在如今這個(gè)高度流動(dòng)的職場時(shí)代,員工的職業(yè)價(jià)值觀和生涯路徑已遠(yuǎn)不同于過去。對(duì)于企業(yè)HR來說,「覓才難,留才更難」不只是抱怨,更是現(xiàn)實(shí)。尤其在電力行業(yè)這類技術(shù)和安全要求高、人才培養(yǎng)周期長的領(lǐng)域,更是不能等到員工提出離職時(shí)才開始補(bǔ)救。
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一些單位習(xí)慣在員工口頭或書面遞交離職申請(qǐng)后,才匆忙啟動(dòng)“挽留”措施,但為時(shí)已晚。留才工作的黃金時(shí)機(jī),其實(shí)從招聘那一刻就已經(jīng)開始了。尤其在電力企業(yè)中,無論是電力運(yùn)維人員、變電站技術(shù)員,還是巡檢工、電力工程師等,任何一個(gè)崗位的人才流失都會(huì)直接影響運(yùn)行安全和穩(wěn)定。以下,我們就以電力行業(yè)為例,梳理留才的“十個(gè)警訊”與“九步工作法”,并結(jié)合現(xiàn)行勞動(dòng)法律法規(guī),為HR敲響警鐘。
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一、電力企業(yè)留不住人的十個(gè)征兆
? 招聘電力運(yùn)維技術(shù)人員的簡歷明顯減少,應(yīng)聘者主動(dòng)投遞意愿變低。
? 招聘期間咨詢電話減少,尤其午休時(shí)間明顯冷清。
? 面試后錄用人數(shù)減少,甚至出現(xiàn)大量“鴿子”。
? 新人報(bào)到未滿一周即離職,反復(fù)出現(xiàn)。
? 行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)招聘同類崗位的廣告數(shù)量大幅增加。
? 年終獎(jiǎng)發(fā)放后,大量員工在節(jié)后無聲離職。
? 工齡超過兩年的員工比例持續(xù)下滑。
? 離職現(xiàn)象出現(xiàn)“組團(tuán)效應(yīng)”,同一班組集體提出離職。
? 有應(yīng)聘者直接詢問是否可以做“臨時(shí)工”或“日結(jié)工”。
? 對(duì)崗位派遣、外包制度表現(xiàn)出極大興趣的咨詢頻次提高。
以上現(xiàn)象,如果企業(yè)HR還沒有意識(shí)到“留才系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)”的存在,就極可能陷入“用人荒”的困境。
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二、與“留才”相關(guān)的法律規(guī)定
留才工作不能脫離法律依據(jù),以下是幾條與員工管理密切相關(guān)的大陸現(xiàn)行法規(guī):
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《勞動(dòng)合同法》相關(guān)條款
第十七條:勞動(dòng)合同應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、工作條件等事項(xiàng)。
第二十二條:用人單位可以與勞動(dòng)者約定服務(wù)期,例如為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)后,要求在一定年限內(nèi)不得辭職,違約須賠償培訓(xùn)費(fèi)用。
第四十條與第四十一條:關(guān)于經(jīng)濟(jì)性裁員、績效不達(dá)標(biāo)等解除合同條件,也強(qiáng)調(diào)企業(yè)必須有合法、合理的用工管理與考核制度。
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《勞動(dòng)法》第三十五條
規(guī)定用人單位和勞動(dòng)者可以協(xié)商變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更應(yīng)采用書面形式,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。
《就業(yè)促進(jìn)法》與《老年人權(quán)益保障法》
鼓勵(lì)用人單位雇用中高齡勞動(dòng)者,可簽訂靈活的定期勞動(dòng)合同,給予雙方更大空間。
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三、電力行業(yè)“留才九部曲”
第一步:招聘信息發(fā)布期
招聘廣告不只是“貼條招人”,而是留才第一步。
崗位描述要清晰,包含:工作內(nèi)容、安全職責(zé)、技術(shù)證照要求、班組協(xié)作形式等。
除了薪資福利外,增加如“安全培訓(xùn)體系”“職業(yè)晉升通道”“企業(yè)文化建設(shè)”“高溫補(bǔ)貼”“帶薪年假”等優(yōu)勢(shì)信息。
針對(duì)不同人群:年輕人可以通過BOSS直聘、智聯(lián)招聘等渠道;中高齡者可用地方人社部門發(fā)布平臺(tái)、社區(qū)招聘會(huì)。
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第二步:面試與錄用環(huán)節(jié)
面試要“以實(shí)戰(zhàn)為王”。HR要聯(lián)合班組長、技術(shù)主管共同參與,結(jié)合崗位實(shí)操測試。
面試現(xiàn)場布置要簡潔、專業(yè),體現(xiàn)企業(yè)風(fēng)格和安全文化。
對(duì)擬錄用人員,第一時(shí)間給出書面或電話通知,并簡要說明晉升發(fā)展、培訓(xùn)機(jī)制等關(guān)鍵利好,以增強(qiáng)其加入意愿。
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第三步:入職培訓(xùn)與文化融入
新員工入職合同簽署時(shí),應(yīng)明確崗位責(zé)任制、安全操作規(guī)程,盡量在合同中約定彈性調(diào)崗機(jī)制。
對(duì)于持證上崗的技術(shù)工人,可協(xié)商設(shè)定合理的“服務(wù)期”約定。
安排老員工作為“帶教人”或“安全導(dǎo)師”,幫助新人快速適應(yīng)工作環(huán)境和制度。
建立“新員工手冊(cè)”,涵蓋安全規(guī)章、工作流程、獎(jiǎng)懲制度、員工行為規(guī)范等。
加強(qiáng)企業(yè)文化培訓(xùn),強(qiáng)化“團(tuán)隊(duì)協(xié)作、安全至上”的工作氛圍。
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第四步:績效考核機(jī)制
考核要透明、科學(xué),明確與晉升、獎(jiǎng)金、培訓(xùn)機(jī)會(huì)掛鉤。
對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀員工,應(yīng)及時(shí)表揚(yáng)、調(diào)薪或晉升,增強(qiáng)其歸屬感。
對(duì)績效低落者,應(yīng)設(shè)立“改進(jìn)周期”,給予輔導(dǎo)與支持。若仍無改善,也為日后合法解除合同提供合理依據(jù)。
第五步:合理設(shè)置崗位調(diào)動(dòng)機(jī)制
若員工長期擔(dān)任高強(qiáng)度、高風(fēng)險(xiǎn)崗位,需合理安排輪崗制度,或適時(shí)調(diào)入較輕崗位。
崗位調(diào)整應(yīng)尊重員工意愿,并給予一定補(bǔ)貼或過渡期,體現(xiàn)企業(yè)人性管理。
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第六步:設(shè)立“員工健康支持機(jī)制”
定期安排職業(yè)健康檢查,關(guān)注高壓作業(yè)員工的身體和心理健康。
可設(shè)“安全獎(jiǎng)勵(lì)制度”,對(duì)無違章、無事故的班組進(jìn)行季度激勵(lì)。
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第七步:打造穩(wěn)定的溝通渠道
每季度召開一次“員工座談會(huì)”,收集一線員工意見。
建立匿名反饋機(jī)制,收集員工對(duì)崗位、薪資、管理的看法。
對(duì)于有意向流動(dòng)的員工,主管應(yīng)提前介入,評(píng)估原因、給予關(guān)懷。
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第八步:構(gòu)建“高齡員工再雇用機(jī)制”
對(duì)已達(dá)退休年齡、身體條件尚可的員工,適當(dāng)安排“臨時(shí)崗”或“安全顧問”等角色。
合同可采用一年一簽的方式,既保證靈活性,也讓員工感到被尊重。
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第九步:綜合福利和榮譽(yù)激勵(lì)
設(shè)立“久任獎(jiǎng)勵(lì)金”、“節(jié)日慰問”、“子女獎(jiǎng)學(xué)金”等福利項(xiàng)目,增強(qiáng)員工情感粘性。
定期評(píng)選“優(yōu)秀員工”“安全模范”等榮譽(yù)稱號(hào),營造榮譽(yù)感和歸屬感。
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小結(jié):留才不是應(yīng)急處理,而是系統(tǒng)工程
雖然本文以電力行業(yè)為例,但“留才機(jī)制”應(yīng)因地制宜、按需定制。不同崗位、年齡層、技能層級(jí)的員工,其需求各異,HR不能套用一個(gè)模板。
最重要的是,留才的節(jié)點(diǎn)貫穿從招聘到退休全過程。越早介入,越少成本。等到人要走了才開始留,往往已經(jīng)來不及。真正的HR智慧,在于提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、布局預(yù)案、建立機(jī)制——如此,才是企業(yè)人力資源的長久之計(jì)。
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