過(guò)去，為職場(chǎng)新人提供的指導(dǎo)方針提到，在處理公務(wù)時(shí)，應(yīng)明確確定“優(yōu)先事項(xiàng)”。業(yè)內(nèi)甚至流傳著一個(gè)著名的“時(shí)間象限法”傳說(shuō)，希望每一位工作者都能更高效地利用自己的時(shí)間，避免浪費(fèi)自己的“公務(wù)”時(shí)間。也歡迎大家參考本文關(guān)于工作時(shí)間分配和規(guī)劃的觀點(diǎn)。

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職場(chǎng)中，每個(gè)崗位的每個(gè)人其實(shí)都很忙，但難免會(huì)有客戶、其他團(tuán)隊(duì)或者你的主管老板各種意想不到的要求。有些員工可能會(huì)選擇逆來(lái)順受，不考慮“真正”的優(yōu)先級(jí)和性價(jià)比而努力工作。他們很累，半死不活，但結(jié)果并不好，這也可能給你帶來(lái)其他影響，比如.

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可以隨意被干擾的行像。

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工作成果的質(zhì)量下降了。

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這并不是說(shuō)我們想成為團(tuán)隊(duì)中孤立的孤獨(dú)者，當(dāng)事情發(fā)生時(shí)，我們也不會(huì)提供任何幫助。除非我們的能力太霸氣，太難被取代，否則在組織調(diào)整或者團(tuán)隊(duì)換血的時(shí)候，你可能會(huì)被列入被操作的名單。

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相反，我們可以從源頭和更高的角度闡明處理事情的必要性。你如何初步判斷任務(wù)的順序？以下三個(gè)原則是我們?cè)诼殘?chǎng)長(zhǎng)期觀察和實(shí)踐的有效方法。

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1.“優(yōu)先做投資少收益大”的事情

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花15分鐘時(shí)間，充分發(fā)揮自己擅長(zhǎng)的文書或其他專業(yè)能力，快速收集手頭的匯報(bào)材料，幫助抽不出時(shí)間的老板制作微調(diào)后可以向客戶匯報(bào)的幻燈片。幾次之后，他會(huì)記住你的關(guān)鍵輔助(除非他的海馬體或者長(zhǎng)時(shí)記憶有問(wèn)題)，在他心里留下好印象。

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或者明天有臨時(shí)會(huì)議，你需要向國(guó)際客戶介紹產(chǎn)品方案，你了解公司業(yè)務(wù)，只會(huì)說(shuō)英語(yǔ)?？赡苄枰粋€(gè)晚上來(lái)準(zhǔn)備。雖然槍支并不完美，但緊急而關(guān)鍵的滅火可能會(huì)給該公司一個(gè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的新機(jī)會(huì)，這是一種榮譽(yù)。

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團(tuán)隊(duì)越大，越難準(zhǔn)確把握和關(guān)注每個(gè)人的特點(diǎn)和表現(xiàn)。但是未來(lái)機(jī)會(huì)越來(lái)越多越好的時(shí)候，可能是升職加薪或者一些推薦，大家會(huì)更容易想到你的存在。

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2.“先做重要的”，判斷緊急性

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這有點(diǎn)不尋常，但如果靜下心來(lái)想一想，真的很急嗎？誰(shuí)有急事？大局緊迫嗎？如果現(xiàn)在不處理，真的會(huì)造成更多的問(wèn)題嗎？

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重要和非緊急的事情需要更多的時(shí)間提前準(zhǔn)備，但在平時(shí)很容易被忽視。時(shí)間不多了，沒(méi)處理好的重要事情可能會(huì)越來(lái)越難，結(jié)果會(huì)成為下一個(gè)緊迫而麻煩的問(wèn)題。

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有時(shí)候急事不重要，需要冷靜下來(lái)理性判斷：一定要做嗎？還有誰(shuí)能幫忙嗎？有必要用這種方法嗎？還有其他選擇嗎？把你自己轉(zhuǎn)換到旁觀者的角度，想一想：

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3.“以終為始”，將最終目標(biāo)分解為階段性目標(biāo)

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通常很難一次到達(dá)那里，尤其是對(duì)于耗時(shí)的項(xiàng)目或目標(biāo)結(jié)果，例如制作完整的在線課程和開(kāi)發(fā)新的交互式教學(xué)工具模塊。如果有明確的目標(biāo)時(shí)間表，最終結(jié)果可以分為幾個(gè)子任務(wù)，大階段驗(yàn)證可以分為幾個(gè)小階段檢查點(diǎn)。

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拆解目標(biāo)不僅使最終目標(biāo)更具可行性(無(wú)論是心理上還是實(shí)際上)，而且過(guò)程中各階段的事后檢討(After-Action? Review，AAR)有助于提前發(fā)現(xiàn)未知風(fēng)險(xiǎn)，或在行動(dòng)方向出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，及早立即做出調(diào)整，避免亡羊補(bǔ)牢。

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總而言之，事情總是層出不窮。但是，理性判斷必要性，珍惜自己的黃金時(shí)間，利用好團(tuán)隊(duì)的內(nèi)外部資源，把精力放在能產(chǎn)生巨大價(jià)值的地方。

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