【推薦原因】

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人事經(jīng)過層層關卡找到適合公司的建筑人才之后，卻有可能忽略了最后一個可能影響求職者是否到職的關鍵-入職通知書，一份完整的入職通知書，不僅能提高到職率，更能展現(xiàn)公司的專業(yè)性。

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建筑人才招聘流程必做-入職通知的制度

現(xiàn)在通訊件體發(fā)達，要聯(lián)絡上應聘者非常容易，一通電話就可以解決的事，為什么還是會有些公司大費周章的特別寄入職通知呢？其實入職通知并非單單只是一個告知事項，而是可以提高新人的到職率以及到職后的謹慎程度，原因有下方三點：

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1. 具備正式感：

雖然口頭上告知也可，但有入職通知文件的話，也能顯得公司做事嚴謹、且對于應聘者的重視與認同，同時應聘者也會對這份工作更謹慎。

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2. 幫助新人更快上手：

每間公司都期望自己招募到的新人可以是即戰(zhàn)力，就算初期不是也希望看可以在7-30天內(nèi)快速上手公司事務，而這個除了看新人本身經(jīng)歷、特質以外，也和公司如何設計onboarding流程，如果在入職前就有相關的文件可以參考，或是可以更快了解公司制度，也能幫助新人更快融入公司，加速上手的時間。

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3. 有文件留底避免爭議：

口頭或是信息告知當然是很方便又快速的事情，但其實會造成很多問題，例如：有爭議時無從比較或是口頭表達時會有訊息傳遞的誤差，因此有文件留底也可以確保彼此認知一致，有問題或是爭議時也能盡速解決。

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因此入職通知可以說是專業(yè)人事或是小老板都應該具備的入職流程之一。

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那入職通知里應該具備哪些資料呢？

工作內(nèi)容：包含職缺名稱、工作內(nèi)容以及工作須知

公司福利與薪資：職位空缺薪資、社保費用。前兩項的目的為確認新人有充分了解自己這個職缺的工作內(nèi)容以及確認薪資符合彼此需求

入職時間與地點：再次確認入職時間、公司地址，有需要的話還要放上地圖

入職時需要文件：包含身分證、薪資轉帳帳戶、離職證明書等。三、四項的目的為確保新人入職時不會忘記時間或是有錯地址(如果公司位置較為復雜建議可以提供地圖以供參考)，并且確保新人入職當天會希望相關人事文件，以利后續(xù)安排

入職第一天的流程：例如簽約、教育訓練、認識同事等

公司制度：請假、加班、福利等

公司組織：主管、同事以及其余部門關系，協(xié)助新人了解自己工作可以需要與匯報，有問題時可以請誰協(xié)助。五六七項的目的為讓新人可以更快速融入公司，降低剛入職時的不安感、恐懼感等，同時了解公司基礎制度，也比較不容易犯錯而遭受到責罵

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入職通知如何寫？

除了準備好入職文件以外，入職通知也是需要經(jīng)過精心設計的，以下提供范本供各位參考：

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Dear[新人的名字]： 我們很高興通知您錄取[公司名稱]的[職稱]一職，很期待未來您能與公司一同成長、表現(xiàn)卓越，為了讓您的入職流程更加順利，請與我們一起閱讀以下內(nèi)容與須知，這將幫助您更了解您的未來工作。

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職稱：

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所屬單位：

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薪資：

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入職時間：

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以上內(nèi)容若您確認無誤的話，請參閱附件中的雇用條款和條件。如果您有任何疑問，請隨時通過電子郵件或電話[提供聯(lián)系方式]

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期待未來一起共事、合作

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Best， [你的名字]

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總結

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為什么要做入職通知：較有正式感，且文件為證必較不會有爭議；

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入職通知需要包含哪些內(nèi)容：職稱、薪資、工作內(nèi)容、報到時間、報到地址、報到所需文件。

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