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許多人熟悉的找工作三步驟是:寫簡(jiǎn)歷、投簡(jiǎn)歷、等面試通知,但其實(shí)在寫簡(jiǎn)歷前有一些必要的思考和分析能讓整個(gè)求職過程更順利。尤其是即將成為職場(chǎng)新人的應(yīng)屆畢業(yè)生,筑招網(wǎng)小編建議在畢業(yè)前做好5大求職準(zhǔn)備步驟,以及注意求職過程中的2大盲點(diǎn),適才適性才會(huì)有好的職業(yè)生涯發(fā)展!
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跨入2024年后陸續(xù)接到不少應(yīng)屆畢業(yè)生提出的咨詢需求。從討論中我發(fā)現(xiàn),這些準(zhǔn)職場(chǎng)新人雖然展現(xiàn)了提前開始做就業(yè)準(zhǔn)備的積極心態(tài),但卻不太清楚在簡(jiǎn)歷和自我介紹之外還需要哪些求職準(zhǔn)備。大部分人熟悉的找工作三步驟是:1.寫簡(jiǎn)歷、2.投簡(jiǎn)歷、3.等面試通知,但其實(shí)在寫簡(jiǎn)歷前有一些必要的思考和分析能讓整個(gè)求職過程更順利。
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特別是對(duì)于第一次正式求職的新人,在求學(xué)階段可能不太有機(jī)會(huì)好好思考適合自己的求職方向以及自己累積的優(yōu)勢(shì)是什么。因此在6月正式畢業(yè)之前,小編會(huì)建議應(yīng)屆畢業(yè)生利用接下來(lái)幾個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行以下的求職準(zhǔn)備。
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應(yīng)屆畢業(yè)生找工作5大準(zhǔn)備步驟
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1.職位研究
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開始投遞簡(jiǎn)歷前,需要先針對(duì)考慮的幾種職位做研究。可以透過求職網(wǎng)站搜尋職位,仔細(xì)閱讀職位屬性里提到的工作項(xiàng)目和招聘要求,找出不同公司對(duì)同一種職位提出的共同需求。一方面幫助自己判斷這樣的工作是否適合;另一方面可以透過條件的核對(duì),知道自己滿足了哪些要求、還缺少哪些經(jīng)歷、能力,缺少的部分在畢業(yè)前都還有機(jī)會(huì)采取行動(dòng)補(bǔ)強(qiáng)。
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以我常被問到的銷售工作職位為例,有些想在銷售領(lǐng)域求職的新人并不是念相關(guān)專業(yè),在校期間也沒有刻意累積相關(guān)經(jīng)歷,是在快畢業(yè)開始思考職業(yè)生涯時(shí)才把銷售工作納入想嘗試的工作類型。也許畢業(yè)前的最后幾個(gè)月沒辦法馬上找到在公司實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),但卻可以在深入了解職位需求后,主動(dòng)找機(jī)會(huì)參與學(xué)?;顒?dòng)的規(guī)劃執(zhí)行,或是透過自己發(fā)起的銷售方案,例如:經(jīng)營(yíng)自媒體、個(gè)性創(chuàng)作、個(gè)人小型電商等,累積可以放在簡(jiǎn)歷上的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
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除了職位屬性之外,還有相關(guān)行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)討論群以及資深業(yè)界人士經(jīng)營(yíng)的自媒體可以獲取更深入的資訊。當(dāng)職位屬性太過簡(jiǎn)短或是描述里提到一些自己不明白的專業(yè)用詞時(shí),都可以透過這些管道得到更多的資訊。
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2.個(gè)人經(jīng)歷的深挖
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回顧自己目前累積的校內(nèi)和校外經(jīng)歷,并進(jìn)一步細(xì)分每份經(jīng)歷里包含的工作項(xiàng)目以及每個(gè)工作項(xiàng)目涵蓋的硬技能和軟技能。例如:曾經(jīng)擔(dān)任系學(xué)會(huì)的公關(guān),負(fù)責(zé)的工作項(xiàng)目可以細(xì)分為活動(dòng)宣傳、贊助洽談、跨系/跨校合作、費(fèi)用管理;曾經(jīng)擔(dān)任社團(tuán)的社群小編,負(fù)責(zé)的工作項(xiàng)目就可以細(xì)分為貼文制作、視頻拍攝剪接、社群營(yíng)運(yùn)及成效追蹤;曾經(jīng)在餐廳打工當(dāng)服務(wù)生,負(fù)責(zé)的工作項(xiàng)目可以細(xì)分為顧客服務(wù)、營(yíng)運(yùn)流程執(zhí)行、前后場(chǎng)溝通協(xié)調(diào)、主打商品銷售等。把經(jīng)歷中的工作項(xiàng)目分類攤開來(lái)看,會(huì)更容易看出自己目前有哪幾個(gè)面向的優(yōu)勢(shì)能在簡(jiǎn)歷上凸顯。
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3.職位需求和個(gè)人優(yōu)勢(shì)的比對(duì)
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把目標(biāo)職位的需求以及個(gè)人經(jīng)歷涵蓋的面向列出后放在一起做比對(duì),就可以清楚看到自己有的經(jīng)歷符合了幾項(xiàng)職位需求,以量化的視角來(lái)評(píng)估求職勝算。在A類型職位開出的10個(gè)條件中滿足了6個(gè);B類型職位開出的10個(gè)條件中滿足了3個(gè);C類型職位的條件滿足0個(gè),那心里就知道投遞A類型職位的勝算比較大。而針對(duì)B和C類型職位,還能再進(jìn)一步思考,這是否仍然是自己想嘗試的領(lǐng)域?在畢業(yè)前有沒有機(jī)會(huì)做點(diǎn)什么增加自己在這兩方面的相關(guān)經(jīng)歷?
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4.建立客制化簡(jiǎn)歷
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做完職位需求和個(gè)人優(yōu)勢(shì)的比對(duì)后,需要針對(duì)不同的職位類型建立不同版本的簡(jiǎn)歷,將符合該職位條件的經(jīng)歷在該版本的簡(jiǎn)歷中凸顯就是所謂的簡(jiǎn)歷客制化。在客制化的簡(jiǎn)歷中,相同的經(jīng)歷因應(yīng)不同的職位會(huì)有不同的呈現(xiàn)角度。
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以我剛服務(wù)完的一位求職者為例,她即將在5月份從碩士班畢業(yè),在校期間她讀的是企業(yè)管理和供應(yīng)鏈管理兩個(gè)專業(yè),同時(shí)也和一位好友共同創(chuàng)辦、經(jīng)營(yíng)一個(gè)透過線上銷售的瑜珈服品牌。她設(shè)定的求職目標(biāo)包含:科技業(yè)的業(yè)務(wù)開發(fā)、項(xiàng)目管理人員以及供應(yīng)鏈采購(gòu)。在這樣的狀況下,她的簡(jiǎn)歷會(huì)有兩個(gè)版本,一份針對(duì)業(yè)務(wù)開發(fā)及項(xiàng)目管理工作;另一份則針對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)的職位。
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同樣的瑜珈服電商創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,在業(yè)務(wù)開發(fā)及項(xiàng)目管理的版本里,會(huì)凸顯她從零開始開發(fā)產(chǎn)品、開發(fā)客戶,把瑜珈服賣進(jìn)不同瑜伽教室的經(jīng)歷和績(jī)效;
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而在供應(yīng)鏈采購(gòu)的版本里,則會(huì)更強(qiáng)調(diào)她搜尋、評(píng)估、選定瑜伽服制作廠商的經(jīng)驗(yàn)以及談判降低成本的績(jī)效。
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5.根據(jù)價(jià)值觀和個(gè)性初步設(shè)定公司挑選的門檻
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除了職位類型和個(gè)人優(yōu)勢(shì)的分析外,正式求職前還需要思考自己的價(jià)值觀和個(gè)性反映在求職的選擇上是否有什么限制。有沒有哪些產(chǎn)業(yè)是不能接受的?是體制、流程完整的大公司更能幫助自己適應(yīng)職場(chǎng)?還是彈性大有機(jī)會(huì)身兼多職的新創(chuàng)公司更適合自己?這些都是在畢業(yè)前可以提前思考的問題。
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應(yīng)屆畢業(yè)生求職注意2大盲點(diǎn)
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此外,在求職準(zhǔn)備的過程中,也要注意以下盲點(diǎn):
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1.關(guān)注市場(chǎng)趨勢(shì),但別盲目跟風(fēng)
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很多給職場(chǎng)新人的文章里都會(huì)提到要關(guān)注市場(chǎng)趨勢(shì),盡量選擇在風(fēng)口上的行業(yè)。我想提醒,留意趨勢(shì)是必要的,但不要只依市場(chǎng)趨勢(shì)來(lái)做選擇。
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現(xiàn)在的市場(chǎng)變動(dòng)很快,很多當(dāng)下熱門的趨勢(shì)都不確定是否能持續(xù)或是能發(fā)展出一個(gè)具體的職位。這一兩年我陸續(xù)接觸過一些想加入虛擬貨幣或ESG領(lǐng)域工作的求職者,但詳談之后卻發(fā)現(xiàn)他們其實(shí)不是很清楚這些熱門領(lǐng)域在做什么以及有哪些工作機(jī)會(huì)。因此筑招網(wǎng)小編會(huì)建議職場(chǎng)新人,在關(guān)注市場(chǎng)趨勢(shì)之余,把更多的時(shí)間花在分清自己的長(zhǎng)處和興趣上,只要找到能適才適性的工作方向,就會(huì)有好的職業(yè)生涯發(fā)展。
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2.別忽略自己的興趣,試著找出興趣和價(jià)值的交叉點(diǎn)
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也許很多人都像我一樣從小到大聽父母說興趣不能當(dāng)飯吃,因此在做求職規(guī)劃時(shí)不會(huì)把個(gè)人的興趣納入考察。但其實(shí)工作要能為個(gè)人帶來(lái)一定的樂趣,才能維持長(zhǎng)期的動(dòng)力和積極性。上面提到的5點(diǎn)求職準(zhǔn)備就是希望能找到把興趣當(dāng)飯吃的機(jī)會(huì),深入分析、比對(duì)職位需求和自己的經(jīng)歷,才有機(jī)會(huì)為自己的興趣找到公司愿意買單的價(jià)值。
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進(jìn)入職場(chǎng)找工作可以只是寫簡(jiǎn)歷、投簡(jiǎn)歷、等面試通知這么簡(jiǎn)單的步驟,但幾年后也許需要花更多心力重新尋找職業(yè)生涯的方向。如果能在畢業(yè)之前,多花點(diǎn)時(shí)間研究職位、了解自己,做一次市場(chǎng)、個(gè)人優(yōu)勢(shì)、興趣、價(jià)值觀的全盤考察,職業(yè)生涯旅途的開啟一定會(huì)更順利!
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