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職場人際關(guān)系是一門看似簡單,卻是最復(fù)雜的學(xué)問。本文提供四個(gè)技巧幫助職場新鮮人檢視自己是否擁有得宜的職場禮儀!
職場甘苦談|如何應(yīng)對職場人際關(guān)系
俗語說得好,「美言一句三冬暖,惡語傷人六月寒」,說話是一門看似簡單,卻是最復(fù)雜的學(xué)問,該如何將話說得動聽、說得得體,比起健談是更重要的事情。
每年七月畢業(yè)季來臨,一群滿腹技術(shù)或?qū)W問的新鮮人帶著澎湃的熱情踏入職場,卻常因?yàn)椴欢眠m當(dāng)?shù)穆殘龆Y儀和得體的應(yīng)對進(jìn)退,導(dǎo)致惡劣的職場人際關(guān)系,既影響上班的情緒,也難以獲得青云直上的職涯。
如何應(yīng)對職場人際關(guān)系?
以下提供四個(gè)技巧幫助各位職場新鮮人檢視自己是否擁有得宜的職場禮儀:
一、基本禮儀最重要
職場人際關(guān)系|基本禮儀最重要
在職場上,「有禮貌」是大部分老板對員工的基本要求,曾任新聞主播,目前是美食作家和一家顧問公司老板的吳恩文說:「我可以教你技能,沒辦法教你教養(yǎng)」,禮貌和教養(yǎng)看似抽象,但其實(shí)只要隨時(shí)捫心自問:「你希望帶給對方什么樣的感受?」就很清楚具體了。
例如遇到主管或同事時(shí),主動打招呼或是微笑點(diǎn)頭致意;看見有客戶來訪,主動上前詢問對方找誰,并且?guī)兔Χ瞬杷S時(shí)將「請、謝謝、對不起」掛在嘴邊,因?yàn)槁殘鋈穗H關(guān)系中的裂縫時(shí)常必須靠這六個(gè)字去做潤滑修飾。
另外「守時(shí)」也是相當(dāng)基本且重要的禮儀,「守時(shí)就是人與人相處的一種信用,代表的是言而有信、說話算話」統(tǒng)一企業(yè)創(chuàng)辦人高清愿曾這么說,守時(shí)也代表你對這項(xiàng)人事物的重視程度,隨意遲到會給人不重承諾、隨便及懶散的感覺,是職場及人際關(guān)系中的大忌。
而外在形象的塑造也是基本禮儀,不穿標(biāo)新立異的奇裝異服,穿著符合工作場合和個(gè)人職位的服裝,以及保持干凈整齊的發(fā)型和外觀,從外在就讓對方感到適切且舒服是相當(dāng)重要的。
二、細(xì)心體貼替別人著想
職場人際關(guān)系|細(xì)心體貼替別人著想
職場禮儀不單在外在形象和基本禮儀的呈現(xiàn),還需要觀察體悟他人的需求和感受,發(fā)自內(nèi)心關(guān)心、體貼別人,你絕對不可能有禮貌,但卻不體貼他人。
例如,復(fù)印時(shí)用完最后一張紙,順手幫忙加紙;當(dāng)你倒完咖啡壺里的咖啡,就順道再煮一壺;用完廁所里的最后一張衛(wèi)生紙,就幫忙補(bǔ)充;或是午休要外出買午餐前,問問同事有沒有需要幫忙帶什么回來,上述看似簡單但令他人暖心的例子,卻是許多新鮮人需要被提醒才能做到的事情,只要平時(shí)細(xì)心觀察,體貼地為他人著想,你也能成為同事心目中的「暖同事」。
三、用糖衣包裝所有話語
職場人際關(guān)系|用糖衣包裝所有話語
現(xiàn)在年輕人由于3C產(chǎn)品的發(fā)達(dá),習(xí)慣于隔著屏幕用文字或貼圖交談,這樣的人際關(guān)系模式多了思考的時(shí)間去衡量該如何回答,但在職場上大部分的對談都是面對面即時(shí)溝通,很容易產(chǎn)生太過直接的響應(yīng)或不夠誠懇的態(tài)度。許多在服務(wù)業(yè)實(shí)習(xí)的學(xué)生,在結(jié)束實(shí)習(xí)分享心得時(shí)都會提到:「工作本身不難,難在不知如何和客戶溝通,才不會惹顧客生氣。」
說話的藝術(shù)是需要大量的練習(xí)來累積經(jīng)驗(yàn)值的,但還是有幾個(gè)小訣竅絕對不會出錯(cuò),第一是面容和善、態(tài)度誠懇,常言道:「伸手不打笑臉人」,時(shí)時(shí)保持笑容和誠摯的神情,就算說錯(cuò)話對方看到也氣消了一半。
第二是在對談中盡量多說正向的話,絕對不要指責(zé)或抱怨,讓大家覺得你是個(gè)正向的人。若是遇到工作上同事有需要糾正的地方,也記得先贊美再給建議,例如:「我覺得你這個(gè)點(diǎn)子非常有創(chuàng)意,但若是……可能會更好?!谷羰鞘盏剿速澝酪膊挥每蜌饧敝f「沒有啦!」這樣仿佛在質(zhì)疑對方的想法,只要大方接受,說聲謝謝即可。
四、保持一個(gè)剛剛好的距離
職場人際關(guān)系|保持一個(gè)剛剛好的距離
在職場上流傳著一句經(jīng)驗(yàn)談,「上班好同事,下班陌生人」。進(jìn)入職場后,同事便是除了家人以外每天最密切接觸的人了,因此與同事培養(yǎng)良好的關(guān)系是必要的,但有時(shí)候太過密切反而會適得其反,若是有朝一日無論在工作或私下有了齟齬那就尷尬了!
因此,我們與同事人際關(guān)系中更必須保持適當(dāng)?shù)木嚯x與合宜的態(tài)度,對于所有同事,無論是什么職位,都以禮相待,例如:看見同事需要幫忙,便主動伸出援手
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