職位描述
1、負(fù)責(zé)落實(shí)公司在人事、行政、綜合后勤管理;資質(zhì)管理等方面的管理工作。
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、入職等相關(guān)人事管理工作;負(fù)責(zé)公司各方面管理制度、崗位職責(zé)等的制定及完善;
2、負(fù)責(zé)公司辦公樓整體維護(hù);辦公區(qū)的環(huán)境管理維護(hù)、員工紀(jì)律狀況、辦公秩序、安全防護(hù)等諸多相關(guān)方面管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的采購和維護(hù);公司后勤各部門間配合及調(diào)整等;公司車輛調(diào)度、用車費(fèi)用統(tǒng)計工作、車輛保險、保養(yǎng)、維修、衛(wèi)生檢查等監(jiān)督管理,來客接待等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)議安排與組織,會議支持、會場氣氛調(diào)節(jié)、會議紀(jì)要撰寫、通知(函)等各類公文。
5、負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)、郵箱、公眾號等相關(guān)維護(hù)、更新、宣傳、資料收集、網(wǎng)站建立與維護(hù)等工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求
1、2年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能夠熟練運(yùn)用office辦公軟件,熟悉公文格式和寫作,文字功底深厚,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和說服能力;
2、具有較強(qiáng)的文字撰寫能力、良好的協(xié)調(diào)與溝通能力,熟練使用辦公軟件;
3、正直坦誠,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,語言表達(dá)、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有親和力;
4、熟悉國家相關(guān)政策,有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),具有較強(qiáng)的保密意識;
5、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有駕照者優(yōu)先,熟悉辦公室工作程序