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面試被問(wèn)「工作空窗期」怎么解釋?zhuān)亢?jiǎn)歷如何呈現(xiàn)?獵頭給你的應(yīng)對(duì)建議
求職時(shí),總有些長(zhǎng)青題令人困擾,尤其隨著現(xiàn)代職場(chǎng)的工作愈來(lái)愈短命,除了要思考離職原因的妥當(dāng)陳述外,還多了煩惱「工作間的空窗期」該如何做回答。
空窗期,在不同階段職場(chǎng)人身上,都有著不同的包袱。
對(duì)于資深職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),一旦開(kāi)始轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)型,你會(huì)發(fā)現(xiàn)可能要經(jīng)歷過(guò)好幾次的轉(zhuǎn)換,變動(dòng)狀況才會(huì)逐漸趨緩。甚至,待業(yè)期也比我們過(guò)去所想的更長(zhǎng),兩者相加并不簡(jiǎn)單,怕受到雇主的質(zhì)疑,對(duì)自己的信心度也下降不少。而對(duì)于資淺職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),年輕照理說(shuō)應(yīng)該處處是機(jī)會(huì),但當(dāng)履歷出現(xiàn)了多次空窗期,卻更容易招致「這個(gè)人浮浮」的印象,工作的被信賴(lài)感先被打了折扣。
因此這篇文章,筑聘網(wǎng)小編想來(lái)聊聊空窗期,這也通常是求職者容易忽略的魔鬼細(xì)節(jié)之一。如果最近你正在檢視職涯轉(zhuǎn)換、思考離職原因的陳述,或是因?yàn)閹状巍笖鄬印苟鄲溃蛟S我們能再重新?lián)Q位看待,能有什么地方再做優(yōu)化的。
1.空窗期是什么意思?
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所謂空窗期,指的是你從一個(gè)工作離開(kāi)后,直到進(jìn)入另一個(gè)新工作的待業(yè)區(qū)間(Between Job),譬如:
業(yè)務(wù)經(jīng)理, 2017-08 to Present
業(yè)務(wù)專(zhuān)員, 2014-01 to 2017-06
那么,你的空窗期就是2017-06~2017-08,總共兩個(gè)月。
通常,如果你的職涯經(jīng)驗(yàn)之中,沒(méi)有過(guò)多的空窗期,譬如6份工作中,僅有2次的空窗期,甚至期間短于2~3個(gè)月內(nèi),那可能不會(huì)遇到來(lái)自雇主太挑戰(zhàn)的問(wèn)題。
但若是你的6份工作中,就有3次以上的空窗期,甚至空窗期間有些“長(zhǎng)”,譬如超過(guò)3個(gè)月以上,那么這樣的情形就要警覺(jué)了。你可能更容易被問(wèn)到:
你為什么離開(kāi)上一份工作?
為什么近期有多次跳動(dòng)呢?
A工作與B工作間,有休息四個(gè)月,這段時(shí)間都在做些什么?
每份工作中,待業(yè)期間都比較長(zhǎng),是為什么呢?
也許你會(huì)認(rèn)為:「空窗期應(yīng)該沒(méi)什么吧,我還是有持續(xù)在工作,或找到工作銜接呀?!鼓敲?,我們?cè)賮?lái)看看雇主為什么會(huì)這么有「反應(yīng)」。
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2.換位思考來(lái)看空窗期
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我們舉個(gè)例來(lái)說(shuō),如果你的簡(jiǎn)歷是長(zhǎng)這樣(先不論職位角色的成長(zhǎng)變化,單純以「工作期間」來(lái)看):
A職位, A公司, 2017-03 to 2018-01
B職位, B公司, 2015-05 to 2016-11
C職位, C公司, 2014-06 to 2015-01
那站在招募、篩選者的角度,會(huì)是這樣在看的:
A職位, A公司, 2017-03 to 2018-01 =工作10個(gè)月,目前休息2個(gè)月
B職位, B公司, 2015-05 to 2016-11=工作1年7個(gè)月,中間休息3個(gè)月
C職位, C公司, 2014-06 to 2015-01 =工作8個(gè)月,中間休息4個(gè)月
現(xiàn)在職場(chǎng)變化之快,「即戰(zhàn)力」是很重要的,不論是展現(xiàn)在外在環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)者狀態(tài)、工作內(nèi)容、個(gè)人心態(tài)的銜接上。若我們面試的非新建職位(意即:一個(gè)全新創(chuàng)立的角色、全新的業(yè)務(wù)內(nèi)容,需要時(shí)間耕耘與精力投入去開(kāi)花結(jié)果),那雇主自然期待求職者,是能快速上手、并發(fā)揮影響力的。因此,站在雇主招募的立場(chǎng),看以上的例子,會(huì)自然有些聲音:工作期間都不長(zhǎng)+休息時(shí)間都較久。
而以此動(dòng)機(jī),展開(kāi)了各種問(wèn)題的試探,去驗(yàn)證這份他們內(nèi)心的擔(dān)憂(yōu),譬如:
這位求職者的平均在職時(shí)間比較短,是不是有隱性的因素?
每次工作銜接都有空窗期,求職者銜接職場(chǎng)的心態(tài)為何?
這樣的即戰(zhàn)力程度是不是不高?(馬上能成熟作業(yè)程度)
雇用此人的風(fēng)險(xiǎn)是不是太高?(薪資成本、訓(xùn)練時(shí)間、他人指導(dǎo)時(shí)間、上手意愿等)
3.如何做好準(zhǔn)備?
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而先了解對(duì)方所重視的事,再開(kāi)始展開(kāi)溝通才是有效率的。因此,切換回我們的立場(chǎng),有幾件事情是可以先做好準(zhǔn)備的:
簡(jiǎn)歷呈現(xiàn)
在送出簡(jiǎn)歷前,若希望先建立閱讀者的正面印象,你可以做的是:每個(gè)工作旁邊的工作期間,可以先不必包含月份,以年份范圍做顯示。這可以避免閱讀者在第一時(shí)間,先看到工作崗位之間間隔產(chǎn)生拉起警報(bào)。譬如剛剛的例子會(huì)變成:
A職位, A公司, 2017 – 2018
B職位, B公司, 2015 – 2016
C職位, C公司, 2014 – 2015
但請(qǐng)注意,這方式僅是希望能優(yōu)先通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選階段。若通過(guò)了篩選階段,有些雇主會(huì)請(qǐng)求職者填寫(xiě)公司既定的求職者背景資訊,在這階段的信息,我會(huì)建議填入實(shí)際的工作期間,包含了月份,模糊、留空都會(huì)容易引起猜疑,這只會(huì)讓面試進(jìn)行變得辛苦的。尤其在最后得到聘書(shū)前的背景調(diào)查,若是出現(xiàn)核對(duì)不一致的情況,只會(huì)減損自己個(gè)人的信譽(yù),甚至失去得到Offer的機(jī)會(huì)。
盡可能在我們可以控制的范圍做好準(zhǔn)備,對(duì)對(duì)方可能的擔(dān)憂(yōu)做出恰當(dāng)?shù)慕忉專(zhuān)ㄉ踔林苯狱c(diǎn)出),避免出現(xiàn)單方面辯護(hù)的呈現(xiàn)。
面試回答
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如果你在面試期間,被詢(xún)問(wèn)到空窗期的問(wèn)題,請(qǐng)先回想我們剛提到雇主可能的擔(dān)憂(yōu),并掌握回答核心:即便身處在空窗期,也要顯現(xiàn)「忙碌積極」,而非「閑置」的狀態(tài)。如果你的面試回答是呈現(xiàn)狀態(tài)閑置、待業(yè)過(guò)久、找不到工作,如此的印象就會(huì)更讓雇主無(wú)法產(chǎn)生「即戰(zhàn)力」的信心。
掌握「忙碌」這核心,我們可以稍微調(diào)整回答的方式,像是采用:
承接臨時(shí)的專(zhuān)案–你可以回答你在這段期間,進(jìn)行了什么與自己領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)的任務(wù)。甚至在履歷的角色呈現(xiàn)上,使用「顧問(wèn)」、「專(zhuān)案」一職來(lái)轉(zhuǎn)化空窗期的呈現(xiàn),譬如:
A職位, A公司, 2017-03 to 2018-01
AA職位(eg顧問(wèn)、專(zhuān)案工作者), AA公司, 2016-11-2017-03
B職位, B公司, 2015-05 to 2016-11
C職位, C公司, 2014-06 to 2015-01
但別忘了,這種過(guò)渡期的回答,還是得要能「說(shuō)得出什么」,不管是:專(zhuān)案項(xiàng)目是如何、相關(guān)使用的技能、取得的成就、合作對(duì)象為何。能有切實(shí)地回答,才能顯得空窗的積極度(攸關(guān)即戰(zhàn)力)、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的持續(xù)積累,甚至消弭雇主對(duì)真實(shí)性的疑慮。
當(dāng)然,還有其他的優(yōu)化方式,像是:自行創(chuàng)業(yè)(回家中事業(yè)幫忙、自行嘗試創(chuàng)業(yè))、志愿工作(為某社團(tuán)、組織服務(wù))、再度進(jìn)修(精進(jìn)某職場(chǎng)技能,更有戰(zhàn)斗力),也是可以考慮取代空窗的呈現(xiàn),加入到面試回答的對(duì)應(yīng)。
但也請(qǐng)要小心:這樣的運(yùn)用,也會(huì)需要視公司文化來(lái)決定。譬如,對(duì)于保守型的雇主、公司,對(duì)于員工曾自行創(chuàng)業(yè),似乎不是這么親睞。但有些需要做轉(zhuǎn)型的公司,卻會(huì)予以而加分。甚至,這需要配合應(yīng)征的國(guó)家文化+公司文化,一同考量進(jìn)客制履歷的撰寫(xiě)、面試的應(yīng)答中。
雖然現(xiàn)在裁員、縮編頻繁,非自愿失業(yè)的機(jī)會(huì)大大增加。有些情況下,站在雇主、第三方招募眼中,確實(shí)仍還是會(huì)對(duì)待業(yè)中的求職者有刻板印象。譬如,認(rèn)為還在線上的求職者是較佳的人選,因?yàn)樗麄儽苊獾袅恕副徊脝T」,應(yīng)該是比較優(yōu)秀的。這比起需要時(shí)間培訓(xùn),站在即戰(zhàn)力的銜接,反而導(dǎo)致被動(dòng)求職者比主動(dòng)求職者更有吸引力的狀況。
但回過(guò)來(lái)求職者的立場(chǎng),雖然我們不能一時(shí)扭轉(zhuǎn)刻板印象,但只要知道自己真正空窗的原因,并試圖了解雇主為什么產(chǎn)生疑惑,還是能幫助我們?nèi)绾卧诤?jiǎn)歷、在面試對(duì)應(yīng)中,定位自己,來(lái)上升被錄取率。
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