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不想在職場吃虧!教你跟項目經(jīng)理和同事溝通的八大準(zhǔn)則

    發(fā)布時間:2020-03-22   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):1282  

這篇文章聊聊如何跟項目經(jīng)理、同事溝通。除非你以后從事自由業(yè),只需要獨處就可以,否則,你肯定得在職場中跟別人溝通。我之前說過,溝通的第一法則:讓別人舒服。那有時候別人讓你不舒服該怎么辦呢?或者你心里舒坦,工作卻搞砸了怎么辦?所以,以下就來聊聊這個話題,如何跟項目經(jīng)理、同事溝通,才能在職場不吃虧。

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一、和同事的交流

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同事和同學(xué)、朋友不一樣,關(guān)于同事,我們先定一個基調(diào):大多數(shù)的同事都是最熟悉的陌生人。

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校園生活的關(guān)系是兩個字:簡單。大致上是需要你自己一個人度過大量的孤單時光,接觸的室友、同學(xué)也相對單純,就算有時候會遇到烏煙瘴氣的狀態(tài),但大多數(shù)情況下還都不算太壞??傊瑢W(xué)校里的關(guān)系很單純。

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而進(jìn)入職場就不一樣了,同事之間的關(guān)系相對就沒那么單純,甚至稍顯冷漠。對于同事來說,你們在工作外的時間可能毫無交流。但是,沒有感情不代表不需要交流,工作就是一堆人的事,你必須學(xué)會溝通、學(xué)會協(xié)調(diào)、學(xué)會計劃、學(xué)會合作。也就是說,原本你是孫悟空,喜歡單槍匹馬,現(xiàn)在你必須學(xué)會跟著唐僧,帶領(lǐng)著豬八戒、沙悟凈團(tuán)隊作戰(zhàn)。首先,配合和合作是你必須學(xué)會的技能,在團(tuán)隊里,你在什么位置,該為誰助攻,什么時候主動攻擊,都是你要慢慢領(lǐng)悟的必備技能。

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先分享一個原則:同事就是同事,原則上不要跟同事成為朋友,更別把什么私生活都跟同事說。甚至還有人想在職場上邂逅愛情,我勸你們,要找另一半請去公司以外找。

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許多公司其實都是反對辦公室戀情的,就算不反對,也不會支持。假設(shè)你們談成了,結(jié)婚了,夫妻雙方一起在公司的一些工作上搞小動作,萬一雙方還在不同部門,這工作怎么推進(jìn)?主管和同事會怎么想?

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資源全部都給自己人了。

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反過來想,如果兩個人分手,這就更難受了。你每天上班都要看到前任,還在每天早上公司的大門口相遇,這會是什么感覺,是不是很痛苦?在學(xué)校里,你可以蹺課,可以選擇不見人家。在職場里你能嗎?

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所以,請切記:專業(yè)的職場人從來不會妄想在職場里邂逅愛情,因為職場是兇險的,是復(fù)雜的,更是弱肉強(qiáng)食的成人游戲。當(dāng)一個人陷入多重身分的時候,內(nèi)心會充滿矛盾和沖突,這樣對自己和對公司都不好。

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專業(yè)的職場人心里只有一個聲音:我的工作是不是能做好?

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除此之外,他們不會想戀愛關(guān)系。

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所以我們定了個基調(diào):不要跟同事談戀愛。

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但要記?。翰桓陆慌笥巡淮頉]有交情,你們的工作就是交情,不交朋友更不等于不社交,不推心置腹不等于不八面玲瓏。

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一方面因為同事和你相處的社交連結(jié)比較復(fù)雜,一方面有上下關(guān)系,還有平行關(guān)系,以及不少利益糾纏,所以你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)你和同事說了什么話,第二天就傳到別人耳里了。

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我記得曾經(jīng)有個公司的監(jiān)理員在微信上跟我吐槽另一個監(jiān)理員,我就回答了

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兩個字:「是嗎?」他說,當(dāng)然了。接著又說了好多。

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我就回了一句話:「那人這么壞?」

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幾天之后,只有我發(fā)的「那人這么壞」傳到了那個監(jiān)理員耳里,差點把我逼死。好在最后我公布了全文。所以今天我除了很信任的朋友,談工作的時候永遠(yuǎn)深思熟慮再傳信息,做好每次留言都會被截圖的準(zhǔn)備,這是對自己的保護(hù)。

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接下來,推薦幾個和同事交流的原則:

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第一,有限暴露。不要什么都說,你可以交換的是你的人生觀、價值觀、世界觀。除此之外,不要交換其他的個人資訊。

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我曾有一位同事就是那種滔滔不絕的人,一進(jìn)辦公室就什么都講,后來仔細(xì)一聽,其實他講的都是昨天新聞里的內(nèi)容。這些內(nèi)容,第一沒有他的評價,第二和他個人隱私一點關(guān)系都沒有,但卻能給人一種他很健談的感覺。他辭職后我才意識到,我對這位同事沒有任何了解,只留下了他很健談的印象。

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這位同事真是個高手,看似每天講了很多話,其實關(guān)于他個人的資訊什么也沒說,聊的都是世界觀、人生觀,反而讓人留下了性格開朗的印象。相反,你們?nèi)タ茨切┛偸窃诒澈笤u頭論足的人,是十分恐怖的,那真的是「一句抵一萬句」。各位一定要離這樣的人遠(yuǎn)一些,因為他們能背后評頭論足,也能傷害你。同理,那些喜歡把別人聊天記錄截圖發(fā)給你的同事,也可能截圖你的聊天記錄,要遠(yuǎn)離這些人。

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第二,聊些無關(guān)緊要的話題。不要八卦別人的感情、不要談?wù)撜l和誰的關(guān)系,更不要背后說別人壞話。要相信,用火燒別人的人,注定會燒到自己。

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在職場上,一旦一個人被定義成「長舌」,他肯定不會受到尊重。

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那跟同事一般聊些什么呢?推薦一個表格:

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大城市通用話題大城市通用話題房價、交通、空污

北部通用話題暖氣、降溫、新聞

南部通用話題高溫、梅雨季節(jié)

男孩通用話題昨天發(fā)生的新聞

女孩通用話題星座

中年人通用話題財富、公益慈善、育兒、教育、擇校、置產(chǎn)、安全、移民

年輕人通用話題夢想、明星、深造、擇偶、電影和電視劇

外地人通用話題家、父母和遠(yuǎn)方

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這個一定要多加訓(xùn)練,真正的溝通高手能熟練運用話題,比如你看那些職場老手,他們一般開口都是:「您是哪里人?」你一說你是哪里的人,他馬上就會接,那里的環(huán)境如何,自己去過哪兒,立刻拉近了你和他的距離。

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這些人總能滔滔不絕,卻從來不說涉及隱私的話題,大家都喜歡他們,因為他們懂得如何社交。

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當(dāng)然,這里也分享兩招接話的萬能語,大家可以記一下:

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這樣子?。?/span>

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就是說嘛!

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這兩句話可以用在所有對話中,不信你可以試試。

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比如:「成都真好,據(jù)說成都的女孩都很漂亮?!?/span>

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「這樣子啊!」

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再比如:「昨天我看了那部電視劇,真的很爛?!?/span>

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「就是說嘛!」

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在職場,除了記住這兩句,還有一句話要記?。骸溉鞂W(xué)說話,一生學(xué)閉嘴?!寡远啾厥?,少說話,多做事,比什么都重要。

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群居學(xué)閉嘴,獨處學(xué)堅強(qiáng)。

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也總有同學(xué)問我,你和xx、yyy不就是好朋友嗎?你們還是

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同事呢。

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我剛好也可以分享一下,我們是辭職之后,才成為了好朋友。

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當(dāng)年我們?nèi)齻€在老東家上班時,基本上是沒有交集的,尤其是我和xx,見面就是寒暄兩句,有一次我手機(jī)不見了,跟他說,他就很簡單的一句話:「我借你電話?」

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尹延老師很不喜歡跟同事交流工作以外的事情,尤其是一群同事在八卦誰是yyy的時候,他會站起來就走。

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yyy就「呵呵呵」地笑,別人要他發(fā)表意見,他會說,我不熟啊。

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后來我們辭了職,沒有了利益關(guān)系,坐在一起喝酒的時候,才成為好朋友?,F(xiàn)在一起創(chuàng)業(yè)的前提也是彼此都了解對方。

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直到今天,準(zhǔn)確來說,我們也不算是同事,因為我們有個最基本的現(xiàn)實:

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沒有利益關(guān)系。

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電影《海闊天空》里有句臺詞:「不要和最好的兄弟一起開公司?!?/span>

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其實我覺得并不是這樣,應(yīng)該和好朋友一起開,但利益關(guān)系要分清楚,這樣的友情反而更有力。

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二、和主管交流

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說完和同事的關(guān)系,接下來我們聊聊如何和主管溝通。

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任何建筑企業(yè)都有項目經(jīng)理,過去一聽到「項目經(jīng)理」這個詞,馬上聯(lián)想到的是拍馬屁、阿諛奉承。但現(xiàn)在項目經(jīng)理和同事之間似乎沒有把階級分得那么明顯了。尤其是「九○后」的員工,大家比較認(rèn)同的一句話是:「站著把錢賺了?!乖S多新公司,項目經(jīng)理也沒有自己的辦公室,都是和員工一起辦公。雖然如此,和項目經(jīng)理溝通的困擾,在每個人的身上依然存在。

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前些日子有個同學(xué)問我,平常到底該不該和項目經(jīng)理裝熟?我說,你的想法呢?他說,我覺得應(yīng)該,跟項目經(jīng)理搞好關(guān)系嘛,但理性告訴我,不應(yīng)該。

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我說,理性為什么覺得不應(yīng)該?他說,因為我總覺得不對,我應(yīng)該憑自己的能力升職加薪。

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那天我告訴他一個道理:假設(shè)你是項目經(jīng)理,你有兩個屬下,A的能力和B的能力不相上下,同時今年只有一個晉升名額,你會選擇誰?

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他說,選擇跟我關(guān)系好的。

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明白了吧。跟項目經(jīng)理親近,也是一種能力。

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何況,在職場,兩個人的能力真的可能不相上下嗎?能力真的可以透過什么指標(biāo)衡量嗎?就算兩個人能力一樣,作為主管能拋棄自己的情感嗎?

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所以,以下幾個建議跟大家分享:

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1. 我們要和項目經(jīng)理搞好關(guān)系

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但注意幾點:不要送錢,不要送卡,更不要送貴重的禮物。比如送點家鄉(xiāng)的名產(chǎn),表達(dá)心意就好。逢年過節(jié)打個電話,傳個訊息也好。

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逢年過節(jié)出現(xiàn)一下,讓主管知道你的存在。自己的業(yè)績沒有問題、自己的能力可以為公司加分的情況下,表現(xiàn)一下。接著,你可以思考一下還能為公司貢獻(xiàn)什么。這是職場里和主管關(guān)系正確的連續(xù)技。

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這個溝通原則也可以用在很多新朋友身上:逢年過節(jié)出現(xiàn)一下,需要的時候表現(xiàn)一下,重要的場合貢獻(xiàn)一下。做到這三點就會讓人記住你是誰。

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2. 一定要主動匯報工作

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項目經(jīng)理交給你的工作,切記:做完立刻主動匯報,發(fā)個郵件或微信說明情況。另外,做完之前,你最好思考一下,是主動做好了,還是被動做完了。

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比如我經(jīng)常舉的一個例子,主管要你打印一份檔案,正確的做法不是打印完就算了,你最好用個釘書機(jī)釘起來。釘完了呢?最好用資料夾夾住。夾完了呢?還要拿個便利貼標(biāo)明上面寫什么。這才叫把工作做到極致,這才叫主動工作,而不是被動完成。再比如寄快遞,寄完就完了?不是,要把單號發(fā)給項目經(jīng)理。這就是主動匯報工作。

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在職場最怕的一種人就是做的每件事都沒有回應(yīng),這樣的人很難被調(diào)到重要崗位上。

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3. 主管要你喝酒怎么辦

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應(yīng)酬場合,大家往往喝兩杯才能盡興,喝酒是一種文化,但我問你,假設(shè)你真喝不了,比如酒精過敏怎么辦?

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有人說,就從此不參加項目經(jīng)理的飯局吧!

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大家要知道,項目經(jīng)理沒有工作和休息之分,項目經(jīng)理的飯局里,充滿著資訊情報,這個年代,資訊就是金錢,項目經(jīng)理肯帶你去赴約,表示對你是完全信任的,難道不喝酒就不去了嗎?

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別傻了!接下來分享大絕招:不喝酒你可以開車送項目經(jīng)理,可以負(fù)責(zé)幫項目經(jīng)理叫車。大家要知道,送項目經(jīng)理回家是一件極度有價值的工作,因為主管的安全在你手中。

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這件事能增加許多信任感,能了解更多項目經(jīng)理的情報。

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4. 職場的稱呼之道

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說到稱呼。

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職場的稱呼十分重要。問大家一個問題,如果你的主管今年五十歲,比你大三十歲,你應(yīng)該怎么稱呼他的夫人?

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(A)阿姨、(B)姐、(C)老板娘、(D)大嫂

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我估計大多數(shù)孩子會選擇(B),覺得叫姐年輕啊,但正確答案是(D)。首先千萬不要叫(A)阿姨,因為這顯得你極度不專業(yè)。(C)老板娘是江湖上的叫法,顯得輕浮。姐為什么不對?是因為你和老板娘沒有直接的關(guān)系,你是因為老板才和老板娘有了關(guān)系,就像是你有個親姐姐,她結(jié)婚后,你勢必會叫她老公「姐夫」,一般不會叫她老公「哥」。所以答案是大嫂。

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另外,比自己年紀(jì)大的,要叫哥和姐。如果實在是太大了,例如比你父親年紀(jì)還大,就要叫老師,別叫叔叔、阿姨,太不專業(yè)。別覺得叫老師自己吃虧了,三人行必有我?guī)煟t虛點總沒錯。

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5. 我比項目經(jīng)理能力強(qiáng)怎么辦?

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人家是你項目經(jīng)理,就是項目經(jīng)理,項目經(jīng)理的能力不一定是最強(qiáng)的,但領(lǐng)導(dǎo)力一定是最強(qiáng)的。就好比《西游記》里,唐僧的能力明明最弱,為什么他是主管?是因為他懂得用人。其實大公司的主管一定要做好兩件事:管人、管錢。你比項目經(jīng)理能力強(qiáng)很正常,別覺得項目經(jīng)理不行,想想,如果孫悟空當(dāng)項目經(jīng)理,下面肯定全是馬屁精豬八戒,自己累死,公司全部垮了。

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我們總有一天都可能成為項目經(jīng)理,主管就是承擔(dān)案件的人和公司的責(zé)任人,所以,項目經(jīng)理某方面的能力比你弱沒什么了不起,千萬不要恃才傲物,這會毀掉自己。

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6. 如何跟項目經(jīng)理談心

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正式談話一般是項目經(jīng)理先約你的時間,因為項目經(jīng)理的時間比你的時間值錢。非正式談話,比如你想聊聊你的家庭、和同事的私怨、生活煩惱,原則上會在下班后。

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但你如果確實想主動約項目經(jīng)理進(jìn)行正式談話,例如升職加薪相關(guān)的話題,請一定記住,用電子郵件預(yù)約,不是微信預(yù)約,更不是直接跑去。郵件預(yù)約、郵件預(yù)約、郵件預(yù)約,重要的事情說三遍。在職場,郵件代表一種正式的交流,微信都只是非正式的溝通管道。

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7. 和主管相處緊張怎么辦

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我們和自己直屬主管相處往往是不緊張的,大家害怕的多半是比自己大好幾級的項目經(jīng)理。一是因為他不熟悉你的工作狀況;二是階級差太多,心里怕。

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我的建議是:第一,維持與你直屬主管的良好關(guān)系。因為正規(guī)的公司很少見過越級提拔,或者越級開除,都是各個直屬主管下達(dá)意見,如果實在不擅長經(jīng)營關(guān)系,顧好跟自己直屬主管的關(guān)系即可。

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第二,做好職務(wù)本分,無論誰在你身邊,誰跟你親近,你都要求對方明確地訂定目標(biāo)和范圍。盡好本分,其他的跟你無關(guān)。

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第三,適度的緊張是有必要的,必要的緊張反而能凸顯出你的重視,這個沒問題。

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8. 和項目經(jīng)理打麻將、打球、玩游戲時應(yīng)該注意什么

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接下來聊點好玩的。

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首先,我的建議是別跟項目經(jīng)理玩這些,但如果你一定要玩,就需要極高的智慧。你要是上去就來個「十三么」把項目經(jīng)理贏得面子掛不住,或者打球連續(xù)蓋主管幾個火鍋,恭喜你,做得漂亮,請準(zhǔn)備找下份工作吧。

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我的建議只有一條,無論什么事,聊天第一,友誼第二,運動第三。

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希望你能記住這些秘訣。

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做任何事情都別忘本。

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最后請大家記住,項目經(jīng)理最貴的是時間;最怕的是麻煩;最不缺的是禮物。

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所以,我們做事的核心應(yīng)該是這樣:幫項目經(jīng)理省時間,做事不留麻煩,把自己當(dāng)成最好的禮物。

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