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很基本但你不一定知道!與項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)話的十要十不要

    發(fā)布時(shí)間:2020-01-24   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):1341  

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一想到眼前這個(gè)人掌握著你的生殺大權(quán),盡管有什么新的想法,還是硬要塞回腦袋,逼著自己反芻三次之后再說(shuō)出口。

畢竟,沒(méi)有人想因?yàn)榉瘩g項(xiàng)目經(jīng)理的觀點(diǎn)而導(dǎo)致失業(yè)(除非你打定主意要離開(kāi));也沒(méi)有人想唯命是從,盲目支持老板的任何決定。

和項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)話是項(xiàng)挑戰(zhàn),更是門深?yuàn)W的藝術(shù),如何透過(guò)談話建立好的上下關(guān)系,達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理的期望,并同時(shí)忠于自己的價(jià)值觀,以下與項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)話時(shí)的十要十不要,值得我們好好學(xué)習(xí)。


這十項(xiàng),做就對(duì)了!

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1.清楚說(shuō)明你的需求
Time is money?。ㄒ环昼妿装偃f(wàn)上下的)項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有太多時(shí)間聽(tīng)你娓娓道來(lái),在報(bào)告時(shí)直接破題、講重點(diǎn),并想好自己為什么要這么做,在項(xiàng)目經(jīng)理詢問(wèn)時(shí)能夠及時(shí)回覆,方便項(xiàng)目經(jīng)理在第一時(shí)間做好決策。

2.留意項(xiàng)目經(jīng)理喜歡的溝通方式
有些項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)為你打開(kāi)辦公室的門;而有些則習(xí)慣使用通訊軟體,或是透過(guò)e-mail邀請(qǐng),來(lái)開(kāi)啟對(duì)話,同時(shí)也可以留意項(xiàng)目經(jīng)理壓力比較小的時(shí)間,在他心情比較好的時(shí)候,事情比較容易成功,例如:加薪。

3.表現(xiàn)出自己的價(jià)值
項(xiàng)目經(jīng)理需要的不僅僅是聽(tīng)話的下屬,而是期望能夠聽(tīng)到多方面的分析及解決方案,所以用不著害怕表達(dá)自己的觀點(diǎn),有自信但不失禮貌地提出可靠的想法能讓項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)你更有信心!

4.建立開(kāi)放式的溝通關(guān)系
沒(méi)辦法預(yù)測(cè)項(xiàng)目經(jīng)理的反應(yīng),可能是造成你無(wú)法自在與項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)話的原因之一,不妨為彼此安排固定的時(shí)間,例如:每?jī)蓚€(gè)禮拜一次的團(tuán)隊(duì)進(jìn)度報(bào)告,或是在午餐時(shí)間與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行交流(但請(qǐng)不要表現(xiàn)得像在拍馬屁)。

5.注意自己的肢體語(yǔ)言
盡管沒(méi)有說(shuō)出口,身體也會(huì)不小心地表現(xiàn)你真正的態(tài)度與想法。保持腰背挺直、眼神交流能讓你更有自信。
(延伸閱讀:談判心理學(xué):8個(gè)對(duì)方肢體語(yǔ)言背后的真實(shí)意思)

6.將年休提前做好安排
這兩者看似沒(méi)有什么關(guān)系,但現(xiàn)在公司大多鼓勵(lì)員工以休假代替給薪,而且提前做好安排,也可讓項(xiàng)目經(jīng)理有足夠的時(shí)間批準(zhǔn)并進(jìn)行人力安排。想想:當(dāng)你的同事需要休假時(shí),身為職務(wù)代理人的你也想提前知道對(duì)吧?這樣才可以提早知道并做好準(zhǔn)備。提前安排好休假時(shí)間,能讓你跟項(xiàng)目經(jīng)理、跟同事的關(guān)系更融洽。

7.歸功給項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理好,你好;項(xiàng)目經(jīng)理不好,你也不會(huì)過(guò)得太好。成為項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)而有力的幫手,當(dāng)他滿面春風(fēng)時(shí),說(shuō)不定下一波升職名單就有你。

8.誠(chéng)摯為上
不向項(xiàng)目經(jīng)理隱瞞任何工作細(xì)節(jié),并在犯錯(cuò)時(shí)承認(rèn),提出解決方案,能為你帶來(lái)項(xiàng)目經(jīng)理的信任同時(shí)讓這段關(guān)系更融洽(前提是沒(méi)有重復(fù)犯錯(cuò))。即便沒(méi)有持續(xù)待在同間公司,這段關(guān)系也會(huì)為你的職涯發(fā)展有幫助。

9.主動(dòng)尋求更多挑戰(zhàn)
試著讓項(xiàng)目經(jīng)理更輕松,主動(dòng)接下他沒(méi)那么喜歡的工作,這不僅能幫助項(xiàng)目經(jīng)理,也能讓你更了解公司運(yùn)作,更能幫助你升職。(當(dāng)然,是以你有額外的時(shí)間為前提?。?br>
10.有幾分證據(jù)說(shuō)幾分話
公司高層一定有相當(dāng)足夠的資訊,才會(huì)做此決定,所以當(dāng)你想要反駁某項(xiàng)決定,或是提出新的觀點(diǎn)時(shí),請(qǐng)記得一定要提出根據(jù)讓自己立場(chǎng)更可靠。


這十項(xiàng),千萬(wàn)別犯!

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1.說(shuō)話拐彎抹角
跟項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)話可不是在說(shuō)故事,不用花好幾分鐘鋪陳前奏,直接說(shuō)明重點(diǎn),再補(bǔ)充細(xì)節(jié),讓他更有效率的吸收資訊。

2.當(dāng)眾糾正項(xiàng)目經(jīng)理的錯(cuò)誤
別說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理了,沒(méi)有人喜歡被當(dāng)眾糾錯(cuò)!項(xiàng)目經(jīng)理在會(huì)議上點(diǎn)出你的盲點(diǎn),并不代表你能夠公眾直指項(xiàng)目經(jīng)理的錯(cuò),有些事還是私底下來(lái)吧。

3.隱瞞自己的錯(cuò)誤及遭遇到的瓶頸
當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己犯錯(cuò)時(shí),承認(rèn)錯(cuò)誤,并提出解決方法才是上策;也不妨與項(xiàng)目經(jīng)理討論目前遇到的困難與挑戰(zhàn),讓項(xiàng)目經(jīng)理提供你一些新的方向,或是在大問(wèn)題發(fā)生之前,優(yōu)先將小問(wèn)題解決。

4.在情緒激動(dòng)時(shí)找項(xiàng)目經(jīng)理談判
無(wú)論發(fā)生什么事,請(qǐng)先讓自己冷靜下來(lái),再去找項(xiàng)目經(jīng)理溝通,帶著情緒談話只會(huì)加深彼此的摩擦。

5.被項(xiàng)目經(jīng)理影響情緒
你是否每天都在懷疑項(xiàng)目經(jīng)理有雙重人格?就算真的有,也不要緊,你不能改變項(xiàng)目經(jīng)理,但你能在項(xiàng)目經(jīng)理心情好的時(shí)候再找他說(shuō)話。

6.越過(guò)你的直屬項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)話
盡管這個(gè)上級(jí)不是這件事的負(fù)責(zé)人,也沒(méi)有權(quán)力更改你的提議,再向總負(fù)責(zé)人報(bào)告前,不妨先找直屬項(xiàng)目經(jīng)理討論(讓他知道你心里還有他)也不是件壞事,說(shuō)不定還能獲得新的想法。

7.期待項(xiàng)目經(jīng)理贊美你
我們都期待被稱贊,但我不們不再是學(xué)生,與其期待別人的稱贊,更要對(duì)自己的工作有自信!

8.對(duì)于批評(píng),太往心里去
也許你有時(shí)候也會(huì)懷疑,項(xiàng)目經(jīng)理的批評(píng)是不是針對(duì)你,大部分的項(xiàng)目經(jīng)理們是對(duì)事不對(duì)人,可能在指證你的時(shí)候嚴(yán)厲了些,這只是他們求好心切。

9.在職場(chǎng)八卦里參一腳
職場(chǎng)即戰(zhàn)場(chǎng),即便是很要好的同事,也可能因?yàn)橐粋€(gè)小八卦不小心出賣了你,不如保持距離,專注于工作上吧!

10.打斷項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)話
盡管你比項(xiàng)目經(jīng)理還要了解這個(gè)領(lǐng)域,也千萬(wàn)別在中途打斷項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)言。待項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)言結(jié)束,再以建設(shè)性的方式提出自己的想法。

不知道這十要十不要有沒(méi)有幫助到你呢?下次與項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)面的時(shí)候,就使用這些方法與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行交流吧!

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