說話是一門藝術(shù),懂得說就事半功倍、不懂說則言不由衷、隨時(shí)令關(guān)系破裂,就算身處職場,工作技能固然重要,但與同事、上司、甚至老板的溝通同樣重要,一不留神隨時(shí)說錯(cuò)話令雙方出現(xiàn)誤會(huì),更可能讓工作的進(jìn)度停滯不前!如何在處理工作的同時(shí),也能有良好溝通、促進(jìn)團(tuán)體/Team的發(fā)展呢?那么以下的5個(gè)說話藝術(shù)小技巧就不能不學(xué)習(xí)了!
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一、面對(duì)別人稱贊:說聲謝謝就好
不少女生面對(duì)別人稱贊時(shí)雖然會(huì)感到開心,可是我們卻會(huì)習(xí)慣客套的「極力否認(rèn)」,例如小至稱贊你的衣著打扮,大至表示欣賞你的工作能力,我們很自然的以為「謙虛」才是美德而過份的否認(rèn)、推搪,令到對(duì)話隨即落入一個(gè)膠著狀態(tài)。其實(shí)遇上稱贊時(shí),我們不是要「不可一世」,卻不妨坦率地接受并向?qū)Ψ秸f一聲「謝謝」吧,顯得大方得體,對(duì)話不會(huì)尷尬又能讓人感到你的真與自信。
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二、溝通要選對(duì)時(shí)間與場合
每個(gè)人都有自己的工作節(jié)奏,早上進(jìn)入公司以后,大家都會(huì)開始忙于工作,如果有事想溝通或?qū)で髱椭脑?,不是想說就要馬上去說,而是要選對(duì)時(shí)機(jī),例如剛進(jìn)公司、工作的空檔、下班之前。另外,抱怨的說話盡量避免在星期一早上說出口,因?yàn)槌四?,其他人也有他們的「Monday Blue」。同時(shí)不要當(dāng)著外人面前批評(píng)自己的同事或者朋友!
如果你要做的是表達(dá)批評(píng)的話,也要看彼此的關(guān)系,有時(shí)就算你是出于好意,最后表達(dá)起來也許會(huì)走了調(diào),而比較容易讓人接受的說法就是「關(guān)于你的XXX,我有些想法,或者你可以聽聽看看如何。」當(dāng)然如果你的批評(píng)只不過是小事的話,那就算了吧!最后表達(dá)批抨也不過是提醒對(duì)方改善的話,那給予正面建議會(huì)更加實(shí)際有用!
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三、化繁為簡:「倒金字塔說話術(shù)」
沒有人會(huì)喜歡冗長又沒有重心的說話,特別是工作時(shí)間,大家的時(shí)間都如此寶貴,所以不論是簡報(bào)、工作進(jìn)度的簡介,我們都先把主旨或最重要的核心先說出來,如果是報(bào)告予上司時(shí),就更可以利用倒金字塔說話術(shù),先把結(jié)論說出來,次要的內(nèi)容放在后面加以補(bǔ)充,同時(shí)在話語中適時(shí)加入數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)、比較等,這會(huì)讓所說的話更具真實(shí)性和說服力。
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四、打破冷場的話題:你對(duì)這件事怎么看呢?
當(dāng)你與上司相處時(shí),有時(shí)不得不找點(diǎn)話題,以打破冷場。不過,這正是你贏得上司青睞的好機(jī)會(huì),最恰當(dāng)?shù)脑掝}就是談一些與公司有關(guān)、上司很關(guān)心又熟悉的話題。當(dāng)上司滔滔不絕地發(fā)表看法時(shí),也會(huì)對(duì)你這樣一個(gè)謙虛的聽眾欣賞有加。
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五、改掉沒有意義的口頭禪
我們都有自己的口頭禪,但有些口頭禪一不留神說出,就算你言者無心,也會(huì)讓聽者對(duì)你有反感情緒,例如「你懂我的意思嗎?」、「你清楚嗎?」 、「基本上……」、「老實(shí)說……」!
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