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很多人工作很容易犯一樣的錯(cuò)誤,困難的一犯再犯,讓主管幾乎失去耐心,最后選擇PIP(績(jī)效改善計(jì)劃)這條路請(qǐng)你走人。但是在老板還愿意給你機(jī)會(huì)改進(jìn)時(shí),你要如何將過去的錯(cuò)誤改正,讓主管對(duì)你夸目相看。
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本文提供一個(gè)獨(dú)家的秘訣就是先思考為何你會(huì)不斷犯錯(cuò),分析完犯錯(cuò)的類型后,善用Grow Model 寫下錯(cuò)誤筆記,至于怎么寫,詳情請(qǐng)看全文。
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曾經(jīng)任職過的某公司,我有過非常不好的帶人經(jīng)驗(yàn),公司當(dāng)時(shí)有個(gè)私立后段大學(xué)的妹妹,年紀(jì)都快30 歲了,還時(shí)常在上班時(shí)間偷懶,她的行徑只能用越來越夸張來形容,就我所知她會(huì)在上班時(shí)間偷遛出去買東西,不時(shí)的喜歡茶余飯后講同事八卦,嚴(yán)重懷疑她上班是來交朋友的。
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唯一一次踩到我底線的是居家上班11 點(diǎn)才起床上班,一個(gè)男同事還跑出來袒護(hù)她,說她前陣子確診,最后我忍無可忍只好在部門群組跟主管說,她態(tài)度不太好,一直都死不認(rèn)錯(cuò),過去也提醒過她很多次,但是老油條的她,最終無意悔改,建議可以請(qǐng)她回家吃自己了!
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就回想起,自己剛畢業(yè)那一年,也做錯(cuò)很多事情,但比較不是妹妹這種工作態(tài)度的問題,這方面的問題比較難教,需要仰賴她自發(fā)性的改變,技能反而比較容易。
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以前比較是工作上粗心的小事,曾經(jīng)工作只看過去三個(gè)月的報(bào)表,發(fā)錯(cuò)香港同事的薪水帶錯(cuò)天數(shù),應(yīng)該是365 天我被員工騙用成247天,結(jié)果被會(huì)計(jì)出身的主管直接把我釘在墻壁上,后來我透過買職場(chǎng)類暢銷書或找網(wǎng)絡(luò)職場(chǎng)文章,幫助自己以最快的速度改進(jìn)缺點(diǎn)。
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最后我靠《麥肯錫教我在哪工作就在哪成長(zhǎng)》這本書提出一個(gè)方法,就是寫下錯(cuò)誤筆記,從此制作報(bào)表不再犯類似的低于錯(cuò)誤,過了試用期還得到考績(jī)滿分跟一筆不錯(cuò)的獎(jiǎng)金。 ?
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以上兩個(gè)范例,告訴大家無論是工作態(tài)度上的錯(cuò)誤,還是做事不細(xì)心的錯(cuò)誤,根本性的就是不知道自己的問題在哪里,不是每個(gè)人都有辦法自發(fā)性的愿意找方法改變,主管還是有義務(wù)在下屬還能教情況下,分析他們自身問題出在哪里。
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犯錯(cuò)這件事,大家工作或多或少都有許多經(jīng)驗(yàn),主管能包容你犯一樣的錯(cuò),通常耐心只有三次,如果同樣一件事情,提醒你三次還不懂得自己找方法悔改,就不能怪主管飄來一陣怒火,而不是關(guān)愛的眼神了,職場(chǎng)不是學(xué)校,無法忍受你因?yàn)槭韬?,造成公司的損失。
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基本上工作不斷犯同樣錯(cuò)誤的人,不外乎以下三類:
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有一種人,天生悟性低,做錯(cuò)事情沒辦法自己思考,不懂也不愿意請(qǐng)教懂的人,通常這樣的下屬學(xué)習(xí)能力差,不適合交辦須要變通或獨(dú)立思考的工作,就是直接告訴她SOP 請(qǐng)她一個(gè)動(dòng)作,一個(gè)指令,不要自己亂來,以免自作聰明。
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這類的人還有上進(jìn)心想要改進(jìn),但就是用錯(cuò)方法,沒找出背后犯錯(cuò)的原因,導(dǎo)致于低級(jí)錯(cuò)誤一直犯,交給主管的東西十次有九次都是錯(cuò)的,針對(duì)這樣的人,罵也沒有用,因?yàn)橐膊皇菓B(tài)度不好,你必須告訴他這樣的東西,用什么方法作才不會(huì)總是有勘誤。
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這種人是最可怕的,也是公司的毒瘤,多數(shù)自尊心太強(qiáng),或自以為聰明,很喜歡不聽話。真相是自己能力不足,或認(rèn)不清自己的盲點(diǎn),永遠(yuǎn)覺得錯(cuò)誤在主管、同事、別人身上,建議直接下PIP(績(jī)效改善計(jì)劃),如果沒辦法限期改善,就請(qǐng)她直接離開公司,別讓劣幣驅(qū)逐良幣。
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分析完犯錯(cuò)的類型,了解一個(gè)人是有救還是沒救的情況下,接下來就要探討用什么流程可以改過自新,有效提升工作品質(zhì)。?
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如果你是剛畢業(yè)或是工作2到3 年的職場(chǎng)新人,建議你至少每個(gè)月都一定要跟主管one on one ,平時(shí)有問題就要主動(dòng)尋求主管的回饋,知道你目前工作的問題出在哪里,不要同樣的問題,一錯(cuò)再錯(cuò)。
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舉一個(gè)自身的例子,告訴大家該怎么做,例如: 我的現(xiàn)職是建筑人才網(wǎng)小編,產(chǎn)出高品質(zhì)的職場(chǎng)文章是我的工作,SEO 部門以沖刺百度和谷歌排名為目標(biāo),那我曾經(jīng)犯了什么錯(cuò)呢?
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像是寫文章前,因?yàn)槿狈oogle EAT 的觀念,沒有花很多時(shí)間搜尋類似文章,觀點(diǎn)以自身人資經(jīng)驗(yàn)為主,寫作風(fēng)格會(huì)比較主觀,公司的主任有20 年的寫作經(jīng)驗(yàn),會(huì)提醒我文章缺乏例證,當(dāng)然還有一些小問題是文筆不夠優(yōu)雅的問題,需要多閱讀才能增進(jìn)文章的品質(zhì),提升權(quán)威感。
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如前述所言,你必須請(qǐng)教公司的主管,針對(duì)個(gè)人需要改進(jìn)的問題,閱讀相關(guān)的書,或是多搜索網(wǎng)絡(luò)的文章,像是Google EAT 3 個(gè)重點(diǎn)代表了專業(yè)性、權(quán)威性、可靠性。
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不懂就必須自學(xué),像是SEO 的專家有awoo 和harris 先生,有空就多看他們的教學(xué)文,文筆不夠優(yōu)雅,要去看暢銷作家的書籍,學(xué)習(xí)將文章的「你、我、他」盡量去掉,不然就是文章中盡量加入修辭。
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說了那么多需要改進(jìn)的項(xiàng)目,接下來你需要進(jìn)一步的改進(jìn)方案,逐步讓自己擺脫這些常犯的錯(cuò)誤。
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想制定詳細(xì)的未來的績(jī)效改進(jìn)方案,企業(yè)教練通常會(huì)使用英國約翰.惠特莫爵士所開發(fā)出Grow Model,從四個(gè)面向提出幫助自我成長(zhǎng)的問題,讓人思考自己還有哪些可能性。
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這四個(gè)字母有其涵意,分別是Goal、Reality、Options、Will,你可以根據(jù)以下表格所引導(dǎo)的問題寫下你的答案。
? | 問題 | 你的答案 |
確認(rèn)目標(biāo)(Goal) | 要達(dá)成的目標(biāo)是什么?? | 職點(diǎn)文章上線后,排名要在關(guān)鍵字搜尋第一頁 |
現(xiàn)況檢查(Reality) | 現(xiàn)況跟目標(biāo)的差距為何? | 需要精進(jìn)Google EAT 的執(zhí)行細(xì)節(jié)還有文筆必須進(jìn)步 |
選擇方案(Options) | 哪些方案可以達(dá)成目標(biāo)? | 請(qǐng)教公司主任,詢問相關(guān)資源,精進(jìn)這方面知識(shí)的不足 |
意愿行動(dòng)(Will) | 采取什么行動(dòng)? | 每個(gè)月看兩本暢銷書、每天看兩篇SEO 相關(guān)的文章 |
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以上表格只是一個(gè)大方向的自我檢討跟行動(dòng)方案,如果想更積極改善績(jī)效的讀者,可以設(shè)定年度目標(biāo),再拆分成單月目標(biāo)、單周目標(biāo)、單日目標(biāo),當(dāng)然你設(shè)定的這些目標(biāo)必須是符合實(shí)際的,太過好高騖遠(yuǎn)其實(shí)也很難達(dá)成。
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個(gè)人有一個(gè)獨(dú)家小秘訣就是把這些工作常犯的錯(cuò)誤,跟改善行動(dòng)方案寫在筆記本或年度小日志,想到就拿出來復(fù)習(xí)跟思考,如何把過去做錯(cuò)的事情,用對(duì)方法做得更好,隨時(shí)提醒自己目標(biāo)設(shè)定跟執(zhí)行力是一樣重要的。?
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總是一再犯下工作上致命的錯(cuò)誤,或是小細(xì)節(jié)永遠(yuǎn)無法正面對(duì)決,相信上述的方法,只要你愿意狠下心身體力行,不久的將來,就能持續(xù)改善自己的工作品質(zhì),過程絕對(duì)沒想像中的難!
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請(qǐng)這樣做:知道自己是一種犯錯(cuò)類型→透過Google 搜尋相關(guān)文章、書籍→請(qǐng)教專業(yè)人士→做成錯(cuò)誤筆記,不斷拿出來復(fù)習(xí)跟思考→善用Grow Model 寫出具體的自我成長(zhǎng)方案,直到改善績(jī)效為止。
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