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給新任主管的七個忠告

    發(fā)布時間:2020-01-18   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):232  

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明天要到新公司報到,雖然身經(jīng)百戰(zhàn),但是面對即將就任的「經(jīng)理」職務(wù),你還是慎重地利用周日的時間,完成報到前的準(zhǔn)備。

你打開衣櫥,選了深灰色的西服及藍(lán)色的領(lǐng)帶,希望簡潔穩(wěn)重的穿著,能讓老板及部屬建立好印象,也展現(xiàn)經(jīng)理人的專業(yè)風(fēng)格;接著你開啟電腦,籌謀短時間內(nèi)讓部門步入正軌,并且規(guī)劃上任后的工作重點,希望盡速讓團(tuán)隊穩(wěn)定運行!

以上的場景,主管們都曾經(jīng)歷過;如果您即將到新公司任職,以下的就職準(zhǔn)則,將有助于融入組織順利推展工作,同時避免誤觸地雷!

1、別全盤否定前人績效

每位主管都有自己的特性及管理風(fēng)格;同時,不同的產(chǎn)業(yè)、組織、產(chǎn)品、員工及不同的時間點,都可能有不同的管理思維及制度;因此,新任主管在未全盤了解組織及工作前,不宜批評及否定前人的作為與努力,也不要借著既有的問題,來吹噓、彰顯自我的身價!

2、不要過度夸耀成就

公司錄用你,已經(jīng)肯定你的資歷與成果;能否將以往的經(jīng)驗融入新的團(tuán)隊及工作中,考驗主管的專業(yè)與執(zhí)行力;以前成功,不代表以后也會成功!

馬云在浙江商會的演說中提到,90%的人會重復(fù)自己99%的錯誤;經(jīng)驗與習(xí)慣會讓主管產(chǎn)生盲點,這是必須突破的瓶頸;主管要思考如何轉(zhuǎn)化經(jīng)驗與能力,并符合新組織的特性,才能在新團(tuán)隊中發(fā)揮影響力。

3、善用原有組織打天下

除非組織病入膏肓,否則一上任就逼退舊人,引進(jìn)自己人馬,極易造成負(fù)面評價,同時也要冒著新人水土不服的風(fēng)險;建議新主管能秉持「兵隨將轉(zhuǎn)」的精神,善用專業(yè)力及溝通力,建立團(tuán)隊的共識來凝聚向心、改造組織、創(chuàng)新績效!

4、洞悉問題成因,成功在握

新主管期待建立首功,但是如果未能了解問題的前因后果,同時理性分析研判,很容易做錯決策,主管要有一套分析問題的思維理則,才能見招拆招,不致挖東墻補(bǔ)西墻、愈補(bǔ)愈大洞,或是解決表面的問題,而隱匿了危機(jī)!如果只是花拳繡腿,沒有真功夫,新主管早晚會讓部屬「看破手腳」!

5、優(yōu)先處理核心問題

許多主管進(jìn)入新公司,對人力組織、制度規(guī)章、表單流程都不滿意,要求部屬逐一檢討修訂,這會浪費大量時間與人力,同時也容易造成作業(yè)的混亂;作業(yè)程序的調(diào)整要建立在績效提升的基礎(chǔ)上,才不會落得白忙一場,甚至有些主管在3-6個月就陣亡,對組織沒貢獻(xiàn),反而攪亂了一池春水。

打蛇打七寸,新主管要先投入核心工作的改善,攸關(guān)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、客戶的任務(wù)要放在首位,別本末倒置的浪費心力在枝微末節(jié)的小事上!

6、身教重于言教

鴻海集團(tuán)董事長郭臺銘,曾經(jīng)為了提升員工的專業(yè)能力,推動學(xué)分制的教育訓(xùn)練,為了讓主管們能全程參與訓(xùn)練課程,他每堂課都親自坐陣督軍,使得教育訓(xùn)練得以落實;新主管需要一段時間來產(chǎn)出績效,但是敬業(yè)樂業(yè)、以身作則的工作態(tài)度絕對是讓部屬信服、成功領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的重要關(guān)鍵!

7、新官上任三把火

新任主管,不能仰仗權(quán)勢胡亂點火,但是卻要點出下列三把火:

第一把火,點亮自己:讓同儕、部屬認(rèn)識自己,傳達(dá)正確的工作理念及價值觀。

第二把火,點亮他人:認(rèn)識組織及同仁,建立彼此的互信與共識。

第三把火,點亮方向:建立工作目標(biāo)與方向,引導(dǎo)同仁達(dá)成績效。

企業(yè)急欲轉(zhuǎn)型升級,向外延攬關(guān)鍵人才及主管的力道強(qiáng)勁,所以,企業(yè)組織有大批空降的專業(yè)經(jīng)理人;有人如魚得水,找到新舞臺,也有的主管像誤入?yún)擦值男“淄茫诙唐趦?nèi)陣亡;期許新任主管能夠做好萬全準(zhǔn)備,成功的在新職中展現(xiàn)專業(yè)風(fēng)范,并帶領(lǐng)組織開創(chuàng)新契機(jī)!


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