在科技飛速發(fā)展的今天,細分化與專業(yè)化程度越來越高,體現(xiàn)在項目管理中,項目經(jīng)理起到了至關重要的作用,就是對團隊協(xié)作和集體發(fā)力提出了更高的要求?!∶恳粋€成功的項目背后,都有一個成功的團隊。在團隊協(xié)同工作,集體發(fā)力的過程中,團隊負責人的作用是最重要的。本文結合筆者項目管理的實踐經(jīng)驗,提出一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理應該給予下屬如下七種感覺。
方向感
有方向感,團隊成員做事才能有的放矢、井然有序,不至于如無頭蒼蠅般亂撞、推諉內(nèi)耗。要讓團隊成員有方向感,項目經(jīng)理要做好以下三個方面:
目標明確。團隊成員要明確項目目標,明白自己工作對項目目標實現(xiàn)的重要程度。項目經(jīng)理要組織項目團隊在合同交底和技術資料消化的基礎上,明確并細化客戶需求,帶領團隊成員形成清晰、統(tǒng)一、盡可能量化的明確的項目管理目標。
分工科學。團隊成員要熟悉各自的詳細分工職責。要結合企業(yè)部門職責分工,項目部與各職能部門接口,根據(jù)項目成員配置情況,明確各自職責。使每個成員明確自己在項目上的職責定位,遇到問題的處理程序和接口。確保分工清晰,協(xié)作順暢,工作高效。
思路清晰。項目經(jīng)理在項目管理中要有戰(zhàn)略高度和戰(zhàn)術思維,有應變能力,既要在宏觀上控全局,又要在細節(jié)上疏堵塞。抓大放小,把握項目的關重點和突出矛盾。當成員請示問題時,思路清晰,安排妥當,要給團隊成員耳目一新、心悅誠服的感覺。
愉悅感
愉悅感是項目經(jīng)理給予團隊成員想和他做事、愿意和他做事的感覺。愉悅感來源于:
獨特的人格魅力。不擺架子、積極樂觀、勤勉豁達、張弛有度,隨和又不失魄力,幽默中伴有令行禁止的嚴格,對內(nèi)公正透明,對外靈活應對,項目經(jīng)理應具有這些優(yōu)良品性。
良好的工作環(huán)境。在為團隊成員創(chuàng)造良好物質環(huán)境的基礎上重視團隊文化環(huán)境建設,創(chuàng)造一種和諧融洽的工作氛圍,知人善任,能很好地化解內(nèi)部矛盾,項目經(jīng)理既是團隊的領導也是團隊團結的潤滑劑。
付出與所得對等。任何一個團隊最敏感的是分配問題,任何一個團隊領導最頭疼的也是分配問題。在分配面前團隊會變得非常脆弱,實現(xiàn)和保證絕大多數(shù)團隊成員的付出與所得對等,是一個優(yōu)秀項目經(jīng)理應具備的基本能力。
安全感
談到安全感的塑造,實質安全是第一位的。沒有人愿意冒著生命危險和你一起做事,創(chuàng)造安全的工作環(huán)境,培育優(yōu)良的項目安全管理文化和氛圍,采取必要的措施保證成員現(xiàn)場生活和工作安全是首要的。從另一個角度而言,如果自己成員的安全都保證不了,又何談項目安全呢?
其次,注重人品安全。項目經(jīng)理的人品給團隊成員帶來的安全感更受成員的關注,沒有人愿意與一個人品有問題的人共事,更何況是追隨其做事。管好自己,關心下屬,知人善任,功勞多給別人,責任多留自己,這是一種擔當,也是一個人人品的重要體現(xiàn)。出了問題都是別人的,有了功勞都是自己的,別人出了問題一追到底,自己管理的問題只字不提,把自己的功勞永遠居于團隊之上,留足自己的剩下別人的,擺著架子放不下,盛氣凌人最可怕……
再次,做好后勤保障工作。在團隊中的存在感,能很好地喚起成員的安全感。通過企業(yè)黨委、工會、集體決策等,對于出長差和關鍵崗位人員,做好家屬“安撫”工作;對有困難的成員給予必要的企業(yè)、團隊和個人幫扶;通過組織家屬會議、旅游、禮品發(fā)放、邀請參加項目關鍵節(jié)點儀式等感召成員家屬支持成員工作。讓團隊成員找到自己在團隊、在企業(yè)中的存在感和幸福感,進而增強團隊成員的安全感。
信任感
知人善任,用人不疑,疑人不用,在此基礎上大膽地放權,作為項目經(jīng)理要把更多的精力放在抓重點和控全局上。信任感更利于團隊成員積極主動地作為。在安全、質量、成本、生產(chǎn)、采購、商務等職能經(jīng)理的選用上,一方面是要積極爭取公司的支持,委派自己信得過的人選,同時在實際工作中要給予下屬充分的信任。
成就感
項目經(jīng)理要想方設法讓團隊成員從工作中獲得成就感,并在必要時主動將成就感拿出來與成員分享;要多采取鼓勵措施,幫助他們樹立自信,喚起他們對自我的重視,認識到自己在本項目中的所得和成長;及時恰當?shù)貙Τ蓡T的成就和價值進行肯定,要通過收入分配、榮譽獲得、晉級提升等表達方式給他們獲得成就感創(chuàng)造條件,實現(xiàn)被動式給予向主動式追求的轉變。
工程實體的成就感。在重點項目上,要讓團隊成員跳出“廬山”,認識到所參與項目的特殊性、社會價值、企業(yè)發(fā)展與戰(zhàn)略意義、國內(nèi)乃至國際的影響。要讓成員明白自己所參與項目的真正價值,要讓他們獲取參與本項目的榮幸感,明白自己所參與項目的成功對自身及職業(yè)生涯的影響。
團隊榮譽的成就感。項目經(jīng)理一定要深諳一個道理:肯定團隊就是在肯定自己,肯定團隊成員也是在肯定自己。所以,在團隊榮譽的獲取中,不要吝嗇,要多爭取團隊整體榮譽,多創(chuàng)造機會給予團隊成員獲得榮譽。
個人獲得的成就感。在因個人所得而獲取的成就感中,除收入、晉級、榮譽所得外,更多的成員尤其是年輕成員更關注自己在經(jīng)歷一個項目后的成長與經(jīng)驗積累。所以,在項目實施過程中,有無被關注、鍛煉和培養(yǎng),有無成長的感覺和經(jīng)驗積累的感覺也會直接或間接地影響個人成就感的獲取。
認同感
如果說信任感來自于領導,那么認同感更多來自于同事。項目經(jīng)理要想盡一切辦法讓團隊成員之間彼此認同,因為協(xié)作與配合才能產(chǎn)生高效。這既是一種文化氛圍,又會大大減少項目經(jīng)理的協(xié)調工作量,從而保證有更多的精力關注主要事情。成員間的彼此認同感,在很大程度上可以提高團隊工作效率、整體凝聚力和戰(zhàn)斗力。
危機感
市場競爭的大背景下,企業(yè)本身就存在各種挑戰(zhàn)和危機,所以經(jīng)常給成員上上緊箍咒,提高團隊成員的危機意識是非常必要的。提高項目成員的危機感,一要注重管理目標和考核機制的制定,不能毫不費力也不能高不可攀,獎罰分明,提高成員的使命感和緊迫意識;二要做好風險管理,及時預測各種風險,并進行跟蹤管控,增強項目成員的危機意識;三、定期進行典型案例分析,使成員認識到危機的時刻存在和規(guī)避措施。
綜上,能否給予團隊成員如上七種感覺,是項目經(jīng)理素質和綜合能力的體現(xiàn)。實際上,不僅僅是項目成員需要從項目經(jīng)理處獲取以上七種感覺,項目經(jīng)理同樣也有從公司獲取這七種感覺的需求。企業(yè)和項目經(jīng)理注重這七種感覺的塑造,對團隊建設和項目成功會大有幫助。
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