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筑招網(wǎng)顧問文進(jìn)說:我們都希望工作上的道路是平坦的,但人們往往不經(jīng)歷挫折就不會反省。我們完全可以事先做好充分的準(zhǔn)備,把工作中出現(xiàn)的錯誤降到最低。但如果你犯了錯誤,被老板或者客戶訓(xùn)斥了一頓,你該如何利用這個機(jī)會,讓自己變得更好,讓自己變得更好?
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從大學(xué)畢業(yè)到現(xiàn)在,在公司里的實(shí)習(xí)期間,我多多少少都會遇到一些工作上的挫折,比如意外犯錯被訓(xùn)斥,工作中的細(xì)節(jié)沒有注意到等等。這些影響的范圍有大有小,但是一開始沒有注意到其中的相似之處。畢竟這是人的天性,不想被責(zé)怪,所以大部分人都會覺得是其他人做的不對,或者說是環(huán)境的問題。從兩年前開始,我開始整理主管、同事和外部合作伙伴的反饋,不管是好的還是壞的,都被我一一記錄下來,包括我過去幾年的實(shí)習(xí)和工作經(jīng)歷。慢慢地,我在反饋中發(fā)現(xiàn)了一些共同的東西,這些東西都是我經(jīng)常在工作中遇到的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
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于是,我決定拋開“別人也有問題”、“情況不對”等想法,將目光轉(zhuǎn)回。我也只能盡力而為了。因此,我逐漸發(fā)展出一個總結(jié)與檢討的方法:
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1.寫一張「失敗簡歷表」
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首先,和平時的簡歷一樣,列出時間,公司,從事的工作,以及你可以想象得到的回報。既然這是為自己而寫,那就應(yīng)該盡可能詳細(xì)地還原當(dāng)時的情況、犯了什么錯誤,坦誠地面對自己當(dāng)時的缺點(diǎn),就像解剖尸體一樣,將每個步驟和錯誤都記錄下來。
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失敗簡歷示例:
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2014年-2016年 XXX建筑礦業(yè)公司
跨部門交流,沒有得到上級的同意,致使其它部門的領(lǐng)導(dǎo)覺得是在浪費(fèi)人力時間,引起誤解。文字內(nèi)容錯誤,但是仍然發(fā)表,因?yàn)槲唇?jīng)驗(yàn)證,所以就把文字放上去了。積極參與線下營銷,做好前臺和流動工作。
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2017年-2019年 XXX建筑公司
客戶投訴時間過長,回復(fù)時間過長
客戶給了錯誤的資料,而我卻在一個月之后才知道這一點(diǎn),以致于顧客投訴提醒得太遲了
清晰地解釋了顧客應(yīng)該注意的問題,并且解釋了各個國家的不同國家的法律規(guī)定,得到了高度的專業(yè)評價。
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2020年 - 2022 年??? XX 建筑新能源公司
這個項(xiàng)目遇到了一些實(shí)際的問題,但是沒有跟上級明確地溝通過,所以在強(qiáng)行實(shí)施的時候,遇到了阻礙,他覺得自己受到了阻礙,行動受到了阻礙。他的上司對目前的進(jìn)度也很不滿意,他還不知道障礙是什么。這一點(diǎn),讓我在向有關(guān)部門解釋這個項(xiàng)目的時候,也多了幾分信心。
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2.區(qū)分出優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)
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將所有的反饋都列出來后,再根據(jù)反饋的好壞,進(jìn)行判斷。做的好的部分,得到表揚(yáng)的部分,都是你要堅(jiān)持的部分;沒有做好的部分,正是這張“失敗記錄單”最寶貴的部分。若專案數(shù)目多,亦可根據(jù)不同的回應(yīng)方式(如工作方式、溝通困難及缺乏專業(yè)知識)進(jìn)行再細(xì)分。
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3.找出「問題的實(shí)質(zhì)」
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再往下,就是要找出問題的根源,這樣才能避免錯誤的發(fā)生。在這里,他要寫的不是一個案例,而是一個問題的核心,比如,應(yīng)該注意的,應(yīng)該確認(rèn)的,沒有確認(rèn)的,工作的先后順序,或者是報告的順序。他需要化繁為簡。
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4.擬定「行動原則」給自己改進(jìn)的機(jī)會
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這是人之常情,沒有人會愿意將自己的失誤一一羅列出來,因?yàn)橐坏┗貞浧鹱约旱氖?,或者被?zé)怪時產(chǎn)生的消極感覺,都會給人留下不好的印象。但是,透過問題的實(shí)質(zhì),可以使我們避免像“捉戰(zhàn)犯”一樣去追究責(zé)任,而應(yīng)著眼于“假如再次碰到同樣的情況,怎樣才能解決?”所以,最后要提煉出將來的“行為原理”,并在今后的工作中努力練習(xí)。如果能從自我反省中提煉出這種“行為法則”,那就相當(dāng)于給了自己另一次進(jìn)步的機(jī)會。
5.形成一種經(jīng)?;仡櫤蜋z查的習(xí)慣
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全面檢查之后,才能把挫敗感拋之腦后,專注于如何依照行為準(zhǔn)則,提升工作績效。另外,正如汽車需要經(jīng)常維護(hù),可以一周回顧一遍,看看自己所列的行為準(zhǔn)則,思考自己是否已經(jīng)盡了最大的努力?有沒有什么需要補(bǔ)充的?
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他相信,通過不斷地學(xué)習(xí),自己的失敗經(jīng)歷,也能成為一種神奇的藥物,讓自己變得更加強(qiáng)大。這一篇是要從自己的經(jīng)歷中吸取教訓(xùn),下一次,我會把自己的經(jīng)歷寫成一篇文章,告訴大家,怎樣才能從別人身上吸取寶貴的教訓(xùn)。
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