求職對每個人來說,都會伴隨著緊張,與些許不安。而展開求職,也意味著需要隨時與人保持開放、互動,不管是留意突然的來電、參加直接面試??但這些對內(nèi)向的職場人來說,壓力度是更高,甚至感到『消耗』的。
在篩選面試的階段(意即hr、用人主管透過電話,詢問基本狀態(tài)),當(dāng)招聘人員在時間壓力下,確實(shí)會傾向那些能在第一時間中,完整表達(dá)自己、態(tài)度友善的求職者,即便他們現(xiàn)在手上職缺,可能并不需要外向特質(zhì)的人。但換個立場來看,若你是招聘人員,被要求在一天中,聯(lián)系近20位(甚至以上)的求職者,你可能真的不太有時間,能夠慢慢引導(dǎo)出求職者潛質(zhì)的那面,來決定他是否真的符合資格。
而這對于內(nèi)向職場人來說,也相對提升了:在第一階段容易被篩選出局的機(jī)率,這點(diǎn)其實(shí)是要能有警覺的。如果你曾因?yàn)閮?nèi)向吃虧,但面試是職涯中難以避免的,我會建議不妨放寬心,試著想:藉由面試去體驗(yàn)不同人格的自己,針對面試后的回饋,試探出適合自己的面試風(fēng)格,來降低對面試的壓力。
面試的應(yīng)對是一回生,二回熟,這是可以被練習(xí)出來的。而這篇文章將分享在與『內(nèi)向』職場人配合時,在面試時我會預(yù)先提醒的小細(xì)節(jié)。
A.面試前
1.排對面試時機(jī)
內(nèi)向者對于認(rèn)識新的人,主動展開對話,可能都是需要額外『消耗』精力去做的事。我會建議如果是這樣,盡可能不要在同一天排多個面試,否則一整天的耗損下來,可能會影響面試表現(xiàn)。倒不如把精力集中在眼前單一面試機(jī)會中,會做全力發(fā)揮會是比較理想的。
在面試前,也請留點(diǎn)獨(dú)處時間給自己。譬如若你是下午4點(diǎn)的面試,不妨提前1~2個小時,至面試公司鄰近的咖啡廳,獨(dú)自安靜地待上一段時間,梳理待會進(jìn)去想要呈現(xiàn)的職場形象、神情語調(diào),以及提醒自己必須要問的問題,做好充電準(zhǔn)備。
2.準(zhǔn)備閑聊話題
面試中提出有質(zhì)量的問題,能正向展現(xiàn)出積極度,而透過『閑聊』與面試官建立和諧關(guān)系,也是同等重要的事情。
我聽過太多因?yàn)殚e聊,而得到意外情報(bào),甚至最終得到Offer的案例。譬如我的一位候選人,在面試結(jié)束后,與用人主管等待電梯的時間中,閑聊起對天氣的喜好,結(jié)果發(fā)現(xiàn)是來自于同家鄉(xiāng),甚至老家距離只有幾條街而已,而這樣的共同點(diǎn),我想,比起于公事,是更有記憶點(diǎn)的。
請不要怕別人覺得你的話題沒意義。任何瑣碎的間隔時間都是好的時機(jī)點(diǎn),可以是剛步入面試公司走到會議室的路途、或是等待下一關(guān)面試官進(jìn)來的間隔時間等。善用這些時機(jī)去觀察人事物,都能有助于發(fā)想適當(dāng)?shù)拈e聊點(diǎn)子。
適當(dāng)?shù)拈e聊靈感,也可以來自于面試前的資料收集,譬如:「我真的很喜歡你(你們公司)在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的文章洞見!」,以此來表達(dá)平時的關(guān)注。
3.將所想具體化
在陪伴候選人作面試準(zhǔn)備時,我通常會針對同一個重點(diǎn)問題,像撥洋蔥似的去深入,這主要希望能聚焦候選人腦中分散想法、片段經(jīng)驗(yàn),藉由『說』來『有感』。不斷透過回答來重組,完善回答。避免思考飛躍、斷句,影響面試當(dāng)天的表現(xiàn)。
內(nèi)向者通常會更偏好思考周全后再發(fā)言,但也要留意我們平時腦中所想信息,和透過口說出的語句,絕對是很不相同的。因此,在面試的準(zhǔn)備上,請不要只有『思考』準(zhǔn)備而已,請?jiān)囍槍赡軙粏柕膯栴},親自說說看你的響應(yīng),和你想提出的問題。也可以透過與自己的另一半、好朋友,做一些事前的演練。這將會有助于在面試當(dāng)天,能在更短時間編制出即興的答案,自信地表達(dá)你的意思。
4.善用聯(lián)想,推動回答
我個人經(jīng)驗(yàn)中,內(nèi)向職場人確實(shí)會需要一些聚焦的問題引導(dǎo),來幫助他們表達(dá),一旦談到熟悉的領(lǐng)域,他們可是會是滔滔不絕的。
但你面對的用人主管可能并不擅長面試引導(dǎo),而當(dāng)進(jìn)入到面試當(dāng)天,你會需要能自己引導(dǎo)自己去談?wù)撃愕某晒?jīng)驗(yàn)。請先厘清自己想要強(qiáng)調(diào)的專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)有哪些,有哪些問題、話題、關(guān)鍵字是能夠讓面試對談,導(dǎo)向你所熟悉的地方(但請注意:要和應(yīng)聘職缺有關(guān)聯(lián)),當(dāng)你開始強(qiáng)調(diào)自己的『真材實(shí)料』時,自然地會變得更有吸引力,更有活力與說服力。
B.面試中
1.建立印象值
你或許聽過『眼緣』很重要,的確,很多面試的最終錄用,甚至是在『第一眼 『第一眼』就產(chǎn)生。請確立你的初步印象和最后印象,都是夠令人感受到熱情與自信的。有時,面試官一天需要參加多次面試,即便無法記得每個求職者的內(nèi)容細(xì)節(jié),但當(dāng)聯(lián)想到你,并能夠歸類:你是個熱情積極、自信友善的人,就會是好的征兆。
在見到面試官時,請?zhí)嵝炎约好鎺⑿爸鲃游帐郑蠓降谋硎荆骸改?,我是XXX,謝謝您邀請我來面試!」結(jié)束時,也請收起面試的緊張倦容,語氣堅(jiān)定的說:「謝謝您的忙碌中還抽空與我面試(分享),期待能聽到下一次的消息?!箍刹灰谧詈笠豢趟尚福斐煞床顦O大的狀況。
2.適度的模仿
內(nèi)向者的感官是更敏感、能察覺細(xì)節(jié)的,譬如套用在攝影中,這樣的特質(zhì)更能去捕捉,他人未能預(yù)期但沖擊的一面。像這樣的觀察力,你不妨也可以運(yùn)用在面試過程中,藉由觀察面試官的語調(diào)、口氣或手勢,去輕微模仿并營造出同類人的氛圍,這將有助與你建立與對方(陌生人)的聯(lián)結(jié),讓面談氣氛能更舒適開放地展開對話。
譬如若是面試官傾向用專業(yè)口吻來敘述,不妨以此風(fēng)格做響應(yīng)陳述;或?qū)Ψ娇谖怯哪蛴袝r出現(xiàn)自嘲,你也可以在對話中,穿插幾次這樣的口吻。
輕度模仿目的是希望能與面試官保持在『同個頻率』,而不是裝熟。當(dāng)你在與面試官談話時,發(fā)現(xiàn)對方是明快有活力的,那么就配合保持這種高度的生氣?;蚰惆l(fā)現(xiàn)對方是冷靜嚴(yán)肅的,那么就開考慮收斂自己散發(fā)的活力。
3.內(nèi)向的積極面
比起隱藏劣勢,大方承認(rèn)劣勢,并說明你如何自覺與運(yùn)用,這樣的回答在面試中,反而能夠成為轉(zhuǎn)化成一種優(yōu)勢。別忘了,你的面試官很可能也是個內(nèi)向的人,他或許會因?yàn)槟軌蚋型硎芏嘁恍┯H睞,但重點(diǎn)是你必須要能點(diǎn)出內(nèi)向中的積極面,而不是消極那面。
譬如,可以是這樣的回答:「我的個性傾向內(nèi)向,但深思熟慮卻幫助我在工作上,成為了一個好的傾聽者和觀察者。像是當(dāng)我在會議上,我會先聆聽他人面臨的痛點(diǎn),并換位思考若是我能如何解決、找資源,并適時加入在會議中,做出他人沒想到的補(bǔ)充?!谷绱藦?qiáng)調(diào),不是只是被動傾聽,而是還采取主動行為。
4.讓對談能雙向來回
在面試中成為關(guān)注的焦點(diǎn),的確是有些壓力的。但一定要記得:如果你不做主動表達(dá),別人是很難認(rèn)識你的,這樣其實(shí)也喪失了利用面試,去親自驗(yàn)證該機(jī)會到底適不適合自己。在面試中,你需要找到機(jī)會,讓用人主管意識到你能夠幫助他,而不是只有單向的句號回答(尤其有時緊張時,更容易讓回答變得簡短)。
譬如當(dāng)你被問到在做什么,比起只回答:「我在A公司做項(xiàng)目經(jīng)理?!够蛟S可以考慮多點(diǎn)自述:「我在A公司做項(xiàng)目經(jīng)理,這一年主要聚焦在B客戶相關(guān)的項(xiàng)目上??。」甚至也可以用『問句』作結(jié)尾,像是:「我在A公司做項(xiàng)目,這一年主要聚焦在B客戶相關(guān)的項(xiàng)目上。請問目前貴公司這份職缺將會主要對應(yīng)到什么樣客戶項(xiàng)目呢?」讓面試官能接球做更聚焦的做分享,并引發(fā)能夠『來回』的對話氣氛,這不僅會幫助你更了解職缺需求,還能向面試官展現(xiàn)你對公司感興趣的積極關(guān)注力。
?C.面試后
1.善用書寫表達(dá)
內(nèi)向者的文字表達(dá)力是好的,請善用這樣的組織能力,將面試中發(fā)生的事情回想一遍,針對那些:覺得沒有回答好的、聽錯問題重點(diǎn)的,放入到感謝信做補(bǔ)充。并且將在面試時得到肯定的經(jīng)驗(yàn)、能力,簡短重述做出感謝信的結(jié)尾。
我遇過許多內(nèi)向職場人,常將內(nèi)向視為一種缺點(diǎn),甚至抗拒去嘗試某件事情,這樣的卻步其實(shí)是有些可惜的。其實(shí),很多角色需要內(nèi)向特質(zhì),才能沉得住氣去發(fā)現(xiàn)并解決問題,或是擔(dān)任橋梁解決內(nèi)部沖突等。很多看似外向的人,本質(zhì)上卻是內(nèi)向的,他們也是歷經(jīng)許多自我調(diào)整與練習(xí),才能達(dá)到較佳的職場呈現(xiàn)風(fēng)格。尤其這在中高階人才身上相當(dāng)常見,因?yàn)檫@樣的角色性質(zhì),很難再單打獨(dú)斗,需要更多軟性元素輔助。
對于內(nèi)向的職場人來說,與其否認(rèn)這樣的特質(zhì),反而更優(yōu)先的在于:如何正面看待自己的內(nèi)向特質(zhì),并且不斷『優(yōu)化』這部分,來產(chǎn)生個人影響力的。
如果你對于自己內(nèi)向的『積極面』,感到難以具體化。我會建議可以列出你的成就,思考看看以下問題,試著回答看看,去尋找線索:
這是不是一個當(dāng)初大家都不看好,但你卻完成的一個項(xiàng)目?甚至最終得到眾人肯定?你是怎么支撐這樣的過程?
你曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)過了什么,是沒人注意到的重要細(xì)節(jié)?為什么你能夠發(fā)現(xiàn)它?
面對與自己個性相克的事件,你如何去解決?你嘗試了什么方案?事后,獲得什么反思?
你是如何支持同事?甚至耐心的指導(dǎo)他們你所知的?并享受幫助他人達(dá)成目標(biāo)的過程?
當(dāng)忙于工作時,常常會忘了那些在自己身上的獨(dú)特元素。別忘了養(yǎng)成定期回顧自己這幾個月來做的事情,來慢慢去挖掘它們。
作為一個內(nèi)向的人,你可以把面試時被關(guān)注在自己身上的壓力,轉(zhuǎn)化想成:對方在關(guān)注『你的想法』,以此來享受面試過程與經(jīng)驗(yàn)。
雖然這篇是針對內(nèi)向職場人的面試提點(diǎn),但不論是內(nèi)向、外向,其實(shí)人是很難以用如此二分法去分類的。站在職場日常中,我想,更重要的是:能夠理解自己的樣貌,心中有一份『如何自己的使用說明書』,幫助自己在工作上,能更有效率與他人做互動,甚至成為一個易于合作的對象,不費(fèi)力的在日常中開拓自己的人際圈,畢竟,『業(yè)界圈子』可是很小的。
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