企業(yè)對員工離職進行規(guī)范的管理，可以有效降低員工離職給企業(yè)帶來的負面影響和損失。那么企業(yè)該如何規(guī)避離職風險呢？筑聘網(wǎng)小編帶大家了解下。

1、規(guī)范離職手續(xù)

人事專員在了解員工離職的原因、程序和注意事項后，應明確員工離職工作的重點內容，做好從離職申請、離職申請審批到離職交接、薪資結算再到社保與檔案關系管理一系列工作。

（1）離職申請

員工離職時，不論采用何種方式都應提交離職申請。離職申請?zhí)岢鋈朔謩e為：員工（個人辭職）、員工直接上級主管（公司辭退）。

①員工提出離職的，試用期員工需在前3日填寫“員工離職申請表”，向其直接上級主管提出離職申請；正式員工需在離職前30日填寫“員工離職申請表”，向其直接上級主管提出離職申請。

②未提前30天通知人力資源部辦理離職擅自脫崗的員工，對企業(yè)造成經濟損失的，企業(yè)應根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定，由離職員工承擔位于責任。

（2）離職申請審批

離職申請?zhí)岢龊?，應按照流程辦理離職審批。

（3）離職交接

員工離職批準后，部門負責人與員工須確定工作交接期限，做好離職交接工作。

①物資交接。離職物資交接要求如下：

本部門，離職員工應將文件資料、檔案等所有紙質及電子文檔與部門負責人進行交接；

辦公室，離職員工應將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負責人；

其他，公司其他財物應與相關部門管理好物資交接。

（4）薪資結算

當交接事項全部完成，人事專員方可對離職員工進行相關結算。離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務部、人力資源部共同進行。

離職員工的工資領取，人力資源部在確認員工完成交接工作及賬、物移交后，結合離職員工當月考勤情況，會同財務部為離職員工做工資結算，填寫“員工離職結算單”；員工離職結算單經總經理批準后，在當月發(fā)薪日發(fā)放到員工工資卡中。

（5）社保與檔案關系管理

企業(yè)應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或終止勞動合同的證明，并在15日內未勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。

2、簽訂有關協(xié)議

為了規(guī)避員工離職給企業(yè)帶來的風險，企業(yè)可以與員工簽訂有關協(xié)議，以此來降低風險。

（1）簽訂培訓協(xié)議

企業(yè)為勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業(yè)技術培訓的，可以與勞動者訂立協(xié)議，約定服務期。培訓是企業(yè)的發(fā)展的基礎，其在技術、管理方面，企業(yè)出資讓特殊人才接受培訓，為了避免員工受訓完畢后離職這一現(xiàn)象，員工在接受總店培訓的項目前須與企業(yè)簽訂培訓協(xié)議，以此來降低這一行為的出現(xiàn)概率。

（2）簽訂競業(yè)限制協(xié)議

針對一些負有保密義務的崗位，企業(yè)可以預期簽訂競業(yè)限制協(xié)議。

3、做好人才梯隊建設

為了避免員工的離職給企業(yè)運行造成不便，企業(yè)需做好人才梯隊建設的工作。人才梯隊是在現(xiàn)有人才正在發(fā)揮作用的同時做好人才準備，當現(xiàn)有人才出現(xiàn)變動時，能及時將儲備人才補充上去，保證企業(yè)人力資源的延續(xù)性。

人才梯隊建設能夠引導企業(yè)也從企業(yè)內部和市場中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人力資源人才，在實踐中培養(yǎng)大批人才，同時激發(fā)人才的創(chuàng)造精神，形成繼任者的人才源泉，為實踐企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略目標提供堅實的人才保障。