表現(xiàn)好時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者還會(huì)加以贊揚(yáng),這會(huì)造成這些人才是被關(guān)愛的對(duì)象的假象,更讓中段班的人與之靠攏。
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凡此種種狀況一再證明:與其默默做事,不如大肆抱怨,才會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)者的注意。
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于是,組織內(nèi)負(fù)面消極的氛圍就這樣被培養(yǎng)、壯大了起來,很快就造成劣幣驅(qū)逐良幣的后果。
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換言之,當(dāng)組織內(nèi)出現(xiàn)抱怨者,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)者也要負(fù)很大一部分的責(zé)任。好消息是:身為領(lǐng)導(dǎo)者,只要掌握方法,就能有效的杜絕此情形。
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1.前段班:公開肯定
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領(lǐng)導(dǎo)者最大的資產(chǎn),就是自己的注意力。你花精力關(guān)注的地方就是公司在意的地方,你花時(shí)間關(guān)注的人,就是公司最在乎的人。因此,請(qǐng)把關(guān)愛的眼神留給努力不懈的前段班。
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除了敘薪或職階上的升級(jí)之外,你更要有意識(shí)的在公共場(chǎng)合給予鼓勵(lì)與肯定。千萬(wàn)不要認(rèn)為他做得好是理所當(dāng)然,即便你心中認(rèn)為是理所當(dāng)然的,也要將肯定之意講出來。
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這不僅能讓前段班感受到自己的能力受肯定、努力有意義,更重要的是,讓中段班也看見,公司肯定的是積極正面的態(tài)度,進(jìn)而樹立榜樣。
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2.后段班:給予警告
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至于要如何應(yīng)對(duì)后段班的抱怨?通常面對(duì)抱怨者,領(lǐng)導(dǎo)者很容易會(huì)想息事寧人,想趕緊滿足他的要求以圖清凈。當(dāng)你這樣做,無(wú)形中就將抱怨者塑造成英雄,似乎因?yàn)樗陌l(fā)聲,為大家爭(zhēng)取了更多好處。這看在中段班的眼里,既然會(huì)吵的有糖吃,何不群起效尤?
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對(duì)于此類人,領(lǐng)導(dǎo)者除了用績(jī)效來做管理,更要讓他們知道,你對(duì)他抱怨的行為并非渾然未覺。如此,大多數(shù)抱怨者方有機(jī)會(huì)收斂。
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3.中段班:教育訓(xùn)練
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透過接受教育訓(xùn)練強(qiáng)化正向思維,成效最好的通常是中段班的人。畢竟前段班已在正軌上,即使沒有教育訓(xùn)練也會(huì)自我提升;后段班則桀驁不馴、難以說服。
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教育訓(xùn)練最主要目的,正是給予這60%的人正面積極的思考與做法,借此帶領(lǐng)他們向前段班靠攏。
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只要能讓團(tuán)隊(duì)中積極正面思考的人占80%,無(wú)形中就會(huì)讓團(tuán)隊(duì)更正面、更強(qiáng)大。你會(huì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)巴掌拍不響,當(dāng)抱怨者發(fā)現(xiàn)這個(gè)環(huán)境中缺乏聽眾,自然就會(huì)另覓他處,這正是我們期待中的良幣驅(qū)除劣幣。
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只是要注意,要慎選教育訓(xùn)練者,無(wú)論是內(nèi)部相關(guān)主管或外部講師,此人都必須了解,如何將企業(yè)文化導(dǎo)向積極正面,并具備足夠的專業(yè)跟敏感度,能解讀團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)況,以用系統(tǒng)化的方法引領(lǐng)大家。
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人們有能力選擇什么,就有能力改變之。當(dāng)團(tuán)隊(duì)中已有抱怨的聲音,如何運(yùn)用智慧與仁愛,找出最好的處理方式,不僅是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,也是改變局勢(shì)的機(jī)會(huì)。
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